刘阳
―、人工智能时代财务人员转 型的意义
(―)满足时代的发展需求
近几年来,随着人工智能技术 的发展,各行各业在发展的过程中 都开始融合人工智能技术,同时, 整个社会也在朝着人工智能的方向 推进和发展。因此我们说,企业实 现人工智能财务管理工作的开展是 满足了时代和社会的发展需求。同 时,也促进了企业自身的创新化发 展,让其能够更好的适应人工智能 时代的浪潮。另外,近几年来,随 着各个企业的发展,企业与企业之 间的竞争也逐渐呈现白热化。人工 智能时代能够加强各个企业之间的 联系和沟通,让企业在自身发展的 同时也能够准确的了解其他企业的 发展优势,同时也了解自己自身的 竞争实力和竞争优势,如此一来, 便能够更好的发挥企业的发展优 势,促进企业的可持续性发展。
(二)管理思维更符合人工智 能化的需求
人工智能时代下,财务人员对 于财务管理工作的开展必须要借势 转型,转型之后,所采用的管理思 维和管理方法将能够更好的符合人 工智能化的需求。举个简单的例子 来,人工智能时代下,财务人员针 对于财务工作的开展管理重点将发 生一定的变化。传统的工作环境下, 财会人员的主要工作除了要参与企 业的各项管理活动之外,还要处理 各种各样的数据和报表。而如今报 表和相关数据处理工作可以交给人 工智能,而财会人员则是主要负责 系统的管理和控制工作,实现成本 的控制,实现各个管理活动的参与, 更加明确的了解和确定企业的发展 目标,并以此为前提开展各项财务 工作,实现企业财务工作的更高层 次化的发展,同时也能够全面地保 障工作的效率和工作的质量。因此 我们说,人工智能时代下财务工作 的转型是非常重要且非常必要的。
二、财务人员转型的内容
(―)工作内容、方式的转型 1.财务人员工作内容转型。
业务与财务融合,依靠先进的信息 技术,重构原有业务流程,提高财 务管理服务水平,提高财务工作效 率和质量。传统的工作环境下,财 会人员的主要工作内容为相关的数 据的收集整理和财务数据的核算和 分析,而如今人工智能时代下,人 工智能技术的存在可以帮助财会人 员完成大量的数据分析和整理工 作,如此一来,便可以减少财会人 员的工作压力和工作内容,同时也 保证了财会人员可以有更多的时间 去参与企业的一些其他的活动。财 务人员是企业的核心人物,财务人 员不仅要了解相关的财务工作,同 时还有了解企业的各项活动,做到 对于各项经济活动都能够完全的熟 悉,完全的掌握,做到业务与财务 融会贯通,如此一来,才能够更好 的从各项经济业务活动中去挖掘财 务收益。
例如,在前期产品开发的环节 需要财务人员的进入,财务人员的 进入可以让其在产品开发的环节利 用各种政策以及相关的政府补贴来 形成成本的降低。在中期开发客户 的阶段也需要相关的财务人员的参 与,财务人员可以借助财务分析工 作的开展,向客户展示企业的优势, 将优势最大化,从而吸引客户的加 入。在洽谈合同时也需要相对应的 财务人员的加入,财务人员的加入 可以更好的实现财务风险的规避和 控制,也能够提升企业的各项收
益。因此,我们说人工智能背景下 财务管理工作的内容将更为丰富和 广泛。同时,财务人员也应该尽可 能地参与到企业的各项经济活动中 来,去实现最大的经济收益的挖掘。
2.财务人员工作方式的转型。
Erp、财务共享服务中心等技术简 化了人力,会计人员工作的重点将 从财务会计转型到管理会计,从事 后核算、反馈转向事中跟踪监督管 理乃至事前分析预测上来。财务人 员长期在一线从事财务基础工作, 在原始单据审核、会计记账、凭证 录入、交易结算、资金收付等方面 积累了丰富的实战经验,可通过培 训,运用Erp与财务共享服务中心 等技术,可以到财务共享中心从事 管理会计工作。进入财务共享服务 中心的财务人员可以分别向财务操 作者、关键技术人员和共享中心运 营管理者三个方向转型,以财务会 计工作为核心,作为财务基本信息 提报者,按照财务核算、结算等标 准流程,完成财务相关工作。财务 人员的转型,一方面,发挥了传统 财务人员的会计核算优势,实现财 务集中核算,另一方面大幅提高了 财务效率,为公司创造价值。
(二)角色定位的转型
