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施工企业财务管理的风险与控制

浙江中际工程项目管理有限公司余杭分公司 林霞
施工企业财务管理风险成因及现状
在浙江省的施工企业市场可以说已经达到完善程
度,大都市区都实行了工程招、投标管理完全电子
化,二次平均价后还要取修正值K值,投标几乎透明
化,也就是说利润非常透明。如今施工项目不是想拿
就能拿到,施工企业完全凭自身的报价经验对价格进
行组价,但在组价的同时很可能忽略为了中标而进行
的组价的财务风险。施工企业为了争得施工项目,通
常是以降低标价、提高标准、缩短工期或减少应有的
费用项目等为代价承揽工程,造成施工项目到手后经
营风险极大。同时,在项目管理过程中,偶然性的不
可预见因素出现,也会给施工企业带来一定的管理和
经济风险。许多业主在投标过程中增加了风险抵押或
履约保证金的比例和数量,越来越多的业主要求履约
保证金用货币资金支付,这样又加大了施工企业货币
资金的额外沉淀量。工程结算按比例付款和质量保证
金制度又会积压一定比例的应收工程款等等,最终都
凝聚成财务管理风险。
施工企业面临来自上述内外环境的各种风险因
素,必须建立和完善自身的财务风险管理制度;对投
标风险、合同风险、项目施工和资金结算阶段的财务
风险以及利润分配风险四个阶段必须要有财务管理创
新。
1.招投标阶段是施工企业工作开始阶段,也是施
工企业工作的重要环节之一。施工企业中标后取得中
标通知书即可与甲方签订施工合同,但施工企业实际
签订中往往缺少财务分析,拿到中标通知书后,即在
业主提供的合同范本上签字盖章了。为此,很容易导
致在价款与合同履行上引起纠纷,形成施工企业的潜
在财务管理风险。
2.对于一些工期较长的项目,资金需求量大,企
业间竞争强不得不在垫资的情况下取得项目,使得未
来资金收回的可能性难以准确估计。一旦资金链断裂
将存在很大的财务风险。施工企业大部分资金需要在
工程结算审核后才能收回,质保金则要在一年或二年
后才能收回;施工企业没有及时做好项目决算书,或
工期拖延,或项目存在问题难以及时得到验收等都将
影响资金回收;大部分施工企业缺乏对现金必要的管
理往往会导致垫付资金不能按时收回的情况下,企业
资金周转情况恶化,加大企业的财务成本,迫使企业
财务状况恶化。
3. 营改增后无法取得合法票据,导致税负率增
加;营改增后,材料费和人工费所占比例不得随意更
改,否则就是虚开发票;在购买材料费时须合理选择
一般纳税人还是小规模纳税人,人工是否选择劳务派
遣。小企业没有专业的财务分析人员,其财务风险无
人分析,直接面临着财务危机。
4.对施工企业来说,一旦发生安全事故或质量事
故,小则吊销安全生产许可证,失去后续承揽工程资
格的可能;严重的则暂停资质两年不得进入招投标市
场,更有巨额赔偿的民事责任。
5.财务管理过程中存在大量的主观判断,财务管
理人员与项目现场管理脱节,财务人员根本不了解工
地管理,企业进行财务预测、决策和控制只是依据会
计报表、财务分析;有些小企业根本没有经营分析、
市场分析;这些信息都只可能接近真实情况而不可能
完全反映事实,管理依据的不可靠决定了财务管理风
险的存在。
施工企业财务风险管理的控制与防范
(一)企业运作流程的控制措施 1. 投标、合同签订阶段严格控制财务风险
根据项目的特点确定项目经理和专业技术人员,
建立专业的投标技术团队进行投标活动;对于招标文
件要深入研究和分析,商务文件分析全面,利用单位
自身优势合理组价和降价;充分考虑企业成本因素和
企业自身实力以及当前经济状况。在合同签订前,进
行技术文件分析,进行图纸会审,工程量复核,在合
同签订过程中,在详细了解相关法律文件的基础上,
仔细推敲合同条款,特别是甲供材料方面要充分考虑
营改增问题,尽量减少对自己不利的条款,在源头上
减少企业承担的风险。
2. 施工和结算阶段控制风险
施工和结算阶段是风险控制的重中之重。因此
要严格控制企业财务管理风险,认真完成对工程量
的计算与确认,做好甲供材料的管控,加强对甲供
材料发放的管理和施工结算工作。同时核对完成施
工结算应扣除的相关费用,进行最终的施工结算,
达到施工和结算风险的控制;做好运算部门和财务
