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大智移云对成本管理的优化

文 何雪锋 徐姗
  近几年来,以信息技术为基础的科技进步飞快,大数据技术、人工智能、移动互联网和云服务云储存等技术飞速发展,也逐渐应用到人们生活的方方面面,并与企业生产结合的更加紧密,企业的生产经营、制造环境、管理环境都发生了深刻的变化,管理会计必须与时俱进,才能更好的服务于生产经营。
  顾名思义,大、智、移、云分别是指大数据、智能化、移动互联网和云计算。大智移云是将各种技术交叉融合,形成多信息技术互相支持的新技术。四者相互作用能够构建一个集合财务、管理、业务等于一体的会计大数据平台,以此对管理会计产生影响,进而提升成本管理的时效和效率。
  如何将大智移云应用到成本管理当中
  一是大数据。企业在生产经营过程中,无时无刻不在产生数据,分析这些数据有助于分析成本构成。对外来说,使用大数据能够更精准的分析客户的来源地构成,不同地域消费者的购买属性,能够按需生产,按需储存,大幅度减少企业的仓储货运成本;对内而言,大数据可以全程监控生产过程,实时监控原料使用情况、水电使用情况、维修情况,可以提高生产效率,对内也可以减少采购成本以及管理成本等等。
  二是人工智能。早些时候,德勤会计师事务所就推出了基于人工智能的财务机器人,相对于人工,德勤财务机器人可以二十四小时全年无休,可以实时上传数据生成报表,而且不会有任何差错,可以减少低端会计的人力成本,大幅度优化企业财务工作效率。当然,这只是财务机器人的一小部分作用,通过机器学习之后,财务机器人也可以分析企业财务状况,生产经营的未来预测等等。
  三是移动互联网的应用。移动互联网的优势在于实时性与便捷性。无处不在的互联网接入能够让财务工作人员在任何时间、任何地点了解企业任何一个地方的生产经营状况,使企业管理者可以及时调节生产经营计划。相对于以前的生产经营,移动互联网可以使生产环节任何一个地方产生的差错在第一时间上报并得到有效解决,减少了人工监控的参与,优化了企业职工结构,解放人力,提升企业成本管理效率,减少成本支出。
  四是云服务技术的应用。云服务技术将前三点所说的数据储存到了云端,既大型服务器上,避免了数据丢失、损毁等风险,而且方便调阅查询,也能够与企业各部门实时对接共享,减少了频繁沟通所带来的人力成本,提升整个企业的效率,避免了无用的时间耗费。
  企业成本管理思路的改革
  根据以上分析,笔者认为大智移云对于管理会计的发展十分有必要,作为新时代科技不断进步的产物,管理会计必须利用好现有技术对企业成本管理思路进行如下改革:
  一是建立企业对管理会计的新认知。通过上述的四点简要介绍,促进成本核算的“大智移云”,具体有两个想法:通过“大智移云”设定企业管理会计的目标,具体到成本管理目标可以横向与同等规模的企业对比,也可以竖向与本企业以往年度对比。通过“大智移云”具体分析每一部门的成本表现,对企业内部成本进行精确的划分,推进部门化核算,实习成本管理的精细化。
  二是创造一种新的成本管理模式。通过“大智移云”成本管理思想,使用一种新的财务控制软件,监控企业的每一台机器、每一部车辆,并将监控数据按照需求反映在企业内、外部网络的各种固定设备与移动设备上。基于此平台编制成本管理的标准,明确编制的方法,对生产经营过程中的成本不正常虚高实时监控,对于与往期相比增长的成本能够知道增长点在哪,并提出改进的方案。
  三是建立一种成本管理考核机制。以往成本管理的绩效考核通常是设定一个目标后,最终看完成的程度。但是一些中大型企业内部部门众多,成本管理不一定能够达到应有的效果,可能有的部门为了绩效会以牺牲利润来减少成本的支出。这种浑水摸鱼的情况很难避免,使企业成本管理达不到原有的公平性。而在“大智移云”的模式下,可以对成本管理的绩效设计一种新的评估模式,例如完成一定量的生产经营任务耗用了多少人工工时、机器工时等等,基于此对各部门明确赏罚,提高各部门效率与积极性。
  当然,“大智移云”的发展也会给企业带来一定的风险,比如竞争对手可能使用黑客技术破坏企业的数据,也可能恶意修改企业生产经营数据造成生产经营秩序混乱,造成的损失也是难以估计的。所以随着技术发展,企业在未来所需要的管理会计必然是精通财务会计与计算机技术的人才,所以这种人才要引起企业重视,也应该是求职技能的主要发展方向。
  在“大智移云”时代下,成本管理的创新与发展远不止于此,对于管理会计的认识应该更加深刻,这对于促进企业生产经营有着重要的作用,使得企业在新时代背景下能够更好更快的发展。

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