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经济效益与会计管理方法浅论

经济效益是指以尽量少的劳动耗费及资源占用获取尽可能多的经营成果及收益。会计则是以货币作为主计量单位,为加强管理、提高经济效益而附带产生和发展起来的一种经济管理手段。会计作为一种兼容管理、控制和反映等职能的经济行为,它与经济效益之间复杂而又重要的关系却经常被不恰当地忽视。
提高经济效益之所以重要,因为对企业而言,经济效益是生存之本,充分利用企业内外部各种因素不断提高经济效益也是企业追求的重要目标。笔者在本文中回顾和归纳了会计与经济效益的内在联系,对如何从理解经济效益的内涵出发制定会计管理目标、实施有效的会计管理方法以提高经济效益等做了有益的探讨,期望能对会计管理有机融入企事业单位的经济效益管理过程有一定的启发作用。

一、准确把握会计与经济效益的辩证关系

随着社会生产和科学经济的发展,会计逐步从生产职能中分离出来,不只是生产职能的一部分。会计不仅是反映和监督物质资料生产过程的一种方法、管理经济的一种工具,会计还是一个收集、处理和输送经济信息的信息系统,是在经济信息系统上实施的组织、控制和调节的管理活动。对二者之间的关系,理论界已经有多种彼此不同的观点。笔者首次综合多种观点把它们理解为是同一关系的不同侧面,以系统地观点进行阐述。

1.从历史的观点看,会计的产生和发展与经济效益最大化具有内在的有机联系,两者之间的联系随着社会生产力和生产关系的发展和复杂化而不断的深化

会计是由于社会生产发展到一定阶段为了提高效率而自然产生并随着社会化分工和社会生产关系复杂化而演化细分成的一个相对独立的活动。会计是以货币的形式反映和控制企事业单位再生产过程中的资金及其运动的,为经济效益的质和量提供多维数据体系和多层次、多尺度和宽范围的测度及核算指标体系,使得经济效益不止是一个空洞的概念。同时,会计可以通过分析、评价、监督等手段能动地为经济效益服务。现代社会讲求经济效益离不开会计手段。

2.从实践论的观点看,如果把经济效益当作理论范畴的问题,会计则属于实践范畴的问题

经济效益与会计两者是理论与实践的关系。理论来源于实践,与经济效益有关的观点和理论是从管理实践中总结、概括和提炼出来的,只有通过会计管理实施的系列社会实践活动才会得到检验和丰富。理论又反作用于实践。从会计管理实施的实践活动中抽象出的理论观将对会计实践起指导作用。

3.从方法论的观点来看,经济效益与会计两者是目的与手段的关系

获得最大的经济效益是一切社会经济活动的直接目的,要实现这个目的,就必须运用和强化会计管理,通过一系列引导、促进和限制、约束人们经济行为的手段按照获取最佳效益的目标发展。

4.从哲学观点上看,会计之于经济效益是主体和客体之间的相互作用

会计作为经济活动的主体可以借助于的科学方法、技术手段能动地作用于经济效益。

会计对象的核心内容是提高经济效益;会计管理的根本任务是提高经济效益;会计方法的变革、发展总是以提高经济效益的客观需要为动力的。在会计工作中要积极发挥主体的客观能动性,最大限度的为经济社会发展服务。

二、会计管理目标的制定

对于财务管理的目标认定,有观点认为是为了利润最大化、股东财富最大化、价值最大化和资本可持续有效增值最大化,这些观点各有优劣。事实上我们在理清所在单位的经济效益内涵后,就可以结合具体情况制定合理的目标。财务管理工作作为企事业单位整体管理工作中的一部分必须服从于企事业单位的整体战略安排。

对经济效益内涵的认定是制定一个单位财务管理目标的前提,该内涵是与单位的具体历史、文化传承和群体心理学相关联的。要认清单位所处的内、外环境,包括单位的性质,社会责任,形象策划,长远战略规划及品牌战略等,要重点理解所在企事业单位的整体目标、长期发展和战略规划。要从社会心理学的角度去理解和考虑企事业单位内部的各种关系、外部的各种关联。同时应注意发展阶段问题,不同性质、行业的单位在不同的时期、不同的地域,对财务管理的目标也会产生或多或少的影响,要用发展的观点合理适时调整企事业单位财务管理的目标。

因此必须依据经济效益选定合宜的目标集,再依据相应的目标集,细化分解为具体的具有可操作性的财务管理目标,实施有效管理。只有保证各细分目标能顺利地落实,总体目标才有可能得到最终实现。因此不能只关注总体目标的选择,必须进一步关注细分目标的落实。细分目标的实现依赖于财务及管理部门的管理意识、与各相关部门协调能力、执行力等因素,只有保证这些因素才可实现真正意义上的经济效益和企事业单位价值最大化。

