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人工智能时代下企业财务会计转型研究

 陈卓艺

 

 

在市场竞争日益加剧下,企 业需要提高自身的核心竞争力,在 财务方面收集、处理和分析数据, 精准把握市场、竞争、成本和利润 等信息。随着互联网的普及和人工 智能的发展应用,现代企业需要更 多的数据分析和决策支持,以更好 地优化资源配置和提高效率。传统 的财务会计工作方式重复度高、数 据普遍简单但十分庞杂为特征,效 率低下且出错率高,难以满足大数 据与效率的需求,财务会计向管理 会计转型已经成为企业发展的必然 趋势。财务会计的转型涉及诸多方 面,如何在这一变革的过程中抓住 机遇,避免风险,提高企业的竞争 力和可持续发展能力,成了各行各 业都面临的重要课题。

一 、人工智能时代企业财务会 计的应用领域
(一)人工智能时代特征
人工智能时代产生了大量新型 的半结构化、非结构化的数据致使 会计货币计量方面有了难度,会计 信息整理和传送方式增多,企业的 管理要求财务管理提供的数据必须 及时并准确,伴随计算机技术和互


联网技术的发展,计算机开始替代 大量的核算及监督工作,能够看出, 人工智能时代给财务会计带来了新 的发展机会,也使财务会计要面临 更大的挑战。财务机器人等相关产 品逐渐进入到各行各业财务会计应 用场景当中,财务智能化变革已经 成为不可逆转的时代潮流。人工智 能分为强人工智能和弱人工智能, 其中,强人工智能是一种具备独立 思考及判断的能力的智能机器,能 够模拟人类的思维方式独立处理工 作、解决问题,例如 ChatGPT 聊 天机器人。然而目前大部分企业仍 处于弱人工智能阶段,财务机器人 等相关产品暂时无法解决很多复杂 的财务会计及税务筹划等问题,但 是人工智能产品已经渗透到财务以 外的工作及日常生活的方方面面, 强人工智能时代即将到来,对于财 务人员迈向数字化时代,挖掘处理 数据背后的信息,提高决策能力的 转型发展提出更高的要求。
(二)人工智能在企业财务会 计中的应用场景
人工智能在财务会计领域较早 地应用于会计师事务所审计领域, 对于简单重复机械性工作能够实现


很好的替代传统人工,有效地节约 注册会计师面对庞杂数据的处理时 间。人工智能的另一广泛应用则是 智能财务共享,例如已有许多大型 企业开始设立财务共享中心,使企 业从数据录入到检查校对,全部实 现透明化、自动化,大大降低企业 内部运营成本,颠覆了传统的财务 模式。随着人工智能更深入的发展, 其应用场景更加宽泛,包括财务机 器人、大数据财务分析与预测、 OCR 机器识别等方面。
1.财务机器人在会计核算领 域的应用。财务机器人运用机器 人流程自动化 (Robotic process automation, 简 称 RPA), 对 企 业会计数据进行分类整理,自动识 别出相应的会计科目并进行自动记 账,能够更好地替代人工完成简单 重复的记账工作。财务机器人还可 以采集银行对账单、发票、出入库 单据等,识别出有效数据,删除多 余数据,自动生成财务报表及管理 用报表。并且财务机器人与人工核 算相比,能够24小时不间断工作, 极大地提高工作效率。普通人工必 须花费大量时间精力学习适应最新 法律法规、系统操作流程等,财务


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机器人仅通过更新代码就可以完 成,极大地节约了人力成本。
2.字符识别技术在会计核算领 域的应用。光学字符识别(Optical Character Recognition, 简 称 OCR) 技术是指从图像中提取关键 信息,经过机器识别解析,实现数 据自动化处理分析。以财务报销为 例,未使用OCR 技术前,报销过 程中需要人工参与的环节较多,搭 建 OCR 票据识别平台,可以减少 人工操作环节,加上实时的传递和 存储,既节省时间又提高准确率, 财务人员可将更多精力用于财务分 析及管理工作中。
3.大数据智能财务分析与预 测。运用人工智能系统,可以对企 业所处行业、竞争对手及上下游产 业进行数据挖掘整理,结合企业自 身情况及战略规划,对于成本控制 进行自动化处理,包括成本预警、 成本分析以及管理用成本报表自动 生成等应用领域。此外,人工智能 系统依托于强大的数据库,能够弥 补现有数据的缺失,实现较为可靠 的财务预测。例如对财务重要指标 的预测、企业风险预警、企业战略 选择与实施,辅助管理层更为合理 地实现企业战略目标。

二、人工智能时代对于企业财 务会计的要求
(一)由传统记账会计转型为 管理会计
人工智能状态下,日常记账、 审核、付款工作可以自动完成,推 动财务人员的工作重心逐步向管理 会计转型,要求财务人员不仅要精 通财税知识,更要参与到企业的日


