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华菱涟钢:保资金强管理抓服务坚决打赢疫情防控阻击战和降本增效突围战

  湖南华菱涟源钢铁有限公司李晓路

2020年初,庚子年春节,一场始料未及的疫情从湖北武汉迅速蔓延到全国各地。针对新型冠状病毒肺炎疫情,全国各省市均在第一时间启动重大突发公共卫生事件一级响应。面对突如其来的疫情,为全面贯彻落实中央、省市区、华菱集团及公司对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的有关文件及会议精神,做好本部门的疫情防控工作,华菱涟钢财务部迅速响应,第一时间成立了部门疫情防控工作领导小组。疫情期间,华菱涟钢财务部通过员工群向员工普及新型冠状病毒肺炎基本预防知识,为保证疫情期间日常工作顺利开展,通过各级微信群召开各类专题会议,研究安排部署新型冠状病毒肺炎疫情这一特殊时期下的财务管理工作,保证公司资金安全以及各项财务管理工作稳步开展。
资金保供“不断粮”
坚持资金“紧平衡、保刚需、保生产”原则,确保公司生产经营稳顺运行,华菱涟钢财务部门迅速行动,快速落实,为公司生产保供提供资金支持。春节假期保证每天有人值守,满足客户打款发货需求;积极与各大银行取得联系,落实各大银行在此特殊时期的工作情况,保证贷款、开证等业务的正常运转。面对疫情,积极与电力局协商,争取到1月份部分电费以银行承兑汇票方式支付,减轻现款支付压力,节省财务费用。通过预判2月份公司资金可能出现周转困难的情况,为确保公司正常生产经营,提前做好应对方案,增加2月份商业承兑汇票签发量,将签发额提升至5亿元。同时由分管资金的副部长牵头,融资岗位财务人员分片、分区域抓落实,逐一对接合作银行,积极与合作银行沟通;巩固融资保障能力,及时调整融资规模和时点,启用各大金融机构剩余授信8.4亿元;对接相关贷款事宜,保证公司资金存量,确保资金链安全,妥善应对到期融资,保证公司到期贷款、到期商业承兑汇票按时归还与兑付,坚决杜绝公司到期贷款逾期现象。为全力保障疫情防控下公司大宗原物资及时到厂,财务部在第一时间开辟大宗原物资付款绿色通道,坚持每日调度,对大宗原物资采购实行“即批即付”,千方百计做好保供保产服务,2月1-12日,共计支付燃料、矿石、废钢等采购资金4.08亿元。与此同时,强化与销售部、生产管理部等多部门协调机制,及时掌握销售货款回笼情况,加快销售回款;合理压缩资金预算,延缓非紧急项目的资金支付,开源节流,实实在在地把资金用到刀刃上。
财税优惠“应享尽享”
为进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,支持相关企业发展,2月6日,财政部、国家税务总局联合发布关于支持新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控有关税收政策8-11号公告;2月12日,国家税务总局又再次针对新出台的支持疫情防控税收优惠政策进行梳理,发布了《新冠肺炎疫情防控税收优惠政策指引》。华菱涟钢财务部门第一时间研究财税新政,疫情发生时,华菱涟钢分别向湖南省红十字会、娄底市中心医院和娄底市第一人民医院捐赠防疫医用物资,经税务人员对照政策条款研究判断,公司上述捐赠均允许在计算应纳税所得额时全额扣除。为公司应享尽享税收优惠政策提供政策依据。
在这个不一样的春节里,与抗击新冠肺炎疫情一线医务人员同样紧张的还有华菱涟钢研发费用系统攻关组的成员们。为规范公司研发费用数据采集与财务核算流程,满足享受研发费用加计扣除政策的核算要求,降低公司涉税风险。早在1月初,财务部、企业管理与战略规划部、技术中心等部门成立研发费用系统攻关组,他们临危受命、克服困难、通力合作,经过系统开发人员加班加点,在ERP系统内首次实施研发费用新核算模式并最终在大年二十九完成系统测试工作。正月初九,在公司企业管理与战略规划部、技术中心、人力资源部等多部门的共同努力下,公司研发费用核算系统首次运行,并顺利、准确反馈数据。让公司享受研发费用加计扣除政策变得更有“底气”。
另外,涟钢会计学会也在第一时间组织区域各子公司积极参加中国财政科学研究院在线问卷调查活动,为国家相关部门优化现行惠企政策或精准出台企业扶持政策建言献策。
制胜法宝——“降本增效”
受疫情影响和冲击,国内钢材市场成交低迷,钢材价格大幅下挫;下游客户开工延迟,导致产品积压,节后钢市“有点冷”已然成为事实。同时,钢铁企业获得流动资金难度越来越大,并且物流不畅导致供销两头的物流成本大幅上升等一系列不利因素,必将影响公司1季度盈利情况。唯有以内部为抓手,深入开展对标挖潜、降本增效工作,瞄准行业先进指标,剖析自身问题,深入一线寻找降本点,以抵消市场带给我们的不利影响。
但在刚刚过去的2020年1月份,华菱涟钢生产经营、经技指标、工序降本等完成不理想,各主体分厂成本完成情况较预算和项目制要求差距较大。2月4日,公司召开了降成本专题视频会议,要求公司全体干部职工狠抓作风管理,赶快转变观念,深入一线快速行动,不找任何借口和理由,全面完成预算及项目制目标。会议结束后,财务部门迅速行动,在公司领导的带队下,先后走访调研了炼铁厂、一炼轧厂、210转炉厂、2250热轧板厂、棒材厂、能源总厂等六家单位,深入车间、班组详细了解各单位年度预算指标分解、经济责任制制订、降本增效措施等情况。面对困难和挑战,各单位快速行动,深剖问题,各分厂围绕项目制目标,将指标分解到了车间、班组和个人,制订了相应措施稳生产、降成本、优指标。例如在210转炉厂炼钢车间、能源中心发电一车间通过实行员工薪酬直接与成本指标挂钩,按日核算工资,每班工作完成后,各员工就能清楚计算出当班的效益工资,一线员工的降本积极性被充分调动;炼铁厂8号高炉车间分别在能源、耗材用量、铁水质量及高炉标准化操作方面制订了相关考核激励办法,考核结果在当月工资中兑现;一炼轧厂炼钢车间将产量、钢铁料消耗、铁水单耗、合金、熔剂消耗、等指标对标行业先进水平、历史最好三个月平均水平、最好水平等,制订相关降本攻关措施,持续改善指标,不断推动成本领先……
2020年对于华菱涟钢而言注定是不平凡的一年,面临着生产经营和疫情防控两线同时作战的严峻考验,财务人员更应深入一线,对标找差距,把降本工作做得更扎实、更有效,坚定不移地完成公司经营目标任务。
华菱涟钢财务部门在确保疫情防控工作的前提下,积极采取各项措施保资金、强管理,将确保公司生产经营稳顺放在首位。日趋严峻的市场形势,没有留给我们任何一丝喘气的机会,目前摆在涟钢员工面前的有两场战役,一是疫情防控阻击战,二是降本增效突围战。前者我们防的是病毒入侵身体,而后者我们防的是干部职工的思想麻痹,这才是近万名涟钢人的主战场。我们唯有以内部为抓手,深入开展对标挖潜、降本增效工作,瞄准行业先进指标,深入剖析自身问题,才能“独善其身”;我们只有改进工作作风,打破思想“禁锢”,深入一线寻找降本点,才能最终打赢疫情防控阻击战和降本增效突围战!