在“数字经济+”的新浪潮下,河北建 投集团以国企改革三年行动为契机,坚持 以业务为基础, 以定制化、智能化、链条化 为方向,不断完善智慧财务体系建设,推 进集团财务智能化转型。
为深入贯彻落实国企改革三年行动 方案,加强国有企业财务管控,河北建投 集团以推进财务智能化为主线,构建集团 财务共享平台,打造集团数据中心,通过 业务驱动财务、数据驱动管理,实现业务 流程标准化、财务业务一体化、决策分析 数字化,为集团的资源配置和战略运营提 供强力支撑。
自国企改革三年行动实施以来,河北 建投集团通过不断加强财务管控,在集约 化方面,将分散的业务集中处理,节约了 50%的财务人员,69 人处理了241 家单位 的基础会计业务,提高了工作效率。在智 能化方面,实现从业务发起到支付的全流 程自动化。全员线上自助发起,自动生成 相关单据,自动完成关键点审核,自动批 量资金支付,杜绝人为干预。在专业化方 面,传统会计与管理会计分离,基础核算 和管理财务比例由传统的 8∶2 变成2∶8。 战略财务、业务财务、共享财务三位一体、 分工协作,将基础核算等业务纳入共享, 提供专业服务,发挥规模效益。在数字化 方面,将流程、单据等业务信息数据化,形 成数据资产,进一步挖掘数据价值,为集 团决策提供支持。
以痛点问题为导向 , 统筹推进财务共享建设
作为投资性集团公司,河北建投各业 务板块快速发展,业务遍布全国 20 多个 省市,在管理中面临“点多、面广、链条长”
的问题,公司运营、财务核算以及风险管 控方面也存在诸多难点。
为加强集团财务管控,河北建投集团 积极推进财务共享建设,通过集中大量同 质性、日常性的交易和事务进行专业化运 作,规范业务流程,强化风险防控,并通过 发挥规模经济效益,降低集团的运营成 本。在建设过程中,集团按照“统一规划、 以点带面、分步实施”的原则,将建设过程 分为业务调研、高级蓝图设计、系统实施、 系统上线及试运行等阶段。
2016 年,河北建投集团成立专项工 作小组,着手研究财务共享中心运营模式 及其可行性。2017 年,试点公司正式启 动 。 2018 年 ,试 点 分 批 次 全 面 上 线。 2019 年,注册成立建投智慧财务公司,由 其为实施主体全面推进集团财务共享建 设。2020 年,实现集团系统十大业务模 块的全面上线。
河北建投集团财务共享实现了从事 会计运营的财务人员由分散到集中的转 变,且所有人员能够基于统一的制度、标 准、流程开展工作;并通过财务信息的集 中共享,及时获取集团各板块财务经营结 果,进而开展财务分析及经营预测,最终 实现流程优化,工作效率有效提升。
以顶层设计为主导,
加快推进财务管理变革
为满足集团业务发展和管理需要,河 北建投集团财务共享中心建设以管理制 度化、制度流程化、流程信息化为目标,以 信息系统、业务流程、组织人力、运营管理 为重点,围绕“战略决策支持、业务经营推 进、核算共享服务”三位一体格局,持续提 升财务管理专业化、财务业务一体化、财
务核算集中化,推动财务工作向管理会计 转型。
集团总部作为战略财务,聚焦战略性 和前瞻性的领域,创新盈利模式,优化资 源配置,总体把控财务方向,做好管理指 导工作,形成系统的方法论和标准体系; 子公司抓好业务财务,积极地进行沟通反 馈,落实战略财务要求,践行财务业务的 一体化,使之成为不同业务板块的最佳伙 伴;共享中心积极履行共享财务职能,在 做好服务支持工作的前提下,集中处理基 础会计工作,提供高效的会计服务。与此 同时,充分发挥业财税银一体化信息系统 的资源整合能力,实现战略财务、业务财 务以及共享财务并驾齐驱,最终达到财务 角色转换升级的目标。
