
随着部门预算、国库集中支付、政府采购、政府收支分类等财经制度改革的不断推进,国家对水利资金监管力度不断加强,对水文事业单位财务工作提出了更高的要求。本文通过对水文资金来源,财务管理现状分析,结合现阶段国家财经政策,从加强财务管理角度,提出促进水文事业健康持续发展措施的建议。
一、长江水文财务改革的成就
(一)建立健全了财务管理体系 水文局财务管理实行水文局、勘测局、勘测队三级管理体制,其中水文局负责局机关和指导下属7个勘测局财务管理工作,勘测局负责本局的日常财务管理工作并对勘测队进行指导,勘测队实行报账制度,定期到勘测局财务部门报销相关费用。通过建立健全三级管理体制,加强了财政资金和创收资金的管理,杜绝各种问题的发生。为进一步加强水文局财务管理工作,2009年7月水文局成立了财务经济处,专门负责全局的财务管理工作。
(二)实行了部门预算管理制度 根据《中华人民共和国预算法》、《水利部中央级预算管理办法》等规定,结合水文局实际情况,制定了《水文局部门预算管理办法》,从2000年开始,局机关及7个勘测局都分别编制部门预算,实行“二上二下”基本程序,并逐步树立了“先有预算后有支出”的办事观念,按照预算安排支出,预算执行越来越规范。
(三)基本实现按项目进行财务核算 每
年的财政安排的项目资金(部门预算下达的行政事业类项目资金、特大防汛费、水利基金、基建项目资金)以及其他通过合同(协议)取得的涉及到国家重大工程项目非财政项目资金(如三峡勘测设计、南水北调)等的使用能按照批复的项目工作内容、实施计划、项目建议书等执行,在会计核算时大部分项目实行单独核算,专款专用。
(四)初步建立了“水文局项目库” 为做好部门预算项目管理工作,提高预算管理水平,水文局建立了“水文局项目库”,截止目前建立了“长江流域防汛”、“长江流域水文测报”、“长江流域水资源管理”、“长江流域水质监测”、“长江中下游堤防崩岸及险工险段监测”5个经常性财政预算项目库。
(五)内部财务制度不断完善 为规范和加强水利资金管理,保证资金合理、有效使用,提高资金使用效益,根据财经制度的有关规定,结合本单位实际情况,先后制定了《水文局水利建设基金、防汛费(含特大防汛费)使用管理办法》、《水文局项目经费管理办法》、《水文局资金管理暂行规定》、《水文局内部会计控制制度》、《水文局经济合同管理办法》、《水文局财务管理办法》等一系列内部财务管理制度,通过在实际工作中的认真执行,为水利资金的使用和管理提高了基础支撑。
二、长江水文财务改革存在的问题
(一)部门预算执行有待加强 因为水文工作战线长、站点偏僻分散等的行业特殊性,部分经济事项事前无法预料,无预算的一次性支出依然存在,离部门预算精细化和执行与预算偏差率10%的要求还有一定差距。
(二)项目核算仍存在“综合”现象 由于有的资金到位时间滞后,加之目前绝大多数项目(特别是财政项目)的预算不足,全部按项目核算难以办到,因此仍有综合核算的现象。
(三)“水文局项目库”亟待完善 具体表现在:
(1)项目储备库中项目基础工作稍薄弱。“水文局项目库”建设初具规模,但存在项目储备不足、功能较为单一、项目库管理尚不到位、重视程度不够等。
(2)项目清理和项目可行性论证工作仍需加强。项目清理是项目支出预算编制起始工作,也是一项重要的基础性工作,对此重视还不够;项目零星、分散点多面广,面面俱到,不能突出反映项目支出重点;项目前期准备工作不充分,项目立项时未按规定提交立项依据材料;项目支出预算的内容、额度、标准缺少经济合理性和充分性。
(3)项目支出预算按项目工作内容细化不充分。有的经常性业务费项目在预算编制说明中,业务工作内容表述不清晰,没有将支出预算进一步分解到具体项目和费用项目。特别是一些规模较大的项目,未按要求进行细化,即使是部分细化了的项目,也多是对于项目内容只有定性描述,没有定量指标,支出结构不合理,项目支出内容与项目名称和预期目标不符。
(四)内部控制制度仍待规范 现阶段部分水文事业单位财务还未完全脱离传统的管理模式,仍存在基础工作不扎实,内部控制不规范,没真正建立起理财观念,部分经费的来龙去脉不清楚,内部各部门缺少沟通和系统性管理。
三、长江水文财务健康发展的对策
(一)强化部门预算精细化管理 为强化部门预算,必须实行精细化管理,将预算细化到明细科目,明细科目对应业务工作内容。要实现这一管理目标,应做好以下几方面的工作:
(1)要彻底改变预算编制是由财务一个部门编制的观念。由于预算编制涉及面广,不仅是财务部门的工作,而是一个涉及全方位、全过程和全员的综合性“系统工程”,各项预算之间相互联系、相互影响,业务预算是基础,财务预算是结果。因此,要求各职能部门共同参与,必须在财务部门内部和财务、业务部门之间进行很好的协调。要结合本单位的事业发展的一般规律,认真分析可能发生的重大支出需求,按照有关文件规定,做好统筹安排。
