根据省国资委关于加快省属国资国企数字化转型，以数字化、智能化赋能省属国资国企高质量发展的相关要求，粤海集团在财务共享项目建设中重视统筹领导、组织部署、人才保障、科研创新，以数字化、智能化手段推动财务转型，经过近33个月的努力，截至2022年10月，粤海财务共享中心已实现全集团全流程上线，为省属国资企业待建、在建和已运营的财务共享项目提供了有益的启示和借鉴，为省属国资企业财务数字化转型工作提供了实践样本。由此广东国资财务会计学会本期特别推出专刊由粤海集团分享财务共享中心平台搭建过程之成功经验，以供正在筹划推进数字平台的兄弟企业学习观摩。 2022年10月，粤海财务共享中心作为省属企业中第一个由集团总部统建的智能财务共享项目，在集团领导的大力支持和亲切关怀，以及系内公司的积极配合下，集团财务部及财务共享中心全体员工戮力同心，克服种种困难，防疫情、稳发展，边上线、边运营，历时33个月顺利完成全集团300余家公司全流程上线。 至此，本项目已覆盖粤海四大主业板块，13家二级公司，粤海财务共享中心正式进入全面运营，系统日均活跃用户超5000人，成为目前粤海用户数量最多的信息系统之一。粤海在财务共享实践中交出了一份合格答卷。 粤海财务共享中心设计框架 2020年初，粤海明确财务共享中心作为集团财务部下属二级中心，以集团财务部战略财务职能为引领，承担实施全集团共享财务职能；中心与系内各公司签署服务水平协议（SLA），据此提供规范、标准、高效的共享服务，推动全集团业务财务职能向业务前端纵深融合。 中心选址广州，充分依托“核心引擎”中高级财务人才丰富、邻近粤海总部的优势，为更好向粤海争创具有国际竞争力一流企业提供优质服务奠定基础。 粤海财务共享中心以智能技术为抓手、流程体系建设为主体，全面建立了业务报账、财务核算、资金结算、合并报表及商旅服务等“8+1”核心业务模块及主数据管理等辅助模块，基本实现按APQC流程分类框架划分的常规财务共享中心37个三级流程全覆盖。 中心秉承互联网思维导向，坚持“平台化、工单化、标准化、自动化、连接性”建设原则，深度应用大数据、人工智能、OCR、RPA等先进技术，依靠强大自主研发能力，不断优化升级智能派单、审单、报表等自动化、智能化工具，有效满足粤海板块多元、业态丰富的个性化业务需求。 中心于2021、2022年分获2项发明专利和15项软件著作权，另有5项软件著作权正在办理申报。以中心近两年研发成果为载体的高新技术企业申报已完成广东省专家评审，有望于年内获批。 中心在系统建设过程中通过内外部研发人员优势互补，在核心系统建设、数据接口打通、制度方案梳理、流程研发、系统优化、数据挖掘、运维支持等方面积累了大量实践经验，具备对外输出管理服务的实力和条件。 粤海财务共享中心采取“量化考核+柔性文化”结合的内部管理模式，以文化暖人，用价值留人，让员工在对粤海的强烈认同中提升归属感、满足自我价值实现，从而打破了“共享中心只是凭证工厂”的固有形象，为财务共享人员职业规划瓶颈的破局提供了粤海方案。 中心在严格贯彻粤海刚性考核基础上，结合年轻人居多的特点，将建设有温度、有思想、有创新的柔性文化融入人力资源及日常管理工作。其中，既实施旨在推动员工专业能力提升的审单量、退单率、用户满意度、业务考试等量化刚性指标和任务考核、月度先进小组和员工评优评先等绩效考核制度，也构建了管培生培养计划、定期定向轮岗、专家团队培训、着眼于信息化能力培养提升的SQL专业兴趣小组、一对一“师带徒”学习软件开发等人才成长体系，还通过员工职业规划交流分享会等形式帮助新入职员工逐步明晰职业发展规划。 中心十分重视员工的精神生活和工余活动，不仅开展了读书分享会、诗词文章评选、乒乓球比赛、健步走步数PK等文体活动，还鼓励推动员工自发组织了跳操、羽毛球、环公园迷你马拉松等小组，打造了一支极具活力和创造力的青年团队，中心于今年9月被粤海团委命名为“2021-2022年度粤海集团青年文明号”。 粤海财务共享中心的建设和发展，进一步明晰了集团战略财务、业务财务、共享财务和专家团队的四位一体财务管控模式，各财务职能边界清晰、职责内容清楚、集团决策得以更精准更高效落地实施。 粤海充分发挥科技创新、专业人才集中优势，通过大力推进自主研发、技术创新、专业人才培育和知识输出，为财务共享赋予更多内涵，大胆实践独具粤海特色的共享财务创新。 一是丰富了资金管理职能：粤海财务共享中心的资金管理职能除了基本的资金结算功能外，还协助集团财务部承担部分账户管理、资金数据统计、报表编制等工作，涵盖了司库管理职能中的基础资金管理要求。 比如：通过自主开发的共享系统银行流水认领、内部交易平台、资金计划及融资报表编制等功能，将资金收付、存贷、归集及内部调拨等多种金融、类金融业务与会计核算流程深度融合，一方面实现“从RPA读取银行对账单、对银行流水数据自动认领——收入确认——集团内部交易双向计付息——双向凭证推送——融资/资金报表生成”的全流程自动处理，另一方面通过共享系统平台将财务与内外部金融资源融合，一定程度上满足了司库管理职能对资金流动过程的信息记录和间接穿透监控。 二是扩展了合并报表职能：粤海财务共享中心的合并报表单元在众多同类项目中并不多见，其兼具基础核算和管理分析职能，主要协助集团财务部完成集团合并报表编制工作。粤海下属公司300余家，股权链条长且近年资本运作、内部交易频繁，报表逐层合并工作量大，编制时间紧。 中心成立后，合并报表系统纳入中心信息系统统一管理，借助中心自主研发团队力量和高素质从业人员专业能力，对原有合并系统不断优化升级，目前已实现单体公司报表2-3小时出具、4-9级公司合并报表2天完成，2-3级公司合并报表3-4天完成的初级目标，下一步将尝试对合并过程数据进行深度挖掘和价值提炼，出具不同层次维度的管理分析报告，为企业经营决策提供依据。 粤海财务共享中心作为粤海集团最年轻的团队，员工平均年龄不足30岁，近三分之一员工为校招，其余为内部调剂及社招。中心拥有CPA、ACCA职业资格或中高级会计职称的员工比例超过35%，各组负责人及业务骨干会计实操经验丰富、财务管理能力突出，为中心人才培养提供经验和知识输出的同时，也为集团财务专家团队建设提供了丰富的人才储备。 成立三年来，中心已为粤海财务条线输出7位负责人/业务骨干，另有2位骨干派驻下属公司进行重点专项工作支持；此外，中心现有10余人具备系统开发能力，除个别为社招外，70%以上是中心自主培养的“财务+开发”复合型人才。 “路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，粤海财务共享中心的建设还在路上，粤海将继续发挥“自主研发+复合型”人才团队优势，坚持以科技创新、管理优化为主线，探索“对内丰富共享业务内涵、对外拓展服务范围”的持续健康发展路径，为省属企业财务数字化转型及成本管控提供更强示范引领。 粤海财务共享中心始终坚持“强管控、保质量、提效率、促发展、育人才”的目标，在提质增效、成本控制方面取得较好成绩。
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