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当前中小企业发展瓶颈下如何提升财务管理

走进一些民营中小企业,其厂房、办公楼、机器设备、产品展示区 可谓高大上,窗明几净,一尘不染,像6S现场管理、ISO9001质量管理体 系、安全清洁生产等硬件方面做得无可挑剔,但是只要一深入软件方面, 很多企业财务这块短板就暴露无遗。财务提供的数据与生产经营管理的实 际情况有所出入,信息不对称,参考价值不高,成为企业财务核算与内控 的常态。除了银行存款、应交税费等几个少数会计科目外,其他数据不能 为生产经营决策提供准确、有效的参考依据。企业到达一定规模后,不能 突破发展瓶颈,不能迅速扩张业务,精细管理处处受限,各种无奈。
企业痛点产生原因
1.重税务轻财务 大多数中小企业企业主的指导思想是:尽可能做 大成本做小收入,目的是获得企业利润最大化。而中 小企业核算的本质是:需要准确核算在生产经营的整 个供应链管理过程中物料的变化过程和应收应付、收 入与成本的真实情况。这对矛盾的发生,使得财务人 员顾此失彼。往往是财务数据不能为生产经营所用, 不能为绩效考核提供参考,停留于满足税务会计这个 层面。 中小企业主的这种思维模式,大大地制约了企业 财务管理能力的提升。在今天的智能制造时代,中小 企业越来越显现ERP系统在管理上的缺陷与数据质量 的不足。 2.重业务轻财务 传统企业主的意识中,认为财务是账房,对已发 生的业务能够准确计量就可以了,业财各干各的。 对于正在做或未来准备做的项目,在进行可行性 研究、项目立项、项目建设计划与预算时,往往脱离 财务,比如大多数企业推行的“6S”管理、ISO9001质 量管理体系、安全清洁生产、重大投资等活动,看不 到财务的影子。财务人员得不到应有的重视,不能很 好地参与到企业的方方面面,不能反映业务活动的真 实情况,结果仅仅停留在做账。 3.数据模糊,考核不清晰,主要岗位任人唯 亲,不能形成协同力 民营中小企业没有准确的数据传递系统,核算不 清晰,管理不能用数据说话,主要岗位任人唯亲,财 务负责人有想法改变现状,往往得不到有力支持或相
应的管理权。财务要求的相关单据、台账、报表不能 及时填制、登记与编报,相关制度不能实施,甚至反 受干预,更谈不上形成协同力,导致财务与业务脱 节,严重制约财务管理能力的提升。 4.财务人员本身的原因 有些企业虽然放权了,但是财务人员不思进取, 故步自封,认为过去一直这样做的,现在照做就可 以,管理不能与时俱进,赶不上时代发展的要求,造 成财务数据提供不及时,信息不对称,与实际情况不 匹配。
应对措施
1.建立评价企业积分与信用体系,加大对积分 高信用好的民营企业财政扶持政策力度 政府有关职能部门协同社会第三方力量,对企业 产值、投入产出、安排就业人数、获得专利数量、亩 产税收、节能减排、万元产值能耗等指标,建立积分 体系,对民营中小企业进行评价,对于高积分信用好 的优质企业,提高财政扶持政策比例,促进企业优化 结构,转型升级。通过培育大企业大集团与优势型成 长企业、项目重大建设、研发投入、企业高新、淘汰 落后产能、首台套制作、循环经济、减免社保基金、 产业引导基金、让利性股权投资基金等形式,对于业 绩突出的、前景良好的企业,在政府层面给予政策倾 斜,有效实施“一企一策”“一事一议”的财政扶持 政策。 2.给予信用好的企业更多的税收优惠 在增值税、企业所得税政策上,给予信用好的企 业更多的抵免、扣除优惠政策,确实有效的扶优扶强,降低优质企业的税负,促进中小企业真、实、 强、久地发展,培育可持续发展的税源,对于高科 技、节能节水、循环经济等企业加大宣传培训力度, 让民营企业知晓各项税收政策,全面享受增值税、企 业所得税的减免或优惠政策,尽可能减轻中小企业税 收负担。 3.引导企业以规范纳税打造品牌 从政府层面支持中小企业规范经营,扭转“企业 越规范税负越高”的怪象。缩小税务会计与财务会计 的差异,使中小企业主的纳税思想与企业管理的目的 达成一致,会计核算、财务管理真实反映企业的各项 经济业务,为企业管理提供真实有效的数据,从而引 导企业投入到全心全意做好产品、做好管理当中去。 让企业主感觉到税收来源于业务,规范纳税是建立企 业信用的重要指标,是打造企业品牌的重要内容。 4.树立标杆企业,倒逼企业财务与业务一体化 大数据、人工智能的运用,让未来已来。将来企 业推行的“6S”管理、ISO9001质量管理体系、安全清 洁生产、重大投资等活动,如没有财务的参与,将会 成为一件不可思议的事。而这些项目推行的目的就是 以最佳的投入获得最佳的产出,与企业内控、财务预 决算、物料管理、产品成本核算是完全契合、密不可 分的。在这些项目实施时需要按照财务管理的要求, 设置单据、报表,再结合ERP管理系统,将采集的信 息作为会计核算的依据,实现财务与业务一体化。 5.重预算、强分析、严监管,加快走向多层次 资本市场 根据企业制定的目标,借助ERP系统,对未来现 金流、收入、成本、费用、利润做好科学合理、切实 可行的预算,在预算执行过程中严格检查与监督,为
企业各项经济业务活动可靠有序开展提供有力保障。 对在预算执行过程中产生的差异及时进行分析,做到 原因不清不放过,找不到责任人不放过,没有整改与 改进措施不放过,确实提升财务管理能力。 比如制造企业,根据产品生产做预算,财务与生 产技术在产品制造过程中以提高优质产品率、提高生 产效率为目的进行紧密沟通与协调。对生产过程中产 生的差异,通过数据对比分析,发现存在的问题,及 时找原因,结合工艺、技术提出改进措施。在其中找 到突破点,发现技术创新点,及时归纳总结,做好工 艺技术档案工作,为财务改进优化成本核算体系、保 证数据精准、加强企业内控提供依据;对其中的经验 与教训,与相关人员一起学习分享,可提升工人的技 能,提高企业核心技术竞争力;对发现的技术创新点, 可组织有关人员申报发明专利、实用新型专利、工业新 产品,对知识产权进行保护,制定产品新标准,促进企 业创新驱动,加快推动企业走向多层次资本市场进程, 最终实现财务与企业创新融为一体。 未来,业务与财务不分家,人人有数据,个个有 标准,件件有编码,事事可追溯。高质量的数据将是 推动企业发展的第一生产力。财务是数据处理中心, 对于不能满足管理要求的财务人员说不,倒逼企业财 务转型,提升财务的学习能力,理解与运用会计准 则,从税务会计转型为财务会计、管理会计、战略会 计;激发财务的创造力,指引企业决策;发挥业财协 同力,实现团队合作共赢;增强财务的行动力,在 人工智能时代下,做到知行合一;汇聚财务的集成 力,集他人之长,成就财务自身成长,顺应中国制造 2025的发展趋势。
/杭州恒其德资产管理有限公司 徐月清

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