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中交华中财务共享中心:数字赋能 全速提升企业运行质效

 当今,以“大智移云物”为代表的新
兴技术正在改变企业和行业运作规律, 也正在构筑财务的新未来。
中交华中财务共享中心目前已实现 集团 11 家二级单位全球所有下属单位
服务全覆盖,围绕“三个聚焦、三个中心、
三个转变”发展目标,着力以信息化支撑 会计职能拓展为主线,以数字化和智能 化为突破口,研究大数据、人工智能、云 计算等智能技术在财务领域的应用,相 继出台信息化系列运营管理制度,深入 实施智能化开发应用系统工程,为建设 大数字化管理平台和推动数智共享建设
提供支撑。

顶层设计
力促财务数智化转型
4 月的武汉,草长莺飞。 已正式运 行的中交华中财务共享中心内一派忙碌 景象。作为中交集团财务适应性组织建 设与管理变革的重要成果,中交华中财务 共享中心在中交集团领导和相关部门的 指导支持下,正加快向数智化建设迈进。
谈起建设财务共享中心的初衷,中交华中财务共享中心总经理邓泓艳表 示,中交集团第三次党代会提出,要以数 字化促进管理变革,利用互联网新技术、 新应用对管理方式进行全面变革,打造 全球一体化智慧运营体系。面对改革, 中交华中财务共享中心积极拥抱新技 术、新思想,以“三个统一”力促财务数智 化转型。
统一思想基础。邓泓艳认为,数智 财务共享建设本质上是一次财务管理模 式的变革,是新技术和先进管理思想交 汇的产物。 中交华中财务共享中心先后 召开数智化建设布置会、信息化建设推 进会,领导班子高度重视、积极沟通,广 大员工铆足干劲、转换思维,积极从传统 的“账房先生”向“经营参与者”和“决策 支持者”转变。
统一管理基础。作为建筑行业首个 跨二级法人单位的管控服务型财务共享 中心,华中财务共享中心借助财务云系 统,进一步统一会计政策、会计科目、信 息系统、核算流程和数据标准,为推进数 智化建设奠定了坚实基础。
统一组织基础。 自 2021 年 4 月以 来,中交集团全面启动财务共享中心试 点建设。邓泓艳透露,中交华中财务共 享中心在广泛调研的基础上,明确了战 略定位、管理模式、组织架构,制定了 24 项共 8 万余字的运营制度,系统梳理了 信息化部门及岗位职责、建设流程和运 维方案,为工作开展奠定坚实基础。
财务上云
支持数智共享迈开新步伐
财务云不是简单地实现财务上云, 而是要基于适应性组织变革、数据治理 体系和流程变革,夯实流程、标准、制度 “三大基础”,围绕财务核心,推动财务分包与供应链管理、项目管理、合同管理的 协同,实现流程优化和数据治理相融合, 打造全球一体化“智慧运营”体系。即在 财务“云”管理的基础上,把企业运行的经 济线与财务全面贯通,相互融合、相互控 制,经过流程完善与融合,形成一套适用 于全集团的智慧、高效的企业数字化管理 体系,实现财务管理的专业化、标准化、数 字化、精细化,服务“具有国际竞争力的世 界一流企业”的战略发展目标。
据悉,实现财务云业财协同是中交 集团“十四五”数字化规划的重点任务, 是“十四五”起步阶段数字化建设的“头 号工程”,也是华中财务共享中心发展的 重要动能。
在集团领导、财务云直属项目部的 组织和相关部门支持、指导下,经过戮力 攻坚,华中财务共享中心参与完成了财 务云、合同、主数据、供应链等系统平台 核心功能研发;配合拉通了机构、人员、 物资设备、往来单位、银行账户、会计科 目、资产、项目、合同等 10 类主数据标 准;配合下发 4158 项核算标准化科目, 制定 71 个标准化报账单,完成 6 大核心 功能研发,开放 117 个标准业财接口, 完成 4 轮用户验收测试(UAT)并最终通 过测试。近 20 万项人员、25 万项机构、 15 万项金融机构、47 万项往来单位、 156 万物资设备数据的清洗、入库、赋 码、分发工作顺利完成,奠定了业财数据 贯通的基础,形成业、财、资、税、融一体 化的信息平台。
依托财务云系统,中交集团财务 核 算 科 目 从 原 有 的 1000 多 项 细 化 到 4000 多 项,实 现 了 从 核 算 到 项 目、合 同、往来方等级次的穿透管理,确保了 制度与流程、流程与执行、执行与系统 的一致性,助力标准与精细化管理要 求的落地。
 

