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担保业务执行与监督环节的关键内部控制点及控制措施

 (1) 企业应当根据审核批准的担保业务订立担保合同,明确被担保人的权利、义 务、违约责任等相关内容,并要求被担保人定期提供财务报告与有关资料,及时通报担 保事项的实施情况。担保申请人同时向多方申请担保的,应在担保合同中明确约定本企 业的担保份额和相应责任。
(2) 企业应当加强担保合同的日常管理,定期监测被担保人的经营情况和财务状 况,对被担保人进行跟踪和监督,了解担保项目的执行、资金的使用、贷款的归还、财 务运行及风险等情况,确保担保合同有效履行。
(3) 企业应当加强对担保业务的会计系统控制,及时足额收取担保费用,建立担保 事项台账,详细记录担保对象、金额、期限、用于抵押和质押的物品或权利以及其他有 关事项。企业财会部门应当持续关注被担保人的财务状况、经营成果、现金流量以及担 保合同的履行情况,对于被担保人出现财务状况恶化、资不抵债、破产清算等情形的, 应当根据国家统一的会计准则制度规定,合理确认预计负债和损失。
(4) 企业应当加强对反担保财产的管理,妥善保管被担保人用于反担保的财产和权 利凭证,定期核实财产的存续状况和价值,发现问题及时处理,确保反担保财产安全 完整。
(5) 企业应当建立担保业务责任追究制度,对在担保中出现重大决策失误、未履行 集体审批程序或不按规定管理担保业务的部门及人员,严格追究相应的责任。
(6) 企业应当在担保合同到期时,全面清查用于担保的财产、权利凭证,按照合同 约定及时终止担保关系。企业应当妥善保管担保合同、与担保合同相关的主合同、反担 保函或反担保合同,以及抵押、质押的权利凭证和有关原始资料,切实做到担保业务档 案完整无缺。

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