常德市注册会计师协会胡锐刘莉

我国行政事业单位的资产管理目前处于松散状态，没有有效的协调和管理机制，这与单位的会计基础工作不到位有关，因而，改进会计基础工作也就成为改善资产管理松散的有效途径。为此，笔者提出如下建议。

首先，健全和完善资产管理机制，在资产的购买、使用、转移或者报废时进行严格的登记。对行政事业单位的资产进行一次清点和盘查，对单位内部现有资产情况进行综合的评审，闲置的资产可以转让，已坏物品直接做报废处理，然后建立起单位财产的分类明细账目，将各类物品编号管理。同时，还可以建立相应的数据库，将物品的使用记录、日期进行登记管理。在盘查之后需要严格地按照国家财政部的相关规定对单位资产的使用进行管理，设置明确的管理机构，将资产管理落实到个人。而各类原始的资产记账凭证都要进行严格的审核，每个环节都按照相关规定进行登记入账。单位的财务部门还应该与资产管理部门定期地对单位资产进行核查、盘点，及时调查问题原因，处理账目，保证阶段性的账目与资产相符。对于贵重的、大型的或者精密的仪器则要区别处理，建立起技术档案，定期地进行维护。

其次，在资产的使用上，必须坚持原则，要根据事情来判断是否可以批准某人使用某物，而不是根据人的职务来判断其是否可以使用资产。如果单位内部人事调动，那么相应的单位资产也会发生调动，此时就需要建立相应的资产移交制度，以保证公共资产的去向明确。对已经确定要离开本单位的人员或者退休人士，资产管理人员要收回其之前占用的公有资产，然后再办理其调离与退休手续。对于调职人员则需要对其新岗位进行了解，新工作用不到的单位资产应及时收回，以免造成资产浪费，绝对不能让物品跟着人走，而让公有资产变成为其个人的私有财产。

再者，上级部门应定期地举办一些专门针对各行政事业单位财会工作人员的培训班，提升其业务水平和个人的财会专业素养。同时，考虑到行政事业单位财会工作的特殊性，相关培训需要重点讲解单位资产的各种知识，强调各类资产的购买、使用、交换、转让、转移、报废等各个环节必须要办理的手续，同时也要讲解国家相关部门制定的针对事业单位内部资产的补偿制度。