三、会计管理方法的实施

从财务会计的角度看,强化资金监督管理、计划和利用可以有效地提高经济效益。因为财务会计的内容相对成熟,下面我们侧重于管理会计。管理会计利用会计信息为企事业单位管理层提供有关信息以实施更好地管理控制和作出更合理的决策。会计管理的科学化要摆脱经营者主导会计体制的模式,提供可靠的高质量的数据信息,才能最大限度地服务于企事业单位的发展战略和经济效益。

财务管理人员可借助经济数学方法和电子计算机工具,对企事业单位的经营管理活动进行财务预测、财务决策、财务计量、财务分析、财务控制、财务报告和财务监督等。科学的财务管理方法,是综合运用财务预测、财务决策、财务预算、财务分析、财务控制等方法,高质量地实施完成各项具体任务包括战略管理,风险管理和绩效管理。具体任务包括战略规划、战略管理咨询、成本分析、成本效益分析、资本预算、产品盈利能力分析、成本分摊、行业细分报告、年度预算、销售和财务预测等。

做好成本会计是财务管理的中心内容。产量会计在现代企事业单位中也越来越扮演着重要的角色。一个企事业单位要想在现代竞争激烈的市场中站稳脚跟,就必须适应市场经济的要求,实现低投入、高产出,实现良好的经济效益。降低成本可以节约资源,提高利润,增强竞争力,它是一个企事业单位的重要核心战略之一。不成功的成本管理通常是归因于各部门不能良好沟通协调一致、成本管理意识薄弱、管理方法落后等因素。

四、财务管理信息化平台的建设


管理会计的各个方面都有其独特的价值,这些方面通常都可以被集成到财务管理信息化平台之中。构建财务管理信息化平台在当今经济快速发展的时代尤其重要。今天企事业单位的生存环境可以概括为“经营国际化、竞争全球化、管理网络化、需求多样化”。为提高会计管理系统的效率,降低管理成本,迎接全球化的挑战,构建财务管理信息化技术平台是明智的选择。虽然会计电算化已经非常普及,会计软件有多种选择如用友、金蝶、浪潮等,但在管理会计的应用程度普遍不高,管理财务信息缺乏全面性和准确性。

中科院系统提供了一套ARP管理系统,在这方面可以说是一个成功的典范。ARP系统基于网络化的信息平台,应用成熟、智能的信息技术,以科研管理为核心全面整合、优化贯穿整个科研活动的人力资源、财务、科研条件、科研项目等管理流程,为科研管理者提供计划、运行、监控、决策、检查评价等综合服务的支持平台,从而增强资源调控能力和使用效率,合理地配置资源,提高和改善科学研究管理工作的效率和效果,最终充分发挥中科院综合优势,提升中科院综合管理水平和综合竞争实力。ARP系统是Academia Resource Planning的英文缩写,中文意思是中国科学院资源规划项目。ARP系统的特点是将综合财务管理模块和科研业务模块有机结合起来,发挥了1+1大于2的优势。

ARP系统是八大管理系统的集成体,各系统之间存在互相连接的接口,各系统紧密集成在一起为科研管理的各个方面提供信息支持。财务系统是ARP系统的核心,但它不是作为一个独立的系统开发的,它是与单位的科研项目、固定资产与人事薪酬管理等紧密结合的子系统,各系统之间相互关联相互融合。同一般财务软件相比,ARP财务系统不仅仅只是进行财务记账、核算,而是实现了从记账会计向管理会计的飞跃。各管理系统为财务管理提供基础数据和相关财务信息,同时财务管理模块为管理各部门提供财务信息查询等综合信息服务。

ARP系统综合财务管理模块在中科院内建立了适合中科院科技创新和各项事业发展需求、符合国家预算制度和政府收支分类改革要求的财务核算体系。它可使预算控制全面、及时和有效;实现了对课题成本的精细核算、对预算编制与执行、用款计划与国库支付等财务活动的一体化监控;加强了资金管理与调控能力,增强风险防范;利用系统数据进行及时有效的财务分析。ARP系统实现了业务流与信息流的同步,不只是简单减少了财务人员手工录入凭证的工作量,而且使得财务工作的内容转变为事前计划、事中控制和事后分析,逐步由核算型会计向管理型会计转变。

综上可以看出,经济效益和会计的关系密切、复杂,挖掘会计管理的潜力,强化其预测、控制和预算管理等职能,使之成为企事业单位管理有机整体的一部分,有利于促进经济效益的最佳化。因此探索适合每个企事业单位自身的会计管理模式是一个不容忽视的长期课题。

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