人工智能时代下,工作内容、 方式的改变要求会计人员具备更高 层次的管理能力和战略眼光。财务 人员顺应时代要求,由传统的财务 会计转型到管理会计,适应企业发 展的新需求。在工作与管理中实现 转型,财务人员既要有管理知识储 备深厚,掌握财务与会计的实务, 又要懂得战略规划、对财务管理以 及其他经济类业务具有深入研究; 实务经验比较丰富,精于预算管理、 绩效评价、资本运作等,真正做到 财务人员既财务的能力,也有业务 的水来,做到业务与财务融合,为 公司创造战略型与复合型的财务人 才,实现资本的管控,风险的避亏, 最终为公司创造利益的最大化。
三、人工智能时代下财务人员 借势转型的策略
(-)加强管理会计人员教育 学习
人工智能时代背景下,若想更 好地开展财务管理工作,财会人员 必须要借势转型,且对于企业来说, —定要充分地重视财会管理工作和 财会人员的转型工作,且要从各方 面加强管理会计人员的教育学习。 首先,要从人工智能的角度出发, 通过定期地培训或者是会议工作的 开展,让相关的财会人员了解什么 是人工智能以及人工智能在财务管 理工作中的应用存在哪些的优势和 意义。通过全面的学习工作的开展, 加强财会人员对于人工智能的重视 程度和了解程度。除此之外,还要 提升财会人员自身的信息技术能力 和人工智能技术操作能力。虽然是 借助于人工智能技术来开展相关的 财会管理工作,但是在这个过程 中,操作者一就是对应的财务人员, 这就要求相对应的财务人员不仅要 具备丰厚的财务知识基础和操作能 力,同时还要了解人工智能技术以 及人工智能操作方法,也就是我们 所说的财务人员的发展要呈现复合 化。在实现了人工智能转型之后, 还要进一步开展财会人员的人工智 能技术培训工作,通过聘请专业的 人员为企业内部的财会人员开展培 训工作和考核工作,保证财会人员 自身的人工智能技术操作能力,进 而为接下来的人工智能时代财务转 型工作的开展奠定良好而又坚实的 基础。
(二) 加强规范内部结构组织 除了要加强对于财会人员当培
训管理工作之外,还要规范内部组 织结构。更加和谐而又严谨的内部 组织结构可以为财会转型工作的开 展带来一定的帮助。同时,更加严 谨而又规范的内部组织结构的建设 也可以保证财会工作的规范性和准 确性,最大程度地发挥会计人员自 身的工作使命感和责任感。同时, 也可以约束财会人员自身的工作行 为,让其更好地投入到岗位工作中 来,全面的保证财会工作的效率和 水平,最重要的是,针对于财会工 作的开展要进行分类和分项,对于 部分需要完全依赖于人工智能技术 完成的工作,则是需要人工智能技 术操作能力非常强的员工来开展。 相反,对于那些人工智能技术无法 全部达成,依旧需要传统的财务管 理方式的工作,则是需要财务知识 理论和实践非常丰厚的员工来开展 和完成。通过明确的分级分工工作 的开展,全面地保证人工智能时代 下财会工作开展的稳定性和秩序 性,进而进一步保证人工智能时代 下财会工作的质量和水平。
(三) 加强信息的建设与资源 的整合
人工智能时代背景下,不久的将来,人工智能会全权代替财务 人员进行基础账务处理,财务软件 要不断更新与升级,加强信息的建 设,企业的资源配置要跟得社会的 发展。企业可以根据自身财务管理 的信息化水平,加大财力与物力的 投入,完善的财务管理系统,以便 能够对财务信息进行更好的记录和 分析,实现财务管理的智能化,以 适应社会的发展。同时要加强企业 各个资源的完美融合,应该加强内 外部审计和监督,同时财务人员要 加强法律法规的学习,使企业的收 支合法合规,避免不必要的财务风 险,最后要加强绩效管理,加资源 的整合,节省人力物力,以最少的 付出赢得更多的社会价值。
四、结语
综上所述,我们可以了解到, 人工智能时代下对企业的财务工作 提出了新的发展需求和发展要求。 企业若想实现人工智能技术在财务 管理工作中的应用,就必须要实现 财务工作转型。本文结合了人工智 能时代财务工作转型的意义,探讨 了人工智能时代财务人员借势转型 的方法和措施。希望在本文相对应 的一系列建议和措施的帮助下,可 以让更多的企业了解到人工智能 时代借势转型的方法和举措,进 而促进企业财务工作的人工智能 化发展。
作者单位天津市产品质量监 督检测技术研究院检测技术研究 中心