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行政事业单位内部控制建设实践主要难点问题与对策措施

【难点一】如何把握科研经费中差旅费、会议费的标准。
对策:根据新颁布的《关于进一步完善中央财政科研项目资金
管理等政策的若干意见》(中办发【2016】50号)文件,根据
教学、科研、管理工作实际需要,按照精简高效、厉行节约的
原则,研究制定差旅费管理办法,合理确定教学科研人员乘坐
交通工具等级和住宿费标准,而不必照搬公务员的管理规定。
应切实做好“放、管、服”,积极推进内部控制建设。
【难点二】如何根据国家规定聘请和管理科研财务助理。
对策:各学院可以设置报账员,分担财务处的压力;或者科研
人员通过信息技术手段来报销,实现网上申报。需要注意的
是,项目是由各个实验室组成的,有些项目不属于科研项目,科研财务助理是由实验室还是财务处形成结算中心来管理,存
在争议。不过我们认为科研助理要为科研团队服务,科研助理
由科研团队自己聘请,其劳务费从项目的劳务费中列支。
【难点三】科研预算编制中,科研人员和教师不懂预算编制目
的,并且对各个预算科目不了解,编制预算时完全套用规定,
但是在实际报账时过不了系统,需要调整预算,因而预算申报
时间过长且手续繁复。
对策:下放预算调整权给依托单位,让财务部门制定操作层面
的科研经费预算编制指导意见,供科研人员和教师编预算时参
考;调整预算系统,实现部分项目的捆绑,让科研项目负责人
自行调整预算。
【难点四】劳务费分配比例存在问题,很多科研人员没有得到
与付出的脑力劳动对等的薪酬待遇。
对策:目前已经取消了劳务费提取的比例限制,但是课题主持
人的回报问题还没有解决,因为劳务费的发放不包括课题主持
人。虽然新的规定提高间接费用比重,要求项目承担单位在统
筹安排间接费用时,要处理好合理分摊间接成本和对科研人员
激励的关系,让绩效支出安排与科研人员在项目工作中的实际
贡献挂钩。但是究竟如何激励并没有说清楚,建议各高校和科
研院所制定细则加以落实,体现贡献与报酬的匹配。
本次科研经费管理改革,应当说有很大进
步,但是离理想状态还有不小差距。结合学员
讨论,点评如下:
1. 科研经费中涉及的差旅费,不需要按照行政
机关的标准执行,但是究竟按照什么标准商
务依据。很多单位在找不到政策依据的情况
下仍然执行《中央和国家机关差旅费管理办
法》的规定。目前,教育部直属高校正在研
究制定相应标准,可以及时关注这些信息。
2. 科研财务助理的设置,国家没有明确规定,
因为各个单位的情况千差万别。个人认为,
科研财务助理还是要有一个组织归属,设在
财务部门会使得科研助理距离科研项目很遥
远;但是把科研助理设在实验室,则有可能
科研助理与科研人员联合造假欺骗财务部
门。没有十全十美的方案,各个单位还需根
据自身情况管理。
3. 以前存在把科研经费作为一种调整收入分配
方式的现象,但这种通过科研经费套取资金
本身是违法行为。目前间接费用提取的比例
有所提高,可以用于科研人员的奖励,不过
考虑到社会各个阶层待遇的平衡以及社会舆
论环境等因素,这种奖励能否落实还需实践
检验。
4. 关于结余资金如何处理,国务院、财政部、
自然科学基金委等出台的文件基本精神一
致,但还是略有差异。例如,结余资金能否
留用,能否用于其他项目,在多长时间内要
交回,各个文件规定并不完全相同。个人认
为要根据资金来源决定结余资金的使用,执
行资金来源方的规定。
5. 关于科研经费形成的资产在课题完成后应该
由谁来管理的问题,当前的情况是交回单
位。但是新的课题研究者对本单位现有设备
情况并不清楚,这就会造成设备的闲置。如
何共享科研经费形成资产的信息,对于科研
经费节约具有重要意义。

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