■ 刘海涛/文 的材料可以简单管理 。
这 种 分 类 管 理 的 方 法 叫 作 存 货 ABC 管理方法 ，特别适合存货种类较多 的 企 业 。 A 类 产 品 品 种 数 量 一 般 占 10%—15% ，价值占 50%—70%或以上；B 类品种数量占20%—25% ，价值占20%— 25%；其余的为 C 类 。 企业一般都重点 控制A 类货物 ，对B 类和 C 类货物的重 视程度依次降低 。
其次，计算采购货物的数量和金额 。 最后 ，确定管理方法 。
由于西服布价值较高 ，采购经理将 其定为A 类货物 ，采用严格的控制方式 ， 将大扣子定为B 类货物 ，将小扣子和线 定为C 类货物 。
使用双箱法进行采购管理
对于 C 类货物 ，由于其总体价值不 大 ，采购经理决定使用双箱法进行采购 管理 ，就是将存货按数量平均分成两个 相等的箱子 ，一箱子用完后 ，再买一箱子 （这里的箱子是指存储的数量 ，不一定非 得把产品放在箱子里）。
假设服装公司每个箱子是 5000 个 扣子和50 万米线 ，如果第一个箱子货物 还没用完 ，采购经理就不用考虑这类货 物的采购 。
订货点法
对于B 类货物 ，也就是大扣子 ，服装 公司采用订货点法 。订货点法的实质就 是当货物的库存降低到订货点的时候 ， 就下订单购买 。 订货点 = 日最大消耗 量×最长采购订货周期 。
假设服装公司员工每天最多工作 12 个小时 ，也就是每个员工最多生产 7 套西服 ，那么大扣子的每天最大消耗= 100×7×3=2100（个）。假设最长采购周 期是3 天 ，那么大扣子的订货点=2100× 3=6300（个）。
假设该公司规定大扣子的最高库存 为 2 万个（多了没地方放），公司员工每 天至少工作4 个小时（为了平衡生产 ，尽 量不要让生产工人整体没事干），那么公 司大扣子的最低日消耗=100×2×3=600 （个），在订货期间最少要消耗掉600×3= 1800（个）大扣子 。
也就是说 ，在新的货物入库前 ，企业 最多可能存有2100- 1800=300（个）大扣 子 。这 300个扣子也叫安全库存=（日最 高消耗量 - 最低消耗量）×最长订货周 期 ，为了不使入库后存货超过最高持有 量 ，企 业 的 订 货 量 = 最 高 持 有 量 （20000）-安全库存（300）=19700（个）。
对于服装公司的采购经理来说 ，就 是在大扣子库存下降到6300个的时候， 需要采购19700个扣子。 由于这种方法相 对比较简单，在企业中应用得也比较多。
经济批量法
对于A 类产品 ，这里就是布匹 ，由于 价值比较高 ，在采购的时候要考虑每次 采购的订货成本（一般包括采购时候的 运费 、差旅费 、办公费等）和存货存储成 本以及资金占用成本（货币是有时间价 值的）。在总的采购量不变的时候 ，这两 种成本成反比关系 。 比如 ，公司一共需要采购 2 万平方 米布 ，假设每次订货成本是100 元 ，每米 布存储成本每年 1 . 2 元（每月 0 . 1 元）， 资金占用成本是每年 12% 。如果只采购 一次 ，采购的订货成本=1000（元），存储 成本=1/2×20000×1 . 2/12=1000（元），资 金占用成本=20000×20 × 12%/12=4000 （元）。总计采购成本=6000（元）
采购次数越多 ，订货成本就越高 ，存 储成本和资金占用成本就越低 ，可以通 过求导数方法找到最佳经济批量 。 由于 资产占用成本的计算比较复杂 ，在不考 虑资金占用成本的情况下 ，可以得出经 济批量=（2×订货费用×采购总数量×单 位存储费用率）/2 。
经济批量法的前提是要知道总的采 购需求量和每次的订货成本 。在企业实 践中 ，这两个数据都很难准确计算 ，所以 这种方法应用得并不多 。
零库存法
除了以上几种方法外 ，还有的企业 采用零库存法 ，就是科学计算采购数量 和时间 ，公司不设置仓库 ，供应商及时把 材料送到生产车间 。这种方法的原理就 是根据生产需求倒算出生产车间每天甚 至是每个小时的消耗数量 。
例如 ，服装公司每天需要 100×8×1/ 2×2=800（平方米）布 ，那么采购经理就 和供应商签订供货合同 ，要求供应商每 天给生产车间送800 平方米布 。这种方 法虽然可以降低库存 ，但要求企业和供 应商都有很高的管理水平 ，否则容易导 致企业停工待料 ，不能顺利生产 。
从财务管理的角度看 ，企业的经营 目的是股东财富最大化 。 如何让股东财 富最大化？春秋时的大富豪白圭说过 ：
“乐观时变 ，人弃我取 ，人取我弃 。”说白 了就是 ：观察时机 ，贱买贵卖 。这个道理 看似简单 ，但是到具体应用的时候 ，就要 考虑什么时候买 、买什么 、买多少 、买了 后又如何储存销售等 。这些就是经营技 术 。 不掌握这些 ，经营之道是无法落地 的 ，也就无法实现股东财富最大化 。
存货 ABC 管理法
假设你是一家服装公司的采购经 理 ，工作目标是在满足生产经营需要的 同时 ，尽量降低采购成本 ，主要工作内容 就是决定买什么东西 、买多少 、什么时间 买 、从哪儿买 。
你被任命为服装公司的采购经理 ， 该公司的西服十分受顾客欢迎 ，公司下 个月要生产 1 万套西服 ，每套西服需要2 平方米的西服布 、3 个大扣子 、10 个小扣 子和 100 米的线 。
该公司的西服采用手工制作 ，每 名工人两个小时可以做一套西服 ，该 公 司 有 100 名 工 人 。 布 的 价 格 是 20 元/平方米 ，大扣子 1 元/个 ，小扣子 0 . 1 元/个 ，线 1 元/100 米 。 每套西服的人 工费是 50 元 ，一个新工人需要培训 7 天方能上岗 。
首先 ，采购经理会发现 ，不同材料的 价格是不一样的 ，对于价值较高的材料 ， 比如西服布 ，要严格管理 ，对于价值较低