【摘要】信息数字化的发展大潮推动了医院会计信息化的建设,而医院会计信息化的普及应用在许多方面发挥了积极作用。但是,作为一种新技术,它的推广普及也面临着诸多问题。本文将分析医院会计信息化建设过程中的问题并提出相应的对策。
【关键词】医院会计信息化 问题 对策
随着信息技术的不断发展,医院会计信息化是大势所趋,通过现代网络技术——财务核算软件,能够实现传统的手工会计记账方式和电算化记账方式的转换,还能整理、加工、分析、预测会计信息,不仅会计核算效率会提高,会计信息质量也会有所提升,还能促进会计职能的转变,同时实现会计信息的共享。但是不断深化的新医改在推进医院会计信息化建设的同时也显示出了诸多的问题,现就当前建设过程中发现的问题,来寻找相应的解决对策。
一、当前医院会计信息化建设过程中凸显出的问题
(1)管理层及相关工作人员不了解会计信息化建设,未能予以足够重视。医院的管理层是医院运行发展的核心,他们的想法决定着医院的发展方向。但是从现在来看,部分医院并没有意识到会计信息化对医院的发展有多大的作用,对医院信息化建设有多大作用,只是简单地认为财务部门是医院的一个普通的辅助科室,在人力与资金的投入方面往往向临床一线倾斜,结果导致会计部门对于医院经济数据采集、整理、制作、分析、反馈等方面的作用无法发挥出来,会计信息化建设完善后对医院及广大职工的有益作用也无法实现。
(2)会计人员素质能力偏低,难以适应医院会计信息化。会计信息化是顺应信息数字化发展,由网络与会计相结合孕育而成的新技术,想要顺利实现这一高科技产物在医院的正常运行,势必对会计人员及相关的管理人员有更高的素质要求。
这便成为了医院会计信息化发展所面对的一个突出问题。尽管各高校财经类的毕业生始终保持着供过于求的平稳增长态势,但是进入医疗卫生领域的财经类毕业生却是凤毛麟角。现有医院会计人员的整体素质不能适应医院会计信息化管理发展的客观需求,而拥有较强适应能力的新一代毕业生因为不满薪酬待遇,以及考虑自身事业发展,觉得难以有所突破等原因,不愿意进入这一领域,这就造成了医院会计人员缺失这个不争的事实。因此医院需要吸纳复合型的会计人员。
(3)财务会计核算软件功能不全,安全性不高。一家医院要想发挥会计信息化的最大功效,不仅要有素质较高的复合型会计人员,较完整、较系统的会计核算软件也是相当重要的。会计核算软件是会计信息化的重点,它是医院发展网络财务的前提和基础,但是现有的市场对于这类软件的研发并不多,医院出于各方面的考虑对于软件研发的投入又少,导致一个劣性循环,开发出来的会计核算软件其安全性、系统稳定性、兼容性、实用性都得不到可靠的保障,又缺乏符合医疗卫生行业的特殊性要求,所以对会计信息化建设造成一定影响。
(4)医院对于会计信息化的管理制度不健全。因为医院对于会计信息化的管理不够重视,对操作人员岗位权限设置不合理,对审核制度不明确,不能够及时的进行计算机数据维护,因为开发时设计不周全,导致一些软件模块得不到有效利用等等,诸如此类的问题使系统不能正常健康运行,医院会计信息的真实性、及时性、保密性和安全性也得不到切实的保障,这样会造成手工与计算机的并行,反而增加了会计人员的工作量。
二、促进医院会计信息化建设的对策
(1)提高医院管理层对医院会计信息化建设的认识。医院会计信息化建设是推行新医改以后与新技术联系最紧密的高科技项目,是医院发展建设的重要组成部分。因此我们应提高对会计信息化建设的认识,意识到它的重要作用。树立并明确医院会计信息化应用及管理的整体目标对医院的发展也起到至关重要的方向引导作用。
而且还应加大对信息化设计的资金投入和技术支持,医院的每一个工作人员都应积极配合,以便推进会计信息化建设顺利进行。
(2)提高会计人员素质,吸纳更多新鲜血液。首先我们应对原有的会计工作人员进行培训,提高他们的业务素质和道德素养,在掌握专业知识的基础上,能熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中,有针对性的培养关于各个方面的需要人才。会计信息化的建设需要大量的复合型人才,为了吸引更多的人才,可以建立专门培养医院会计信息化管理人才的新机制,改变传统的管理模式,不仅提供专业的培训,还提供更多外出培训交流的机会,使其有更大的发展自我的空间。也可以通过一些方式进行激励,如研发出新的会计核算程序会有相应的物质奖励,以激发工作人员的积极性。
(3)完善财务会计核算软件功能,提高财务软件安全防范能力。首先我们应该针对医院设计的、成熟的会计软件,在考虑了原有财务软件的相对稳定性、保密性、先进性和实用性的基础上,选择能增加软件本身的限制功能、增强网络信息系统的安全防范能力的软件。其次,我们应该选用功能较健全,适用性较强的会计核算软件。由于医院的管理者本身对于财务会计核算软件没有太深的了解,不懂相关的一些知识,所以在很多环节上会考虑不周,进而导致会计信息处理不顺,那么在购买之前一定要经过电算化软件管理部门或有资质机构的专业认定,这样不仅能保证软件的安全性,还能选择适合自己的核算软件。最后我们应建立新的以保证计算机信息系统安全为目的的控制制度,这样不仅能保证财务信息的完整性准确性和及时性,更能有效实现财务信息的数字化,将财务管理推上一个更高的水平。
(4)健全会计信息化的管理制度。会计信息化的管理制度的好坏,直接影响会计信息化建设水平的高低。因此一定要制定一个适合本院发展,又能极大推动会计信息化建设的管理制度。首先我们应建立内部控制体系,系统控制药品管理、收费管理、财务管理及固定资产管理。其次我们要结合自身业务、管理需要,设置正确的核算软件会计科目,这样就减少了查询和加强对往来款项的清理核对的工作量。第三我们应加强对操作人员的控制,操作员只有经过须统管理员授权才有资格进行操作,而且要以独立的密码进行注册登陆。要设定相应的工作权限,对于数据的更改设置各种牵制,任何人不得滥用职权,以防营私舞弊。这一切都要建立在针对医院特点和工作需要的基础上,这样才能确保医院会计信息系统正常运行。
三、小结
总之,21世纪的计算机及网络信息技术在飞速发展,医院会计信息化建设必然成为医院信息数字化建设一个不可忽视的重要组成部分,它能够实现医院的会计工作从单一的核算功能向更高级、更复杂的分析预测功能的转变,财务信息的准确性和使用价值会因此而提高,会计的监督职能会进一步强化,推动医院可持续发展,为医院做出更大的贡献。