(1) 企业应当釆用先进的存货管理技术和方法,规范存货验收程序和方法,对入库 存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验,验收无误方可入库。
(2) 企业应当建立存货保管制度,定期对存货进行检査,加强存货的日常保管工 作,严格限制未经授权的人员接触存货。
(3) 企业应当明确存货发出和领用的审批权限,大批存货、贵重商品或危险品的发 出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售(出库)通知单发出货物。
(4) 企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企业生产经营计划、 市场供求等因素,充分利用信息系统,合理确定存货采购日期和数量,确保存货处于最 佳库存状态。
(5) 企业应当详细记录存货入库、出库及库存情况,做到存货记录与实际库存相 符,并定期与财会部门、存货管理部门进行核对。
(6) 企业应当建立存货盘点清査制度,结合本企业实际情况确定盘点周期、盘点流 程等相关内容,核査存货数量,及时发现存货减值迹象。企业至少应当于每年年度终了 开展全面盘点清査,盘点清查结果应当形成书面报告。盘点清查中发现的存货盘盈、盘 亏、毁损、闲置以及需要报废的存货,应当查明原因、落实并追究责任,按照规定权限 批准后处置。
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