庞久虹/文
在当下充满不确定性的经营环境 中，企业应对复杂环境的适应能力显得 尤为重要。企业需要在不确定性中，以 精细化的管理理念，提升自身对抗风险 和不确定性的能力。这其中，“数智化” 无疑是最好的抓手和工具。
符合当下降本增效的迫切需求
随着新经济形势下市场竞争的加 剧，企业降本增效诉求强烈。费控管理 是实现企业降本增效目标、提升投入产 出效益最显著的领域。根据上海国家会 计学院的调研数据，A 股上市企业整体费 用率在 2016 年至 2020 年间由 20.6%攀升 至 26.5%，费用率居高不下几乎成为企业 面临的共同困境。企业急需通过技术手 段提升财税管理能力，达到降低费用率 的效果。
传统报销流程是对费用的事后管 理，而企业真正要做好对费用的管控，就 需要把所有的费用在事前结合预算进行 管控，这就需要依托数字化技术对数据 进行管理。
从“降本”角度来看，企业的差旅报 销、费控管理是内部全员财务服务的第 一入口，也是数字化时代变革最快的业 务模块。 已有很多上市公司通过引入技 术手段和构建系统管理，实现了差旅费 用、企业采购成本的节约和管理优化。
在效率提升方面，费控管理的数字 化能够有效改进财务部门为繁琐的原始 凭证核查、记账等程序耗费很多时间精 力，且容易产生超出预算标准、人工审核 错误等问题。对普通员工而言，传统报 销模式下先行垫付相关费用、复杂的申 请和审批等带来的效率低下等问题也得 到极大改善。
根据艾媒咨询的调研报告，有近九 成职场受访者希望改变传统的手工报销

模式，可见数字化系统在费控管理领域 的率先应用极具迫切性。
财务数字化的切入点
费控管理与报销活动作为企业必要 的财务流程，具有不区分行业和企业的 广泛性。 因此，传统报销费控流程中的 痛点，成为几乎所有企业共同面临的问 题。同时，由于报销费控流程涉及几乎企 业内部全员和全部业务部门，具有广泛 性。 因此，从报销费控入手，成为企业开 展财务数字化转型的突破点，能够为其他 方面的数字化实现进程提供有效的参考。
财务数字化的一个关键特征是实现 财务与业务的融合，为业务和管理提供更 有效、更及时的决策支持。费控管理由于 与企业各部门、各项业务相关联，其数字化 转型必然涉及对业务与财务壁垒的打通。
例如，数字化费控系统打通了与各 子公司、各部门、个人的连接，通过自动 化的业务流程加强不同部门、不同人员 之间工作的协调配合，就能够助力实现 业财融合、整合管理资源的目标，从而为 实现财务整体的数字化奠定基础。
从流程和管控角度来看，费控数字 化系统自动化的预算、审批、报销流程执 行和预算标准预设，能够有效防止人为 审批和操作的错误和舞弊，从而杜绝由 此产生的法律和经济风险，高效实现企 业的合规经营和管理。这样的系统设计 和功能，同样能够映射到与财务相关的 其他业务当中，如资产管理、内部审计、 全面预算、税务合规等。
引领财务数字化转型
数字化正在给财务作业方式带来颠 覆和变革，虽然大型企业早已经开始对 财务数字化转型的探索，但更多的企业 和财务人陷入了数字化焦虑当中。财务 数字化转型成为共识却缺少明确的转型

路径和实施方案，是如今企业面临的显
著问题。
而在费控管理领域，众多产品和厂商
已经对数字化提供了明确的方案。通过
数字化工具的引入，企业费控能够实现全
程的自动化流转和企业消费行为的全环
节管控，显然费控管理已经走在了企业财
务数字化的最前沿。 当前的数字化费控
管理以降本增效为目标，为财务各领域的
数字化转型打下了基础，并不断推动着财
务管理模式和财务价值的全面升级。
尽管费控管理数字化技术趋于成熟，
但调查显示，超 52%的职场受访者表示对
费控管理数字化系统缺乏了解，意味着当
前企业在费控管理领域的数字化建设程
度不高。相关产品厂商在市场教育和用
户培养方面拥有较大空间。
对企业而言，费控领域的数字化建
设要注重同其他系统的协同和连接能
力。 目前的费控管理技术和系统虽然能
够满足当下的精细化运作要求，但企业
未来要想更深刻、更彻底进行数字化变
革，一定要从管理、业务流程、系统、数
据、技术等各方面进行重构和升级。这
就需要费控数字化系统与各个系统连
接，实现数据和流程的打通。
随着数字化时代企业的业务和环境
变化越来越快，组织对财务、业务信息的
时效性、数字化系统的应变能力要求变
高，费控管理的数字化需要具备因需而
变的敏捷性。敏捷的财务系统工具基于
数据的高效转化与应用，可以为业务和
决策提供实时的信息服务，使企业战略
同环境变化保持同步，这是数字化的核
心能力和目标。
此外，无论是费控还是财务整体的
数字化转型，都要具备适应数字技术和
企业战略发展的前瞻性。数字化本身就
是激活企业创新活力、提升竞争力的重
要手段，企业要保持数字化能力带来的
竞争优势，就需要不断适应数字技术的
快速迭代。