常精细化管理中。首先财务人员要 具有大局观,对于企业内外部风险 需要树立风险意识,从而推动企业 逐步实现战略目标;其次财务人员 更要深入了解企业生产、销售全过 程,融合财务及业务知识,为企业 成本管理、销售管理提供指导。
(二)提升财务人员人工智能 化信息水平
人工智能时代背景下,企业 需要着手建立以财务分析、财务预 测、成本管理等全方位人工智能化 系统。首先利用人工智能技术对行 业数据进行深度挖掘整理,与影响 企业经营情况、筹资情况以及投资 情况的相关指标与同行业及相关产 业的其他企业进行对比分析,为企 业发展决策提供合理依据,从而提 高企业核心竞争力。其次建立财务 预测系统,利用人工神经网络等模 型,能够更快速、高效地预测企业 未来的经营情况。财务预测系统其 中包括预算系统,能够有效地监控 企业预算执行情况,实现企业经营 目标和利润最大化。最后人工智能 系统可以实现企业成本数据同步监 测,自动采集生成管理用成本报表, 财务人员可以及时掌握各项产品及 各项环节的成本数据,根据实际业 务情况进行调整,提升企业竞争力, 实现利润最大化目标。
(三)培养“业财融合”意识
在传统会计工作中,财务人员 主要职能集中体现在事后管理,事 前管理意识比较薄弱,且部分财务 人员数字化程度较低,无法提供更 高层次的数据服务。随着人工智能 的普遍应用,财务人员原有的事后 监督职能将会逐步被取代,转型为


管理和服务并重的专业财务人员, 这要求财务人员在工作中进一步融 入对业务流程的思考,将整合的信 息有效地运用于战略决策、财务分 析、运营管理等方面,做出更及时、 高效的决策,为企业创造价值而不 是数据记录。

三、 当前财务人员转型的困 难点
(一)部分财务人员综合素质 水平不足
目前财务人员综合素质水平参 差不齐,很难满足管理会计的转型 需要,对于财会软件的熟练程度不 高,无法使用大数据工具对财会数 据进行深度挖掘,也影响到管理层 对财会数据的应用。
(二)人才培养体系不健全
目前社会各种培训机构对于智 能财务相关课程开设较少,职称类、 注册类考试主要涉及对于财务知识 理解的考察,并不涉及对于智能财 务的了解。部分高校目前已开设相 关课程,但是普通财务人员仍无法 系统性学习有关智能财务的相关 知识。
(三)企业制度不完善
财务部门在转型的时候,企业 领导者没有针对企业的发展特点, 制定合理的规章制度,财务人员的 转型没有相关的制度支撑,会使财 务人员在转型过程中遇到困难而找 不到解决办法,只能在转型的过程 中一步步探索,导致转型的进程变 慢,降低企业的财务管理效率。同 时,企业没有明确财务会计和管理 会计的具体职能,财务人员在转型 过程中不能明确自己的任务,不清

 

 

 

 

14 会计数字化


楚自己的工作方向和内容,就会造 成工作效率的降低。

四、人工智能时代财务人员的 转型建议
(一)树立人工智能时代下新 的会计理念
财务人员要树立危机意识与学 习意识,加强财务会计向管理会计 的转型,更好地满足企业对数据分 析和决策支持的需求,在工作中既 要关注具体业务和财务数字本身, 还要注意财务指标是否符合战略指 标要求,按企业经营与发展的实际 情况,对理论体系加以完善和调整, 确保形成的管理会计工作体系对自 身是非常适合的。企业决策时应该 坚持以会计的专业性为基础,改变 财务人员“只与数字打交道”的传 统财务会计观念,使财务人员的眼 界放开,不仅局限于财务工作,还 能够有企业经营的全局观,在市场 竞争中保持企业的健康成长。
(二)提高数字化转型中的财 务风险意识
财务风险的潜藏性比较强,风


险因子不能立刻被发掘,财务管理 人员需要做好长期的监控和管理分 析才能够预判和识别风险,借助大 数据技术,企业可以提升对财务风 险的预测、防范以及感知和管控力, 财务管理人员要随时代的变化主动 学习,加强数字化业务水平,增强 对企业财务风险的识别和认知的意 识,确保财务风险提前防范。企业 的财务管理人员要树立现代化财务 管理观念,积极跟进数字化脚步, 推动财务管理方式创新,并将数字 化的技术应用到日常的财务管理工 作中。
(三)开展新工作模式下管理 型财会人员培养
人工智能时代的财务人员不仅 要具备基础财会知识,熟练使用财 务等软件,建立管理会计理念,全 面适应企业财会工作转型需要,更 要在大数据时代背景下做好知识更 新与提升,学会使用智能化工具, 实现对数据进行深度挖掘和有效使 用,因时因势创新地开展工作。企 业需要重视财务管理梯队的建设, 推动财务人员培养、成长方式转


型,注重培养复合型财务人员,加 强在岗财务人员数据分析能力、行 业业务能力培训,不断提升财务会 计人员的素质和专业能力,同时, 避免企业内部财务管理的高端人才 断层,此外,还应完善绩效考核以 及评估等方式,激励财务人员发挥 个人潜能,实现企业战略目标。

五、结语
伴随着人工智能时代的到来, 企业需要加快财务人员转型工作推 动,完善内部管理制度与人才梯队 建设,实现企业的可持续发展,提 高竞争力。企业的高层管理人员和 财务工作人员都要对人工智能给予 特别重视,财务会计进行转型是适 应现代企业管理要求,每一个财务 人员都应该勇于接受挑战,不断汲 取管理专业知识,提高自身综合素 质,谋求自身能力转型的同时,与 企业发展与时代进步共同成长。

作者单位联合赤道环境评价 股份有限公司