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试析施工企业会计电算化管理中的内部控制

一、会计电算化内部控制对施工企业的作用

对于施工企业来说,工程项目比较复杂,财务信息量大,企业财务管理工作将成为重点内容。会计电算化由于对财务数据进行精准的统计和处理,从而减轻施工企业的会计工作量。此外,能够实现对企业的决策,从而减低施工企业的财务风险。因此,会计电算化可以实现对企业内部的有效控制,对施工企业的良好发展起到重要作用。

二、施工企业会计电算化管理中内部控制存在的问题

(一)电算化软件更新不及时

随着科学技术的不断增长,会计电算化软件的更新。当前大部分施工企业的会计电算化软件种类不齐全,未能针对不同的经营模式进行成本控制。例如,施工企业有两种经营方式,分别是自营和经济承包,由于管理费和分红方式不同,需要利用不同的软件对财务信息进行处理,但由于施工企业会计电算化软件更新不及时,所以未能满足实际的需求。

(二)会计人员综合素质有待提升

当今社会,经济占主导地位,施工企业在我国企业的占比逐渐增大,受到国家的重视。在发展过程中,部分施工企业的会计人员的综合素质有待提升,其财务知识不丰富,而且对会计电算化的掌握程度非常有限,所以由于人力资源不充足,导致施工企业的内部财务情况有待完善。

(三)施工企业对会计电算化的认知不足

目前,我国正处于财务管理的转型期,而且会计电算化与西方发达国家相比,发展时间相对较晚,所以施工企业对会计电算化的认知不足。首先,施工企业对电算化作用未有深刻的认知,认为电算化只是一种工具,进而没有发挥电算化决策的功能;其次,施工企业对电算化的工作量未能做到准确掌握,认为电算化只是对财务信息进行统计,殊不知其还具有成本、风险等管理的功能,进而对电算化的工作量未能有全面的了解。

三、加快施工企业会计电算化的策略

(一)提高会计信息系统水平

某施工企业提升了会计信息系统的水平,内部财务管理能力有了明显的提高。建立良好的信息系统可以提高企业的工作效率,对加强内部控制有促进作用。在发展过程中,企业结合财务内容,选择合适的财务管理软件。例如,选择ERP财务管理系统,对财务信息进行处理。选择该款软件是因为该系统功能模块更齐全,而且具有演示版测试活动。同时,其权限和打印功能更强大。因此,所购买的电算化软件功能能够满足企业的需求,而且售后服务到位,便于企业财务管理方针的开展和空间人员对软件的使用。

(二)提高会计人员的综合素质

某施工企业为了加强会计电算化的应用,实现对企业进行内部控制,提高了会计人员的综合素质,从而为企业的健康发展奠定良好的基础。要想提高会计从业人员职业水平,必须加强会计从业人员和内外部审计人员的职业素质,使会计从业人员充分的认知企业会计政策选择的重要性。为了确保会计政策和会计信息披露的真实可靠性、合理性以及准确性,该企业定期对会计人员进行了一系列财务知识的培训,尤其是学习财务管理知识,让会计人员提升业务能力。此外,企业还定期向会计人员进行计算机培训,让会计人员熟练掌握计算机软件,进而对计算机有全面的认知。同时,在培训过程中,结合着电算化软件进行讲解,并财务知识与电算化有机的联系在一起,从而实现市政会计人员利用电算化对企业财务进行决策和管理。

(三)建立健全的内部控制制度

施工企业在生产经营和管理过程中,为了确保会计电算化有效开展,必须建设健全的内部控制制度,从而确保会计电算化能够对财务内容进行规范的管理。内部控制制度中应该包含会计电算化的相关规定,会计人员应该按照规范去操作电算化软件,并将企业的经济业务利用电算化软件进行科学处理。同时,建立内部审计部门,对企业的会计电算化工作进行审计,保证财务工作更加真实合理。在审计过程中,完善审计制度,将电算化有关问题与制度紧密联系在一起,从而确保电算化工作更加科学。

四、结束语

施工企业为了提升财务综合实力,必须加强会计电算化软件的使用,进而提升财务工作效率。企业需要加强信息化系统的建设,并提高会计人员的综合素质,从而确保施工企业会计电算化有更好的发展。

参考文献:

[1]韩艳海.浅析施工企业会计电算化环境下的内部控制[J].财经界,2014,(12).

[2]吴庆辉.基于会计电算化的施工企业内部控制问题探究[J].新财经(理论版),2014,(2).

[3]浦仕党.试析施工企业会计电算化管理中的内部控制[J].企业改革与管理,2015,(4).

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