部门的紧密衔接,为企业确定实际成本提供依据,
保证会计信息不失真,对于为完成合同实际发生、
累计发生的合同成本必须及时、准确地进行归集和
登记,对于为完成合同尚需发生的成本必须进行科
学、合理的预计。
3. 利润形成分配风险控制
实施营改增后,施工企业明显感觉税负的增加。
虽然理论测算施工企业的税负会减少,但在实际操作
中税负是大幅增加的。施工企业拿到项目后必须做好
计税方式的选择与进项抵扣,同时做好成本的控制和
项目现场科学管理,合理的税负率以达到利润最大化。
4. 优化企业制度和员工素质
从企业内部结构着手,完善企业结构,并以制度
加以规范。如:盖章需要走流程,合同签订需要单位
内部评审,资金的支付需要审批制;建立完善的风险
管理机制,建立风险管理部门,对风险源头进行识
别;加强财务人员的专业知识,做好培训管理工作,
提高风险意识,提高科学决策的能力。
(二)施工企业财务管理风险制度的构建措施 1. 加强成本管理
(1)管理创新,优化项目施工流程
在项目施工过程中,科学的编制施工组织设计,
做好图纸会审和技术交底及技术培训工作,按施工程
序施工,对影响工程质量的关键部位设质量管理点,
并设专人负责;隐蔽工程必须认真处理,防范于未
然;严格施工材料构配件质量控制,切实达到文明安
全保质保量施工的目的,以达到缩短工期、提高质
量、降低成本的目的。同时,项目经理要拟定经济可
行的技术组织措施计划,列入施工组织设计。总师要
不定期到场查看,加强现场安全管理。财务管理创
新,规范施工,控制成本,拓宽市场。健全企业内部
控制制度,树立工程项目事前、事中、事后全过程控
制的管理理念。
(2)大力推行责任成本管理
工程中标后,必须根据工程的实际情况进行详细
调查,将定额管理作为责任成本管理的基础,根据中
标价确定预算定额;根据确定的定额进行综合分析,
成本责任落实到每一个人。加强对施工项目成本中材
料费、人工费、机械费、间接费用等重点项目的监
控,例如:将材料进价和质量进行市场调查和精心筛
选,直接从厂家进货,减少中间环节,以达到节约材
料差价,把成本费用控制在责任成本范围内;
2. 完善合同签订评审,重视索赔条款设定
建立合同评审制度,完善企业合同管理。合同签
订前,由办公室组织单位中层管理人进行合同评审专
门会议,企业各相关部门管理人对合同的风险性进行
评估,根据公司的合同签订流程各部门逐一对其分析
并提出各自意见和建议,防止合同中不利条款的出
现,特别对于合同中一些不作具体规定的问题,如
“另行协商解决”等字眼应引起重视,合理分析风险,
把合同的隐患消灭在评审阶段。施工企业在签订合同
时,应重视索赔条款的设定,坚持把解决这一问题的
意向纳入合同条款。
3. 提高财务人员财务风险意识
财务人员应不断强化会计基础工作,提高财务人
员的自身业务素质和业务能力,强调善于学习,勤于
思考,充分发挥全体财务人员的积极性和创造性,以
积极采取措施进行防范和规避风险。
(三)企业纳税风险管理与防范 施工企业“营改增”后,纳税影响主要是如何取
得进项税发票进行合理抵扣,达到预期合理的税负
率,还有就是如何合同选择计税方式。但这些问题的
前题是取得项目然后和甲方签订有利的施工合同。因
此签订对施工企业有利的施工合同非常重要。在此,
施工企业在签订施工合同时应该注意纳税风险管理与
防范,特别是合同中甲供材料。甲供材料现象比较普
遍,如某工地甲方直接采购钢材,钢厂的发票肯定是
开给甲方,施工企业只能取得相应数额的一张结算
单,无法取得进项税发票进行抵扣。
根据公式:建筑企业采购材料物质的进项税额=
建筑企业采购材料物质价税合计×17%÷(1+17%)=
7%× A
由此计算出临界点:建筑企业采购材料物质价税
合计=48.18%× A
以A集团为例,2015年钢材实际发生数68.11亿
元,理论上可抵扣9.90亿元,而由于甲供材料数额较
大,实际可抵扣的进项税只有3.83亿元,占理论数的
38.7%,即:所用钢材的60%以上拿不到进项税发票。
因此,施工企业应考虑到节税和涉税风险,要严格把
控业主买的材料在整个工程所用的材料中所占的比重
大小。

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