【考点一】财务共享服务的概念和特点
(一) 共享服务的概念和特点★
属于企业集团在组织中所作一项管理变革: 在集团层面成立特定共享服务中心,将原 来分散在各分子公司的某项业务处理职能集中至共享服务中心,并制定共享服务中心服务 标准等,以提升整体服务水平,各分子公司共享该中心所提供的特定业务服务,该变革旨 在促进企业集团增强管控能力、降低成本、提高效率和质量。
共享服务的特点总结如下:
(1) 适用于跨国、跨地区的大型企业集团,以及重组、并购、变革比较频繁的企业.
(2) 在企业集团内共享某类业务处理的服务(首要特点) .
(3)能有效提升企业集团特定服务的专业化水平和服务水平、促进企业集团内部管 理变革。
(4)有助于企业集团降低成本、提升价值.
(5)增强企业集团整体的管控力度。
(6) 属于一项系统工程.
(二) 财务共享服务的概念和特点★
财务共享服务属于企业集团组织中的一项财务管理变革,通过在集团层面成立财务共 享服务中心,将原来分散在各分子公司的财务处理职能集中至财务共享服务中心,各分子 公司共享该中心所提供的财务处理服务,从而有效地促进企业集团增强管控能力、降低成 本、提高效率和质量。
财务共享服务的特点与共享服务的相关特点相似。
【提示】 企业共享服务实践始于财务共享服务,但其范围已超出财务领域,扩散至 众多其他业务领域。财务工作具有业务量大、分散化、重复性高、业务标准化程度高的 特点,企业集团的财务处理工作适合采用共享服务模式.因此财务工作最先采用共享服 务模式。
[ 考点二 ] 财务共享服务和其他相关概念的区别与联系
(一) 财务共享服务与财务集中★★
财务共享服务与财务集中的区别与联系如表8-1所示。
第八章 企业财务共享服务
表8-1财务共享服务与财务集中的区别与联系
项 目 |
财务共享服务 |
财务集中 |
区别 |
在物理层面将财务人员集中于独立的财务共享服 务中心,为集团总部和下属单位提供服务 |
并未在物理层面将财务人员予以集中,企业集团的 组织架构、人员配置、业务处理流程等未发生改变 |
联系 |
财务共享服务实质上实现了部分财务集中的效果 |
(二) 财务共享服务与财务外包★★
财务共享服务与财务外包的区别与联系如表8-2所示
表8-2财务共享服务与财务外包的区别与联系
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财务共享服务 |
财务外包 |
区别 |
建立于企业集团内部的组织,人员归属于企业,属于 企业内部部门间缔结的服务合约,财务共享服务中心 的人员了解企业业务,财务信息仅在企业内部流转 |
企业集团和外部单位缔结合约,通过契约约定双 方的责任和权利,存在信息不对称的风险 |
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涉及企业组织机构的调整和业务流程再造 |
不涉及企业组织机构的调整和业务流程再造,一 般只是削减财务部门 |
联系 |
两者的相同之处在于,各分子公司均不再进行会计处理,且两者都能帮助各分子公司集中精力处理核心 业务 |
[提示] 企业可将财务共享中心设计为利润部门,向各分子公司提供优良的财务服务, 并收取服务费用,在组织内部形成财务“外包",进而提示财务共享服务水平.
(三) 财务共享服务与ERP★★
财务共享服务与ERP的区别与联系如表8-3所示。
表8-3 财务共享服务与ERP的区别与联系
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财务共享服务 |
ERP |
区别 |
属于企业的财务管理变革,旨在打通不同 分支机构地域之间的纸质信息传递壁垒, 实现业务的统一集中处理,提高效率 |
属于企业的管理信息系统,旨在打通企业内部不同部门的信 息壁垒,提升业务端到财务端的自动化处理程度,形成业务 驱动的财务处理自动化 |
联系 |
财务共享服务的实现依赖于管理信息系统的升级 财务共享服务信息系统通常是在EBP系统基础上改进 而来 |