为保障集团财务共享体系目标的实 现,集团通过“五统一”,即统一业务流程、 统一数据标准、统一表单审核、统一核算管 理、统一报表规则,搭建基于业财一体化的 管理体系,重点推进费用共享、出纳共享、 合同共享、银企共享、应付共享、总账共享、 应收共享、报表共享、资产共享、主数据共 享等十大系统建设。同时,加强对业务、财 务流程进行全流程端到端的梳理,确保业 务数据和财务数据都来源于同一真实经济 事项,同一入口,通过业务流程与财务流程 一体化融合,财务管控前置嵌入业务流程, 实现财务计量与核算融入业务系统,业务 数据与财务数据同步生成。
以深化应用为重点 , 持续提升财务数智化水平
河北建投集团在财务共享中心集成 数据的基础上,持续深化系统应用,拓展 与业务系统的对接,通过数据驱动专业化
管理提升。
一是推进智能财务共享平台建设。 积极推进财务系统与智慧仓、物资采购等 业务系统对接,打通业财数据通道。 自行 研发智能填单、智能审单、智能收付、智能 记账、财企直联自动复核等机器人,实现 系统自动审核、自动填报,提高工作效率 和质量。
二是推进智能管理会计平台建设。 建设融资管理系统平台,通过优化系统方 案设计,实现对银行授信、借款合同、资金 流动、利息计算、资金分析等实时管理;建 设预算管理系统平台,结合杜邦分析体 系、平衡记分卡、因素分析法等管理会计 工具,构建多业态日利润、年度利润预测 模型,上线后实时提取生产经营数据,自 动生成财务预测数据,有效发挥财务前瞻 性作用。优化资金运营管理系统,提高数 据自动化率,完善移动端,实现 PC 端和移 动端同步更新,提升预警监控能力。
三是结合管理需求,设计运营项目、 基建项目、境外项目等管理报表,并嵌入 财务共享自动生成,实现对项目经营成 果、资金收支、往来账款、研发投入等指标 数据的实时监控;结合行业成本特性,建 立了火电、风电和燃气等行业板块的成本 量化分析模型,嵌入到财务信息系统,实 现成本穿透,达到对关键成本的有效控 制;结合各板块行业特点,构建本量利分 析、经营预测模型,测算单位毛利等,提升 精细化管理。
以决策支持为目标 , 有效发挥财务预见性作用
河北建投集团通过打造统一财务数 据中心,深化财务共享应用,不断提升集
团财务标准化、集约化、智能化、专业化以 及数字化水平,为集团经营决策提供有力 支撑。
一是支撑集团制定和落实战略,集团 通过财务共享中心建设实现财务管理工 作的转型升级,推进集团财务管理职能与 战略规划衔接融合,使财务预算目标的设 定更加符合战略发展要求,资源要素配置 更加有效,战略规划落地的各项举措更加 贴近集团经营实际。
二是支撑集团管理决策,通过财务共 享对跨地域、跨组织财务数据的实时整合 分析,为集团提供多维度的内部管理报 告、风险投资决策和运营绩效指导,进而 有效支撑集团经营管理量化决策、科学决 策、理性决策。
三是强化集团预算管理,集团实施财 务共享模式后,以财务共享数据为基础, 对外加强与同行业其他企业对标分析,对 内加强与集团内企业的横向对比,通过预 算目标引导子公司生产经营活动,提高资 产运营水平,保证战略目标顺利实现。
四是提升财务管控能力,集团财务共 享中心通过构建一套标准化、集中化的覆 盖前、中、后台的财务业务操作流程,依托 财务信息系统固化财务管理和风险控制 的制度要求,强化事前、事中控制,改进事 后检查、监督,提高了制度执行的有效 性。整合财务管理和风险控制,对重复报 销、敏感字段报销以及不符合财经纪律的 相关事项进行提醒把关,对子公司实行财 务全程化管控,有助于实现会计核算的实 时监控,防范财务风险。统一核算标准, 优化财务管理流程,有利于提高数据透明 度和业务标准化,提高核算质量和会计业 务处理效率,实现规范管理。
(河北建设投资集团有限责任公司供稿)