遂昌审计局在县人民医院原院长2004至2005年任期经济责任及单位财务收支审计过程中了解到该医院是浙江省一所二级甲等医院，内设45个科室和9个病区，核定床位280张，2005年底正式在编职工304人，加上其他返聘人员及合同工将近500号人，其经济业务往来非常频繁，该次审计涉及的2004至2005年资金流动有几个亿，两年来记账凭证达一万多号，装订成册后有600多本；医院职工个人所得税的代扣代缴情况如果还是采取传统手工审计方式不但耗时长、效率低，而且抽查面也小，显然不可取。
审计过程中笔者发现，该医院在代扣个人所得税时，费用扣除数情况为：2004年1月份通讯费补贴1000元、900元、800元，基数850元；2004年2—6月差旅费200元，误餐费200元，通讯费补贴（含非典500元）医院领导为1000元、中层干部为900元、普通职工为800元，基数850元；2004年7月以后差旅费200元，误餐费200元，通讯费补贴医院领导500元、中层干部400元、普通职工300元，基数850元；职工收入主要由工资、其他收入（含卫生津贴、效益工资及通讯费等）、加班费、夜餐费等部分组成。
为查清该院全部职工个人所得税的代扣代缴情况，笔者通过Excel表格专门设计了四个函数公式。首先，按月理清、统计好2004至2005年该院全部职工的个人收入。全院职工近500号人，每月的工资表用Excel表格形式排列，24个月就需要A4纸400多张。由于数据量很大，为使职工收入准确无误，防止出现不必要的差错，笔者先将按月统计好的工资表以电子表格形式提供给医院，供其先行核对。然后，在核对无误的基础上再编辑函数公式分四步计算：
（1）由于医院职工收入水平不一，非典期间的500元补助予以免税，因此扣除数为2050元，其他期间扣除数为1550元。笔者设计了应交税所得额公式：
If（G4＞1550，G4－H4，If（G4＜1550，0））
If（G4＞2050，G4－H4，If（G4＜2050，0））
（2）由于该院职工人员众多，院领导及科室主任由于奖金和效益工资较高，和普通医生收入悬殊较大,计算个人所得税时适用税率不同，基本上分为三档，因此笔者设计了税率公式：
If（I4＞5000，20%，If（I4＞2000，15%，If（I4＞500，10%，5%）））
(3)由于不同档次税率的速算扣除数也不同，为简化手续方便计算，笔者设计了速算扣除数公式：
If（I4＞5000，375，If（I4＞2000，125，If（I4＞500，25，0）））
（4）最后在计算应扣缴所得税额时，笔者根据应交税所得额及其对应的适用税率、速算扣除数，设计了以下函数公式：
Round（If（I4＞5000，I4×20%－375，If（I4＞2000，I4×15%－125，If（I4＞500，I4×10%－25，I4×5%））），1）
通过运用以上四个函数公式，只需在第一行输入函数公式，然后敲一下回车键，即可得出相关数据，其他职工只需用鼠标一路拖下去，所有职工的应交税所得额、适用税率、速算扣除数、应扣缴所得税额等数据瞬间都出来了。最后，通过统计、汇总，顺利取得了全院职工的应缴个人所得税额。通过EXCEL表格编辑函数公式开展计算机辅助审计，工作效率比原先的手工计算提高了数十倍。经过审计清算，发现医院共少代扣代缴个人所得税50多万元，为审计发现单个单位工资薪金收入少代扣代缴个人所得税最多的一次。