为规范预算编制与执行，现根据《2025年部门预算经济分类科目》，对“办公费（30201）”与“印刷费（30202）”的定义、范围及实务操作要点进行明确。

一、科目定义与核心区别
办公费（30201）：用于保障日常办公基础运转的常规性支出，覆盖办公环境维护、员工基本需求，强调“日常性”与“内部消耗”。

印刷费（30202）：专项支付文件、宣传品等批量印刷及装订费用，服务于特定项目或活动的专业化需求，注重“批量性”与“工艺专业性”。

二、办公费（30201）适用范围
日常耗材

基础文具：中性笔、订书机、档案盒、信纸、计算器等；

清洁用品：垃圾袋、拖把、抽纸等；

电子设备耗材：普通硒鼓、A4/A3打印纸（日常使用）、路由器、U盘等。

自行制作的简单印刷品

单位内部打印的信封、表格、单页宣传资料等。

典型案例：

采购复印纸用于日常文件打印；

更换办公室打印机通用墨盒；

补充订书钉、文件夹等低值易耗品。

三、印刷费（30202）适用范围
外包印刷服务

批量印刷品：宣传册、海报、合同文本、年报等；

专业工艺：烫金封面、特种纸印刷、精装标书装订；

第三方服务：委托印刷厂或广告公司制作的成品。

特殊场景

数码印刷急件（如临时加印会议材料）；

高精度耗材：特种艺术纸、专用彩色墨盒（用于宣传品）。

典型案例：

委托制作500份企业宣传册（含设计、印刷）；

使用覆膜工艺印制招商手册；

付费制作烫金封面的年度报告。

四、易混淆场景判定规则
打印耗材

办公费：普通A4纸、黑白墨盒（日常使用）；

印刷费：高精度彩墨、特种纸（如海报印刷）。

装订费用

办公费：普通文件夹、订书钉；

印刷费：精装标书、专业覆膜装订。

会议/培训材料

自行打印资料：计入会议费或培训费；

外包印刷资料：归入印刷费。

五、实务操作要点
功能优先：区分支出目的是日常维持（办公费）还是专项生产（印刷费）。

主体判定：单位自行采购耗材计入办公费，外包服务整体列为印刷费。

特殊处理：

宣传品：自行小批量制作为办公费，外包批量为印刷费；

会议资料：若外包印刷且单独结算，可纳入印刷费。

附：快速分类口诀

日常消耗办公费，批量工艺印刷费；
自行采购归30201，外包服务选30202。

（本文依据《2025年部门预算经济分类科目》编制，实际执行需结合财政细则及业务场景。）