长沙矿山研究院/蒋和平

会计电算化环境下，会计人员账务处理得当与否，直接关系到企业会计信息的提取速度和准确性。下面，笔者从会计账务处理环节中数据、会计摘要、会计科目使用的正确性、恰当性、统一性方面来探讨会计电算化环境下账务处理环节对会计信息提取的影响。
一、会计电算化环境下账务处理环节对企业会计信息提取的影响
（一）会计人员在账务处理环节的正确性对企业会计信息提取的影响
1.账务处理中数据的正确性对企业会计信息提取的影响
在大中型尤其是集团企业，会计人员分工明确，每个会计人员的工作相对单一，但工作量庞大。会计人员在工作中难免疏忽，发生额一百万的业务，在账务处理时，可能被写成一千万，也可能被写成拾万。如果这笔类似业务在近期发生稀少，发生金额巨大，在会计人员自查或审核环节很可能被发现更正。但若发生数据错误的业务，类似业务繁多，金额在芸芸众生中属沧海一粟，该错误就不易被发现，有些与资金和往来账不相关的业务 (如折旧摊销）甚至可能几年都难以发现，账务处理中数据的错误，将直接导致相关会计信息的错误。
2.账务处理环节各级科目使用的正确性对企业会计信息提取的影响
目前国内会计行业队伍庞大，但业内人员水平参差不齐。有些会计人员有一定的理论基础，但缺乏会计实践经验，甚至对单位的业务背景一无所知，而单位对会计人员也没有任何业务培训。还有些单位领导对财务部门不予重视，认为会计工作简单，没有会计专业知识也可以胜任会计岗位，招聘的会计人员不能理解会计科目的意义，在账务处理时生搬硬套，会计科目的使用差错在所难免。账务处理中任何一个科目的错误使用，将直接导致至少两个会计科目的业务数据错误，一定数量的会计科目使用错误导致的是会计信息凌乱失真，数据统计虚假失效。
（二）会计人员在账务处理环节的恰当性对企业会计信息提取的影响
1.　账务处理中会计人员对会计科目借贷方向的恰当使用对企业会计信息提取的影响
从手工账过度到会计电算化，历经二十多年历程。与之同步走过来的会计人员，会计理论扎实，会计从业经验丰富。然而他们中有很大一部分人在计算机的使用方面有所欠缺，尤其是在会计电算化需要改进原来的会计基础理论时，他们更显得难以修正。这一点，在会计科目借贷方向的使用上尤其显著。例如，当本期收入减少时，如果把发生额直接记入收入科目贷方红字，当期收入结转就会非常简单，数据统计也方便准确。然而在手工会计阶段，收入类会计科目借方登记的是“本期减少发生额或转销额”，而贷方登记的是“本期增加发生额”。当本期收入有减少时，把发生额记入收入类科目的借方，根据会计原理，这笔业务不算错误。但在电算化会计环境下如此记录，影响了企业提取当期、同期、累计等收入发生额的准确性。
2.账务处理中摘要填写的恰当性对企业会计信息提取的影响
信息需求者对会计信息的提取更加细化，有些信息需要根据凭证摘要来提取或统计，然而账务处理中摘要填写的不恰当又是大多数会计人员最容易犯的一个错误。例如在一个实行二级部门核算的企业里，会计人员对会计主体的模糊认识，会导致对业务描述的不恰当；有些会计人员在摘要中对业务描述过于简单，从摘要中提取不到业务关键信息；还有些会计人员对同一笔经济业务中不同会计科目的描述直接复制，导致部分会计科目的明细账摘要描述错误。如此种种，都会导致企业会计信息提取的准确性和及时性。
（三）会计人员在账务处理环节的统一性对企业会计信息提取的影响
1.账务处理中会计科目使用的统一性对企业会计信息提取的影响
根据会计持续经营假设理论，虽然不同的企业有不同的业务流程和特色，也有不同的文化背景，但在同一企业，在一定会计期间，会计人员对同一笔经济业务所使用的会计科目需要前后统一，在各会计人员之间也要实行相互统一。而在很多企业，会计人员在进行账务处理时不参照前期同类业务的账务处理方式，也不与同事讨论沟通，只是根据自己的主观判断来入账，尤其是在二、三级会计科目的使用时，各会计人员对业务的不同理解和判断，很可能导致使用的会计科目不一致。虽然有些不一致不能算原理上的错误，但从企业的角度来看，不管是各会计之间使用会计科目不一致，还是企业在各会计前后期间使用会计科目不一致，都会影响会计信息提取的准确性。
2.账务处理中摘要填写的统一性对企业会计信息提取的影响
在账务处理环节，会计人员对会计摘要的描述就如同写作文，同一件事，你如此描写，他那般叙述。同一个人，在不同时刻对同一笔业务的描述也可能会大相径庭。虽然不能算错，但是如上所述，有些会计信息只能通过摘要提取和统计，如果同一笔业务，不同会计人员，或同一人员在不同期间描述关键词不一样，提取和统计的数据就可能有误。
二、会计电算化环境下夯实账务处理环节对策
（一）加强账务处理人员自查和审核环节，奖罚并施，降低会计人员差错率。
企业财务部门内部，应设立相关奖罚制度，提高会计人员积极性，促使他们主动加强账务处理环节的自查和审核工作。尤其是在摘要描述、会计科目的使用和会计金额的正确性方面，要认真自查，仔细审核，降低会计工作的差错率，杜绝不应有的错误。
（二）企业人力资源部门加强员工入职培训，使新员工对企业环境有整体认识，会计人员对企业经济业务整体把握。
一个企业，尤其是大中型企业，人力资源部门对新入职员工应实施入职培训，包括对企业组织结构的培训，企业主要经济业务及流程的培训等等，使新入职员工首先对企业有一个整体认识。新入职的会计人员，经过这种入职培训，了解了经济业务及流程，了解了企业的部门分工，在日后的会计工作中，对企业经济业务首先有了一个总体把握，对账务处理也有了一个整体的思路。（三）加强财务部门内部讨论交流，统一对企业文化和业务的认识。
企业财务部门内部应多组织业务学习，尤其是新业务和不同会计人员有不同理解的业务，在部门内部学习时应予以讨论并总结，统一会计人员对企业文化背景的认识，统一会计人员对业务的认识，以统一会计人员对账务处理的结果。
会计电算化使得会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，大大减轻了会计人员的工作量，提高了劳动效率，加快了信息提取的速度，从而提高了会计管理决策能力和企业管理水平。而账务处理环节作为在会计电算化环境下会计基础工作的重中之重，如果不予重视，不加强管理，对会计信息的提取将大打折扣。