■ 韩格盈/文
数字经济正在成为国民经济发展的 增长点，数字化转型同样成为企业管理 重点关注和讨论的话题。企业在为客户 创造价值的同时，财务更要积极借助数 字化管理为企业创造价值。
如何建立良好的价值创造关系？ 以云南云海肴餐饮管理有限公司为例， 一方面，借助数字化工具实现多个系统 的整合利用，打破信息孤岛，实现企业 大量数据的打通集合；另一方面，云海 肴报名参与了财政部和国家档案局等 四大部门联合发布的发票电子化报销、 入账、归档的三次试点工作，并借电子 会计档案管理平台，在响应国家政策的 同时进一步实现了数据信息的精准电 子化管理，为管理层提供及时有效的决 策依据。
电子会计档案
带来实质性变革
参加此次试点工作，电子会计档 案 可 以 为 企 业 带 来 以 下 3 个 实 质 性 变革：
第一，大大优化报销业务审批流 程。 电子会计档案增加了自动归档智能 组装流程，大大减少日常财务报销归档 的环节，减少查阅环节提高工作效率。 与此同时，独立系统替换了原来纯线下 管理模式，实现了多维检索条件、支持显 示借阅权限、可视可监督。
第二，大大提高工作效率，实现财 务智能化。此前装订纸质档案，需要财 务人员每月出动 7—8 人并耗费2—3 天 才能全部装订好，如今实现电子档案 归 档 后 ，极 大 简 化 财 务 工 作 内 容 ，减 轻财务人员工作量 。 与此同时，提高 会计核算准确性，提升档案智能查询 精度进而提高工作效率，实现财务智 能化。
第三，实现了档案长久安全、不可篡 改的核心诉求。面对传统档案不易保 存、易篡改、易丢失等问题，电子档案的 优势在于针对发票合规性校验，并通过 组织数据分离与分布存储，加密技术以 及防篡改预警功能，更好地保证了电子 档案的合规性与安全性。
推进财务数字化进程 实现信息数据的连接
数字化技术发展加速了全行业的变 革。财务职能作为企业的核心职能之 一，沉淀和积累了大量的企业数据，并贯 穿企业经营发展的全过程。推进财务数 字化进程，实现档案电子化的数据管理， 将进一步基于大量的运营数据实现企业 运营与数字技术的深度融合，激活数据 对业务的价值。
云海肴的财务数字化转型核心是共 享。 即打通数据流动，让业务数据与财 务数据相连接，真正实现业财融合，打通 企业信息孤岛并释放数据价值。
在数字化推进的过程中，部门之间 的配合与支持十分重要。 电子档案系统 上线初期，IT 部门牵头并拉动其他部门 来参与，互相协调，配合落实。从记账系 统、费控系统、档案管理系统，再到采购 系统、行政系统等，云海肴由点及面地逐 渐推开了数字化的大门，并实现各系统 之间的信息互联。
对于企业推进财务数字化建设，笔 者给出以下几点建议：
第一，提高人效的变革，要让公司提 高重视程度。有利于业务的发展是头等 大事。要让公司决策层重视系统的建 设，推进各部门之间系统化数据的资源 整合。在良好技术条件的财务数字化环 境下，才能真正体现财务的数据分析和 运用价值。
第二，提高管理会计的未来规划能 力。企业不能仅依赖于财务会计反映 过去的能力，要借助数字化能力直接从 交易端自动实现数据的收集和处理，精 准判断、预测和决策，助力企业实现最 大利润。
第 三 ，开 展 数 据 的 洞 察 ，赋 能 业 务。财务要通过对数据的观察对业务 提出合理的建议，让业务有更好的提 升。 当财务对业务足够了解时，就可以 变被动为主动，先于业务发现机遇和避 免风险。
第四，居安思危，保持忧患意识。靠 手工操作在当下的确能够完成工作任 务，但对未来长期发展将是非常大的障 碍。要主动进行自我意识革新，积极拥 抱变化，促进财务数字化在提升经营管 理方面发挥更大的作用。
最后，要善于发现能够为业务赋 能的优质合作厂商 。例如，笔者在参 加系统软件用户大会时，发现大量数 据管理问题还可以利用财务智能机器 人实现跨系统自动处理财务数据，进 一步提高数据处理的准确度和效率。 于是，主动推进了与伙伴厂商间的数 据对接与深度合作 。 因此，拥有一双 “善于发现的眼睛”将为数字化转型减 轻极大工作量。
（作者为云南云海肴餐饮管理有限 公司财务总监）