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管理会计在企业事业单位推广应用背景下财务人员的角色转换

 杭州娃哈哈集团有限公司 于伟红


  2014年,财政部发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》,奏响了我国管理会计加速发展的开篇序曲。紧随其后,财政部部长楼继伟在讲话中指出“如果说打造中国经济‘升级版’的关键在于推动经济转型,那么,打造中国会计工作升级版的重点就在于大力培育和发展管理会计。”将发展管理会计上升到一个前所未有的高度。作为企业及个人应该顺应时代的流潮,重视管理会计的重要性,为管理会计的有效应用创造良好的环境。


  一、管理会计的定义及侧重点


  管理会计是旨在提高企业经济效益,并通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者作出各种专门决策的一个会计分支。管理会计在企业的财务管理活动中正在起到越来越重要的作用。


  管理会计侧重于事前的预测和事中的控制,与传统会计只是停留在事后对财务数据的核算不同,它更看重整个企业的业务与发展,更有一种宏观和全面性。在管理会计的核心理念中,价值的创造与维护是最为重要的两点。基于此,管理会计是企业的战略、业务、财务一体化最有效的 工具。


  二、管理会计应用的措施


  1.重视财务部门在公司的地位


  目前我国的大部分企业都是家族式的,且规模不是很大,对财务部门的重视不够,认为财务只是一个核算数据、管理资金和应付税务局的部门。有些企业甚至将财务外包或合并到行政部门,都没有一个单独的部门,更别说完整的内部控制管理体系。


  根据管理会计的理念,财务人员应该参与到企业的决策中,不管是前期的投入还是后期的管理。授权财务部门充分的权利和地位,能够使其他部门重视并配合财务工作,使其充分发挥管理会计的两大核心功能。首先是预算控制功能,是财务部门参与公司的长期战略规划,根据企业的战略规划结合市场的销售预测,运用财务预算模式并考虑通货膨胀的影响计算每年的资产与利润,资金的流转及预期投资的可行性,以避免盲目投资。有些优秀的项目未能实施成功就是因为前期投资时没有财务人员参与,导致费用控制不够或者资金链断裂。预算控制的行为应该深入到每一个财务人员,特别是对于资金的预测,应收和应付确认未来的收支时间,把握好自己的借贷,不让资金链断裂也不浪费资源。及时关注现实的财务数据与预算的差异,分析原因并做好实时的调整。


  其次是财务分析功能。通过对历年财务数据的分析,经过与同行或历年的对比,发现一些战略运作上的失误与发展空间,分析得出盈亏的关键点,并实时调整战略方针。财务人员应该转换角色,把以前会计职责只是如实准确地反映会计主体已经发生的事件,转换为对企业未来的可能发生的经济事件的预测与控制。


  2.提高管理会计运用的硬件设施


  要想有效地运用管理会计,必须加强电算化信息系统建设与利用,根据企业实际情况建立一套具有数据采集、汇总、财务分析等功能的管理软件,减少财务人员的数据录入,提高数据核算的正确率。财务人员可以有更多的时间进行对数据的分析与预测,为企业的发展提供可行的建议。


  现如今用友、金蝶等ERP系统的广泛运用替代了传统的手工账,信息系统的运用使得财务数据的生成经过业务部门的录入与审核,再传输到财务系统,经过多方的审核大大减少了出错率。财务报表的自动生成提高了财务人员的工作效率,减少了报表不平衡反复核查的概率,为管理会计的广泛实施提供了有利的环境。


  企业应该积极地开发和完善信息系统,优化流程,提供更多的分析报表。单单以娃哈哈销售公司的差旅费业务核算为例,通过自行研发的业务员差旅费系统,每个业务员可以将自己每月发生的差旅费通过门户录入系统到系统中,经过各个环节的审批,流转到财务,财务审核以后自动链接到SAP系统并生成凭证。整个公司每月3-4千人的报销录入分散到了每个人的手中,大大减少了财务手工录入的核算,也为单个人员整年费用或者每项费用的每月变化分析提供了依据。还有网银支付和金税系统的接口,都减少了大量的手工账目,提高了工作效率。财务人员才可以更多的时间来参与数据的分析与预测,为企业的发展提供有效的建议。


  3.提高财务人员自身的素质


  人才是社会第一生产力,人才的缺乏会阻碍管理会计的发展。目前我国的会计人员普遍存在知识层次低、知识结构不合理以及专业教育素质低等现象。很多会计人员都是其他专业转行过来的,每天的工作只是简单机械的重复操作,可能都没有思考这样操作的前因后果。


  所以说会计人员首先要改变自己对工作的态度。把自己的角色定位在管理核控上,化被动为主动,敢于质疑目前的业务流程,通过目前工作遇到的问题,去探讨如何更好地优化流程,提高企业的管理效率,既让人舒服,也让企业得益。其次,需要提高自己的专业知识。会计人员除了每年必须的继续教育培训外,还应该多参加公司组织的培训及讲座,运用业余时间更新知识,了解最新的会计准则和会计规则。多交流,了解其他企业的财务管理职能,取其精华去其糟粕,把学习作为一种常态。除了必备的财务知识,还应该学会基本的管理知识,了解公司的管理理念、业务流程。要学会与人打交道,提高自己的沟通协调能力,这是管理会计参与管理的必备条件,将自己培养成企业发展所需要的复合型人才。


  三、结束语


  总的来说,为了顺应新形势,加快企业的发展,企业和财务人员都应该改变财务人员原有的工作地位和职责,将管理会计和财务会计合二为一,让每一个人在自己的岗位上化被动为主动,积极地参与公司的管理与建设,而不仅仅是局限于机械的数据操作。财务总监更是应该慢慢完成CFO到CEO的转型。

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