(2)预算批复后,应将预算执行的内容分解到各业务(执行)部门,并落实责任制,确保预算执行的严肃性。对预算进行层层分解时,应同时将预算执行的责任落实到部门及个人,并建立考核、激励机制,提高相关人员执行预算工作的积极性;预算执行完毕后,要分析预算从编制到执行整个过程中出现的问题,分析产生问题的原因和需采取的措施;各责任中心要对考核结果负责,对预算工作合理、高效完成的部门,应当采取相应的激励措施,并根据实际情况开始下一轮的预算编制工作,使责、权、利有机地统一起来。
(3)积极落实预算项目支出绩效考评,促进预算管理精细化。在积极扩大绩效考评试点基础上,积极落实预算项目支出绩效考评,完善绩效考评指标体系,逐步建立起支出预算绩效考评制度。通过在预算管理中引入绩效管理理念,并将绩效考评结果作为编制以后年度预算的重要参考依据,提高预算管理水平和财政资金使用效益。
(二)做好项目经费的核算 认真落实项目负责人负责制,加强项目实施前、实施中、实施后的过程管理,会计核算时,严格按预算支出明细内容核算并控制支出,避免产生经费开支内容超出规定的开支范围、提高开支标准甚至擅自改变资金用途等现象,保障项目的进度、质量及资金使用安全,确保项目按计划实施,实现预期目标。
(三)完善“水文局项目库”具体表现在:
(1)充分认识项目库建设的重要意义。发展战略要靠规划来落实,实施规划要靠项目来支撑。建设好项目库,是长江水文事业发展规划的迫切需要,是一项长江水文长久发展的全局性、基础性任务。通过项目库建设,不断完善现有的财政项目,发掘并储备一批财政项目,将全局基础设施项目也纳入“水文局项目库”,形成较为全面的系统的体系。
(2)开发一套适合水文特点的“水文局项目库”软件。水文局现有项目可分为财政预算项目、基础设施建设和前期项目、横向项目三个类别,将这些项目按类别进行梳理,分析基础信息、现状、需求等要素,并将这些信息和资料记入项目库。
(3)完善已有项目,突出重点项目,储备基础项目。对已入库的财政项目,要不断加以完善;对近几年要突出建设的项目要优先申报,如“水文测报大楼”建设;对全局众多水文站、水位站等基础设施要搜集全面的储备资料,以便随时进入重点在建项目库。
(四)改进和完善经费分配模式 由于水文局人员多,工作场所分散,加之经费不足,为鼓励职工的工作积极性,树立大家的理财观念,加强经费支出的控制,拟采取四种分配模式,对全局的经费进行控制,即:对外业勘测局的分配:事业财政资金按人头及工作量标准在局属各单位之间进行分配,以部门预算方式进行管理;基建前期项目费、委内下达的各项勘测设计项目费,按承担的项目工作量在相关承担单位进行分配,以计划文件下达;水文基建按上级批复的项目,以计划文件下达;横向创收确定目标及上缴任务指标,并签订“目标责任书”。对机关业务部门的分配:实行预算包干及项目结算管理,每年签订承包协议,核定基本补助经费,约定年度创收任务指标及成本控制指标,年终按协议进行结算。对机关管理部门的分配:实行公用经费包干,每年签订公用经费包干协议,核定基本的业务工作经费和业绩成效基数,年终按协议进行结算。对机关后勤部门的分配:实行全额预算包干管理,局给予一定的经费补助,对内收入按内部价格收取服务费,对外实现收入按实际到帐金额确认收入。上述经费分配模式,一方面在经费缺口较重的情况下,保证基本工作任务完成所需支出;另一方面,充分发挥年度预算的指导作用,增强预算开支的计划性和规范性。
(五)健全单位内部控制制度 内部控制制度作为事业单位生产经营活动自我调节、自我约束的内在机制,在企业管理系统中具有举足轻重的作用。因此,应建立和完善内控制度并强化其实施,包括印章使用牵制制度、备用金制度、资产管理制度、内控制度执行落实措施等等。
(六)注重财务管理能力建设具体包括:
(1)优化财务人员知识结构。水文财务人员不仅要懂财务专业知识,还必须了解相关业务知识,如水文测报、水资源管理、水质监测等的生产环节,各环节发生什么支出,其支出如何合理归集到会计科目中,只有这样才能做到财务与水文业务的紧密结合。
(2)提高固定资产的管理水平,充分发挥固定资产在业务工作中的使用价值。要认识到我们的收入很大一部分是借助先进的GPS卫星定位系统、ADCP流速流量仪、LLIST测沙仪、全站仪等仪器和测船、交通工具、通讯设备等固定资产而取得的,我们在信息收集、信息传输、预测预报、分析、评价全过程工作中充分利用它们的同时,还要特别注意对它们的保养维护及管理,坚持实行按年资产清理,建立规范的资产管理制度。
(3)以会计电算化为手段,提升水文财务管理水平。应该研究开发适合水文自己的财务管理软件,这样才能具备一定的现代管理技能,才能担当起水文经济管理的重任,才能熟练应用会计政策和管理方法,对水文的经济活动进行预测、决策、分析、控制,使单位经济活动经常处于最佳的运行状态,做到投入尽可能少,产出尽可能高,实现经济、社会效益的最大化。
(4)定期编写财务分析报告。将财务专业知识与水文业务知识结合起来,通过对一定时期本单位完成生产、业务的进度情况,财务收支预算执行进度和资金状况的分析,从财务角度提出意见和建议,形成一个时期的财务分析报告,内部供领导决策参考,外部做宏观分析。财务人员要做上级想做而没来得及做的工作,弄清上级想了解而顾不上了解的情况,做上级没想到而应该做的事。