数字化时代加速到来,实现企业数字化转型 已是大势所趋。在财务方面,智能财务已成为企 业迈向数字化时代的一个开端,也是决定企业在 市场中获得更大竞争优势的重要因素。
在数字化转型过程中,企业智能财务建设 仍面临诸多挑战。
首先,企业数字化转型的价值未真正突 显。随着大数据的兴起,一些企业开始重视智 能财务的建设,但由于基础设施不完善、系统升 级难度大等原因,智能财务建设速度缓慢,并未 得到实质性的价值反馈。
其次,智能财务未能与大数据有效融合。 虽然一些企业已积极开展智能财务的应用,但 局限在强调智能化操作上。智能财务要求企业 高效处理各类数据,但数据来源较多且各不相 同,尤其是外部数据往往需要借助特殊的解码 设备进行识别转换。 目前,该项技术的非结构 性数据识别功能尚不成熟,一定程度上制约财 务数据的智能化。
再其次,财务数据的安全性难以得到保 障 。 网络安全一直是社会各界关注的热点话 题。智能财务系统并非完全封闭运行,向客户、 供应商等外部利益相关者输出信息时,会使企 业暴露在开放的网络环境中。虽然目前大部分 企业均拥有智能识别保护系统,但并非无懈可 击,再加上一些客户数据保密意识不强,未对相 关信息进行加密,很容易造成信息泄露。
最后,缺乏智能财务方面的人才。 目前,企 业大部分会计人员以核算型人才为主,大多从 事传统财务工作。智能财务的建设需要更多具 备智能化操作能力的管理人才。
如何应对上述挑战呢?
第一,充分考虑价值创造的重要性,提高企 业数字化转型积极性。智能化财务系统是直接 反映数字化建设效果的方式之一。企业应大力 构建智能化财务共享中心,推进数字化技术在 财务工作中的应用,同时,从整体出发,建立协 同一致的业财信息系统,实施财务与业务人员 定期轮岗,提升企业业财融合度。
此外,建立以目标成本法为基础的评估体 系,重视价值工程管理,统计智能财务为企业带 来的切实好处,突出智能财务的应用效果。这 有助于坚定企业实现数字化转型的初心,也可 以让观望企业感受到数字化转型带来的巨大福 利,提高企业的参与积极性。
第 二,重视大数据技术与智能财务的融 合,严格按照规定处理信息数据。将大数据技 术与智能财务相融合,有助于提高企业财务 管理效率,为企业创造更多价值。要充分发挥 智能财务的作用,企业必须重视大数据技术的 应用,加强相关基础建设,加快研发数据识别 转换技术,实现对非结构化数据的高效率识别 转换,提高数据获取和分析能力,为企业决策 提供具有价值的数据信息。
例如,利用大数据技术对客户信息进行收 集和分析,预测客户对产品的偏好,为企业产品 的研发、销售提供思路,从而向客户提供更具有 针对性的高质量产品和服务。在数据采集过程 中,企业可事先设定需要的信息数据,区别必要 与非必要数据,标明数据信息来源。对于信息 口径不一致问题,企业可划分多个大类口径,根 据信息特征和企业自身需要,选择合适的口径 进行归集。对企业经营活动具有重大影响的数 据,给予特殊处理,安排专业人员进行信息识 别、分析和应用。
第三,提高数据信息的安全性。一方面,加 强对智能财务系统的全面防护,提高对病毒的 防护能力,设立计算机防火墙,定期进行系统检 测,及时进行漏洞修补;另一方面,对数据库的 文件进行有区别的加密设置。企业可根据实际 情况选择内部加密和外部加密方式,分别利用 对称加密技术和非对称加密技术进行设置,保 障文件的安全性。
定期对数据资料进行备份。大量现实案例 证明,即使最先进的全方位保护,也无法保证企 业数据信息在保存或运输中不会出现意外。 因 此,定期对数据进行备份是十分必要的,可以确 保企业意外导致数据丢失时,还有备用数据可 以使用。
第四,外引内培,重视高素质人才队伍建 设。智能财务是一项技术含量较高的工作,必 须重视企业的高素质人才队伍建设。
一方面,加强财务人员内部培训。定期开 展在职技能培训,鼓励员工积极参与信息知识 讨论活动,加深财务人员对智能财务相关知识 的了解与应用,提高其智能化工作能力。培训 后进行必要的考核,实施优胜劣汰制度,对于成 绩不符合要求的人员进行惩罚甚至清退,对于 表现较好的适当进行奖励。
另一方面,加强智能财务人才引进工作。 企业应建立完善的人才引进机制,拓宽人才柔 性引进机制,与高校开展人才培养合作,通过建 立大学生实习基地等途径为企业引进更多青年 人才。对于一些高水平智能财务顶尖人才,在 市场上正常招聘到的难度较大,可通过猎头服 务等方式引进。
罗元大 肖风/文