
摘要:会计监督与财务管理是事业单位各项工作开展的基础和保障,离开了这两样工作,一切建设及外部运作都将陷入无序及混乱的状态。所以加强会计监督及财务管理的工作质量及水平就成为我们应该关注的重要问题。当前社会,信息化发展不断加速,对于事业单位来说,要实现会计监督与财务管理的质量提升也就必须依靠信息化建设的加持。本文重点谈谈如何通过信息化系统建设来有效提升会计监督及财务管理工作具体质量,以供参考。
关键词:事业单位 信息建设 财务管理 会计监督
前言
事业单位是我国政府机关履行各种社会公共服务职能的重要窗口,事业单位的自身建设也关系着整个社会的全面及和谐发展。会计监督对于事业单位各项工作的开展都具有重要意义,财务管理近年来也随着事业单位工作开展的覆盖面不断扩展也具有了更为突出的地位和作用。如何实现会计监督和财务管理工作质量不断提升就应该成为单位管理者与决策者所关注的重要问题。在当前社会,信息化网络化高速发展,管理工作越来越与信息化技术紧密相关,所以,我们也应该把会计监督与财务管理的信息化管理体系建设重视起来。
一、信息系统建设的必要性
事业单位是我国经济建设及社会主义和谐社会建设的重要生力军,是有效履行政府机关社会公共服务职能的窗口,因此强化事业单位的自身建设及发展不仅关系单位,更加关系整个社会及国家的发展。当今社会是信息化、网络化、技术化高速发展的社会,事业单位也因为业务范围及工作职能的不断转变而需要有更多更新的工作手段加以扶持,信息系统建设就成为提升事业单位工作质量及效率的重要方法,而对于事业单位尤为重要的会计监督及财务管理更需要现代化管理手段的帮助,这样才能够从根本上强化会计监督及财务管理,实现管理工作的不断进步。
二、加强信息化建设的措施研究
(一)树立科学意识
科学的意识才能够指导正确的管理,对于会计监督与财务管理工作来说,想要进一步实现信息化的手段升级首先就要从管理意识转变入手。尤其是事业单位的管理层必须加强对信息化相关知识的学习和掌握,同时还要有效结合自身在会计监督及财务管理工作方面的具体要求,这样才能够立足单位具体情况,避免建设工作的假大空,为信息化建设持续推进打造一个良好的内部环境。
(二)加强队伍管理
任何管理工作都要落实在具体的工作人员身上,加强信息化建设并通过信息化体系的建设来实现会计监督与财务管理工作质量提升更需要有优秀的管理人员队伍为保障。在人员管理方面,首先要实现队伍素质的提升,要严格按照国家对会计监督人员及财务管理工作人员的要求来对本单位人员的考核与筛选,对考核不合格人员要进行及时的教育与培训,屡次不合格人员必须予以清除,同时积极引进复合型人才,强化队伍质量。此外,为了进一步实现对人员的有效管理,单位还应该改革人员档案管理制度,推行一对一的专门化档案管理,新型的档案管理不仅要人员日常工作方面不断加强,更加需要加强管理者与被管理者的交流互动,听取一线工作人员对会计监督及财务管理具体措施方面的意见和建议,从而帮助单位领导层调整管理方面、细化管理细则,同时也能够增强工作人员对单位的支持度与信任度,降低管理人才流失频率,巩固管理队伍。
(三)强化信息化建设
信息化建设工作不仅要大力推行办公无纸化和办公自动化,更为重要是要根据事业单位会计监督及财务管理具体要求进行更符合管理实际需要的软件的开发及应用。当前市面上的管理软件种类繁多,虽然成品软件具有应用成本较低、操作要求较低且能够适应企事业单位基本信息化管理工作要求的特点,但是事业单位的会计监督及财务管理又具备许多自身特点,所以笔者认为应该加强自主软件开发方面的工作力度,尤其是在会计监督方面,监督人员应该参与到软件的开发环节当中去,这样才能够确保管理软件最大限度适应事业单位的具体情况,避免开发成本浪费、软件无法有效应用的问题。
(四)加强文化建设
对于现代企事业单位来说,管理工作的质量提升不仅需要依靠有效的制度和严格的管理监督,更加需要将制度融于文化建设之中,将制度融于文化,这样才能够确保制度的不断内化,从一直外在的管理要求内化为管理者与工作人员的自觉意识,让她们从对制度的被动执行变为主动参与。进而让管理工作取得更大成效。
(五)加强网络安全管理
信息化建设工作的不断推进能够让我们的管理工作更上一层楼,但是在推进信息化享受信息化给我们带来的诸多管理便利的同时,也会有一些在网络环境下所特有的安全问题随之产生,如数据信息被篡改、木马病毒入侵系统以及由于访问权限管理不严而造成的数据外泄等。这些问题是网络化环境下的必然,但也不是无法有效控制的,我们应该强化网络安全管理,强化管理人员及工作人员的网络安全知识,加强她们的法律法规学习力度,自律规范自身行为及工作态度,此外还要进一步强化网络的维护与管理,不断开发新型的安全防护系统,从而有效提升网络安全管理水平,为会计监督及财务管理信息化保驾护航。
参考文献
[1]刘伟飞.事业单位信息化建设问题研究[J].会计之友.2014.2.
[2]赵梅.强化信息化建设应该注意的主要问题[J].企业管理.2014.12.