
“大智云移”、区块链等一系列新技术 的不断涌现,创造出了新的经济形态。在 新时代、新经济的冲击下,企业的经营模 式、管理模式正在不断被颠覆。 企业的财务管理工作,也正在随着这 样的变化而产生了巨大的变革。从财务 管理的模式,到财务管理的内容、范围以 及方法,无不渗透着新科技的影响。
科技激活财务管理
受益于云计算几乎无限的运算资源 和数据存储能力、高速网络的覆盖和大数 据分析能力的快速提升,财务会计工作的 职能正在被要求大幅地提高和扩大,其管 理模式也出现了巨大的变化。 传统财务管理受制于计算机服务器的 运算资源少、网络传输速率慢和数据存储 能力小,多年来对会计职能的要求主要体 现在确认、计量和披露上。随着云计算、 大 数据、人工智能等技术为代表的数字经济 时代的来临,以及个体价值的崛起,财务管 理模式逐渐从管控向激活演进。 新技术的出现和应用使得业务与财 务融合度更高,财务数据更多维、丰富和 及时,在满足财务监督职能的同时,能够 为业务的组织和个体进行赋能。新技术 可以在财务维度、销售维度、采购维度、客 户维度等不同方面,让财务管理利用大数 据为每一个业务组织和个体提供更好的 决策支持。 从这个意义上而言,财务管理模式已 不仅是一个管控体系,而是一个赋能体系, 成就个体的体系。例如企业对移动平台的 运用,可以让每一个员工可实时获取个人 与组织业务相对应的数据,进而帮助每一 个个体成为自我管理者,激活组织和个人。
管理会计创造价值
智能财务的应用,尤其是财务机器人
的推广,一时间令财务人员人人自危。 信息技术的突飞猛进,加上集团企业 对财务管控要求的日益加强,财务管理变 得越来越科学化,管理职能与操作职能逐 渐被分离,分工越来越细化。财务核算中 包含的大部分可规则化,重复度高的工 作,越来越趋向于被机器所取代,即“无人 会计” 。 而在财务管理模式上,财务共享正在 被集团企业大量应用。财务共享模式把 企业的财务架构划分为三大部分,即战略 财务、业务财务和共享财务。其中共享财 务主要承担财务核算的工作,包括单据审 核、凭证制作、资金支付、账务处理及报表 编制等,其主要的工作正是那些可规则 化、重复度高的工作。财务共享模式的应 用,使得管理会计人才能够从繁重的财务 核算工作中解放出来,从事财务分析及业 务支持相关的高价值工作。 科技使财务操作变得更便捷、准确和 高效,使智能财务得到了极大地发展。与 此同时,智能财务又推动和促进了财务管 理模式的发展,包括且不限于财务共享模 式的变革。财务共享模式一方面解放了 财务人员,使得财务人员可以从核算职能 向管理会计人才转型。另一方面,更重要 的成果是,通过财务共享平台的信息化建 设,企业汇集了来自业务和各级单位的业 务数据和财务数据,形成了企业的大数据
中心。
激活组织外部连接
科技的进步使得企业管理的外延在 扩大延伸,也使得财务管理从内部管控向 外部连接发展。 企业管理正在向协同模式发展,企业 商业模式的创新正在从内生创新向外部 生态连接创新发展,企业的战略也正在从 线性的价值链战略向生态战略方向发展。 其中,生态型组织有两个特点,即开 放性和小微组织。 开放性扩大了财务管理的范围,财务 管理的范围将要涵盖更多的业务信息,更 多维的外部信息。而小微组织拓展了财 务管理的深度,财务职能由管理向服务转 变,提供实时、更小颗粒度的数据,激活组 织,为个体赋能。 得益于智能分析系统的出现,企业不 仅可以处理巨量的数据,大幅提升分析效 率,使财务管理的技术手段得到增强。同 时,财务信息的来源也变得更加多元, “人 人财务”的观点得以出现——让每个业务 组织、业务个体都参与到财务信息的创造, 同时财务信息将服务于组织的每个个体。
从复式到多维记账
从发展历史看,财务会计经历了3次 技术变革。1494年出现的复式记账法, 奠定了会计核算的基础。1946年第一代 计算机的产生,奠定了会计电算化的基 础,从最初基于DOS语言到后来以金蝶软 件为代表的基于Windows开发的财务软 件,极大推进了会计信息化的进度,使得 财务的计算能力和存储能力达到了前所 未有的高度。 此后,会计电算化在网络计算机技术 的发展下,产生了第二次变革。网络技术 使得集团财务管理得以从单机多数据中 心方式,发展为多组织单数据中心模式。 使得企业财务管理集中化管控更加有效
和高效。财务共享模式也是在此阶段得 以广泛的应用。 近年来,由于互联网技术的快速发展 使得会计工作能够在云端进行,从而跨越 时间和空间的界限,推动了会计信息化的 第三次变革——财务智能化时代。云计 算弹性伸缩、分布式和微服务等跨越式的 技术特性,使得企业财务管理可以根据瞬 息万变的外部变化,快速更新迭代信息化 应用。同时,借助先进的Paas平台,融合 更多智能,如人工智能、区块链合约等。 另一方面,虽然经历了3次技术变 革,复式记账法依然统治着会计信息的记 录方式。复式记账通过借贷这种简洁的 方法,将经济活动精准地以财务信息的方 式记录下来。然而,经过凭证、明细账、总 账、报表层层精简,数据信息也无可避免 地被不断地压缩。而管理会计却要求尽 可能地还原经济活动,通过多维的数据分 析为决策服务。由此,财务会计与管理会 计在数据分析方面产生了一定层面的断 档,这一方面原因是财务信息记录的方式 长期没有突破,另一方面原因是以往信息 技术存储能力和运算能力的限制。 云计算的分布式架构极大地突破了 原来服务器单体架构对数据存储能力和 信息处理能力的资源瓶颈。在会计凭证 中,同时记录业务数据、现金流数据的多 维记账方式,在某些领先的ERP系统中已 经得以应用。多维记账可以容纳更多的 业务信息,以及构建多维、海量的会计数 据,能够更真实完整地记录经济活动的信 息数据,使得管理会计落地有了很重要的 数据基础。 科技正在给财务管理带来前所未有 的变革,创新驱动正在形成新一轮企业成 长的原始动力。2018年8月10日,工信 部印发了《推动企业上云实施指南20182020年》,推动云计算国家标准体系的建 设。国家对科技的应用推广力度空前。 科技是第一生产力,未来的竞争是科学技 术的竞争。财务管理需要积极地拥抱科 技,突破壁垒,走向财务管理新世界。
谭竣/文