数字赋能
全速提升企业运行质效
邓泓艳表示,聚焦精准化融合、信息化 支撑、数智化跨越的数智共享建设新思路, 华中财务共享中心围绕自动化、智能化、数 字化建设,全方位加快企业提质升级。
自动化应用促进降本增效。作为企 业信息管理的重要部门,财务部门大量 重复的工作以及财务系统间的信息壁垒 为财务自动化提供较大空间。华中财务 共享中心率先启动 RPA 机器人应用,先 后完成系统管理、公告发布、月报编制、 银企对账、资金结算、凭证制单、期末结 转、信息质量检查自动化。
邓泓艳介绍说:“目前,华中财务共享 中心85%凭证已实现自动制单,通过财务 云系统实现‘一键出表,月出报表’,50%人 力被释放到数据分析等高价值领域,年均 缩减人力成本超500万元。”此外,通过自 动检查系统,强化了对机器人制单凭证及 报表数据的逻辑性审核,提升了内部质量 控制的效率,防范了企业管理风险。
智能化技术赋能价值创造。财务的 自动化以机器人替代基础的重复性人工 劳动,实现了操作层面的资源优化,而智 能化则可进一步辅助企业进行经营判断 和决策。
中交华中财务共享中心信息化服务 部经理孙治凤表示,人工智能是财务智 能化的关键技术,中心以 OCR 技术辅助 财务智能审核开发了智能报销系统、智 能稽核系统、合同合规智能化平台、服务 智能化系统,并结合高风险领域开发了 农民工工资支付、重复支付风险预警平 台。此举不仅实现移动拍票、发票验真、 费用超标控制、预算控制、多维实时统计 分析等智能化应用,而且强化了对合同签署、履约的过程监督、审查,实现“无合 同不结算、不结算无债务、无债务不支 付、无收入不支付、无计划不支付”。同 时,搭建了智能服务平台,实现用户咨询 问答、问题提交和分配解决的智能处理。
“智能化新技术的广泛应用,既节约 了硬件设备的投资,加快了业务处理效 率,又提升了风险控制的效果,推动改变 中心运营模式。”孙治凤说。
数字化分析辅助管理决策。 当前, “大智移云物”等技术的发展可辅助财务 实现内外部数据的广泛联通,并围绕决 策需求进行数据的处理分析。
中交华中财务共享中心紧抓财务数 字化建设,通过高级分析进行数据的清 洗处理、模型构建和管理预测,打造了涵 盖 118 个指标,支持多层级、多维度穿 透分析的财会可视化分析系统和智能化 分析平台,围绕共享运营和财务管控分 别建立起财会数据捕获、智能解析、可视 化展现的共享运营数据中台和财务管控 数据中台,并以数据穿透为核心打通业 务与财务信息,定期出具专项分析与管 理建议书,倒逼基层单位优化流程、完善 制度,提升管理规范性,支撑管理穿透。
当前,数据已成为驱动社会经济发 展的新引擎,科技与财务的相互融合正 重新定义财务的价值。服务业务、数据 穿透、防控风险、业财融合、创造价值是 华中财务共享中心未来的发展目标。
邓泓艳表示,下一步,华中财务共享 中心将秉持“服务为先、反映立本、合规 守正、监督至上、价值铸魂”20 字管理理 念,借助大数据、人工智能、物联网等信 息技术,大力推进数字化、智能化建设, 强化业财信息集成,全力打造财务大数 据中心、财务分析中心、辅助决策支持中 心,为客户提供全链条、全业务、全流程 的“三全式”优质服务。