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提高管理会计在医院经营工作中的作用

王淑红①


中图分类号:F231  文献标识码:B   文章编号:1003-0743(2003)10-0052-02
  1 预测与决策
  预测与决策主要是为单位管理者预测前景,经营决策和规划未来等经济活动,其主要任务是确保医院的各项资源得到最经济、最合理、最有效的配置和利用,以获得最大的经济效益。为了适应医疗市场的需要,最大限度地满足医患需要,医院必须上新项目、更新医疗设备,这就需要对新项目、新设备的可行性进行论证。首先,请有关专家和技术人员进行论证,该设备能否提高医疗诊治水平?能否扩大业务范围?技术性能如何?是否符合医疗需要?以免造成卫生资源的浪费。其次,对新项目、购进大型医疗设备的成本效益及投资回收期进行可行性分析和论证,对不同的投资方案中资金占用多少、占用时间的长短、周转速度的快慢、投资回收期成本的高低、是否赔钱、盈利状况等因素进行分析,防止购入设备回收期长、风险大的情况发生。因而,会计必须掌握单位财务状况和经营业绩的会计信息,它是进行这类决策的重要依据。同时,希望会计能够掌握进行未来营利预测的信息,做出理性的投资决策,顾此而不失彼。由此看出,现在会计工作的职能已有很大的改变,具体表现在:①从事后编制报表主要向外界提供信息,扩展到更着重于利用信息,帮助医院内部各级管理人员预测前景并参与决策。②从单纯的反映过去,扩展到更着重于规划未来。③从日常繁重的记账、算账工作中脱身出来,演变到更着重于对经济活动的日常控制和事前控制。④从独立的责、权、利不挂钩的指标结算,演变到核算指标与责、权、利紧密联系起来的责任会计制度的建立。如我院在购置CR机(即计算机放射影像系统),使用了量、本、利方法进行了如下论证:
  1.1 有关资料 根据财务制度及房屋结构,CR室所占房屋折旧年限为30年,CR设备折旧年限为5年。
  表1 CR室所用胶片情况
  1.2 假设日保本例数为X,据我院费用占用等情况核算如下 (1)固定成本(元/年)。2 140(房屋折旧)+428 000(设备折旧)+452 616(工资及福利)+858 929(管理费用分摊)=1 741 685(元/年)。(2)变动成本(元/年)。20 400(科室差旅及办公费)+17 760(水电费)+5 840X+2 172(业务费)=40 332+5 840X(元/年)
  年成本=固定成本+变动成本=1 782 017+5 840X
  年收入=59.5(收费标准)元/例×365日/年×X(例/日)=21 718X(元/例)
  1.3 CR设备投资情况分析 (1)当净利润为0时,意味着使用CT机处于不盈不亏状态,即年收入=年成本,用方程式21 718X=1 782 017+5 840X,求出保本量X=112(例),即CR机日盈亏点是112例,当每日业务量=112例时,经营不亏不赚,也就是“所得”等于“所费”;当每日业务量小于112例时,经营处于亏损状态,“所得”小于“所费”;当每日业务量大于112例时,经营处于盈利状态,“所得”大于“所费”。据行业人士依据我院业务量预测每日可达到200例,由此求出每年使用该设备所获年净利=(200例/日-112例/日)×(59.5元/例-16.0元/例)×365日=13 997 220元。(注:16.0元/例=胶片成本14.0元/例+胶片用显、定影药水2.0元/例)。
  目前,CR机已运行1个月,日例数约198例,据年盈利=年收入-年成本公式计算结果与上述结果相符,证实其可行性。CR设备投资回收期=设备投资额÷平均NCF(每年使用该设备所获净利+每年使用该设备计提折旧)= 2 140 000÷(13 997 220+428 000)=1.17年。即CR设备使用后日业务量达到保本量112例时,需5年收回成本;而日业务量达到200例时,投资收回成本的时间是1.17年,回收率为327%。(2)另外,CR引进后可:①减少暴光剂量,扩展了X线摄影的功能,从而可靠增加X线摄影检查的频度,使工作量增大。②减少了X线摄影剂,增加了X线球管的使用寿命,减少了废片,节省了胶水和药水。③改用光盘储存后,还可以大大减少片库的空间和片架的添置。以上均会达到降低X线摄影的运行成本,起到增收节支的目的。通过几方面调研、测算,以大量可靠科学的数据证明引进CR是可行的,为领导实施投资决策提供了可靠依据。
  2 规划与控制
  规划与控制主要是为医院管理者反映和分析过去以及规划、控制现在的经济活动服务的。主要目的是有效控制医院日常经济活动,明确各职能科室的经济责任,并对各科室的经济业绩进行正确评价、考核及奖惩,有效的调配使用资金,发挥资金的规模效益及正确地调整和完善科室和医院的未来规划,挖掘新的利润增长点。如对我院某治疗中心5年经营情况与医院5年情况的对比,做出决策。
  2.1 业务收入对比 医院5年业务收入平均发展速度为
  表2 1997—2001年业务收入对比情况
  表3 1997—2001年业务收入环比发展趋势对比情况
  表4 1997—2001年业务收入定基比发展趋势对比情况
  112.34%,治疗中心为104.43%。医院5年中职工每年人均创收9.57万元,治疗中心每年人均创收10.31万元。
  2.2 参照与其相同位置(沿街房)出租房屋收入对比情况
  从表5中看出,以出租房屋为标准,治疗中心每年应上缴医院33.85万元,5年来实际每年平均上缴37.94万元,增加4.09万元。
  通过上述2种形式的对比,治疗中心5年收入增长幅度不大,业务收入趋于平稳,发展速度不如医院的发展速度快,但从租赁房屋、人均创收方面还是比较占优势的;另外,该中心成立以来年平均承担9名职工工资、养老金等15.59万元,为医院支出减轻了负担。提出若出租此房屋,租金不应少于53.53万元,才能弥补放弃做临床科室的机会成本。方案被领导采纳,并且已经证实了方案的可行性。


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