当前，我国经济已由高速增长进入 高质量发展阶段。在这个背景下，财会 工作也要适应形势变化，主动转型，更好 地适应企业的高质量发展目标。 “所谓高 质量发展的一个重要内涵就是以更低的 成本创造更多的价值。”近日，全国会计 领军人才、上海机电股份有限公司（下称 “上海机电” ）财务总监桂江生在接受记 者采访时表示，对企业的财务管理而言， 高质量的成本管控正是适应经济高质量 发展的必然要求。
既要降本增效 还要兼顾高质量
桂江生表示，各种成本的不断上升、 市场竞争的日益加剧，给企业的盈利能力 造成极大挑战。作为身处一线城市上海 的制造业企业，上海机电面临人工成本 高、土地成本高、原材料不断上涨的多种 压力。企业要在全国甚至全球的激烈竞 争中得以生存甚至脱颖而出，难度可想而 知。因此，高质量的降本增效就成了摆在 海机电财会人面前的一道重要课题。 怎样才能做到高质量的降本增效？ 桂江生认为，必须是全过程降本增效。 企业的降本增效工作要从产品的设计、 研发阶段开始，再到原材料采购、生产制 造、仓储、质量检测、产品发运、安装验收 和维保等各个环节，形成全覆盖局面。 降本增效还必须是广义上的降本增效， 不仅仅包括降产品成本，还包括降运营 费用。 在降本增效的同时还要兼顾高质 量。企业要做到这一点必须是基于业财 融合，不和具体业务结合起来的降本增 效，如同空中楼阁无法落地、无法持续。 所以，财务部门必须按照管理会计的思 路和理念，通过信息系统的优化设计， 做 到业财融合，才能为高质量的降本增效 打下基础。 桂江生告诉记者，近年来，电梯市场受 国家房地产调控影响导致增速明显放缓， 在市场竞争日趋白热化的不利影响下， 上 海机电效益仍然保持了持续、稳定增长。 这其中高质量的降本增效工作功不可没。 全过程降本增效体现在7个方面
桂江生透露，结合上海机电近年来 的实践做法，基于业财融合的全过程降 本增效体现在7个方面。 一是设计降本。设计是产品全寿命 周期的源头，只有在源头上加以考量， 才 能找到降本的措施。上海机电的设计降 本更多是从产品工艺流程、材料设计等 方面考虑。以公司电梯产品为例，在技 术设计阶段，引入了设计的通用化、平台 化。随着产品更新换代加速，设计周期 越来越短，梯种多样化造成部件品种 越来越多，设计图号繁多，给生产制 造、库存管理、维保管理带来了极大的 压力。通过设计通用化，不同梯种共 用部件越来越多，这样做有利于组织大
批量生产、库存管理优化以及维修保养 的备配件准备。 此外，设计降本还体现在材料替代 上。公司在确保产品安全的前提下，针 对用量大、标准化程度高的重块，通过寻 求生产成本低、废料少、无污染的环保型 配方，大大降低了用料成本。又如下属 液压气动公司，通过持续开展改良设计 和关键部件国产化的工作，已顺利开发 出国产轴承制造商，与进口轴承相比， 国 产轴承采购价便宜近一半，减速机单台 制造成本得到有效控制。 二是生产方式降本。桂江生表示， 公司原有生产模式是客户支付预付款后 排产，交货期前完成生产，报交入库等待 客户支付提货款提货。随着产品产销量 的扩大，该生产模式使得仓储不堪重负， 存货账款金额快速增长，同时不可能把 成本直接转嫁给客户。旧的生产模式已 经越来越不适应市场的发展。为此，公 司通过预约装箱交付系统（APD），结合 G30管理模式提前1个月确定客户的实 际提货日期，利用M7预约发货系统提
前7天预约发货。此举大大降低了库存 资金占用量，加快了存货周转率。 三是采购降本。上海机电下属液气 公司持续通过供应商议价和集中采购等 措施，采购降价取得明显效果。此外， 下 属金泰公司将降本工作提前到供应商评 审阶段。供应商评审从规模、资质、质 量、价格、售后、付款方式等各方面进行 综合考评，合格供方必须具有成本价格 优势。下属斯米克公司通过包装物的采 购比价，改进工装模具，重新调整供应 商，降低包装材料和模具的采购成本， 近 3年节约包装材料和模具的采购成本超 过1年的净利润。 上海机电还通过采购方式的改变和 加强物流成本控制降成本。公司推出供 应商库存管理系统（VMI），缩短中间环 节，提高供货效率降低物流成本。以电 子元器件为例，原本进口电子元器件的 交货期约为3个月，通过实施推进VMI， 在公司内部设立供应商库存，供应商能 按照上海机电的生产需要，对需求做出 预测，能更准确地确定订货批量，交货期 缩短至1个月。 上海机电借助互联网工具，对全国 的公路运输里程进行了梳理和摸底，精 确至全国200多个城市的实际运输距 离。同时引入新的运输企业，通过竞价 的方式规范了运输单价，并且运费定期 随市场价格变化。由于规模效应和规范 运作，运输单价成本得到了良好的控制。 四是质量降本。通过工艺流程优 化，上海机电强化过程中的质量管控等 措施，有效提升产品质量，降低三包费用 和维修成本。以液压气动公司为例， 2018年万元产值对应的报废金额和万 元销售收入对应的三包费用较2017年
相比都同比下降了30%以上，通过降本 显著提升了公司的效益。另外，斯米克 公司通过加强生产现场管理，改进工装 模具，降低原材料的损耗，提高回残次焊 丝的回用率，近3年节约原材料成本超 过1年的净利润。 五是节税降本。桂江生介绍说，上 海机电下属开利空调、日用友捷公司在 今年国家增值税税率政策进一步下调 时，和上下游客户、供应商积极充分沟 通，争取己方最大利益；下属斯米克公司 通过申请“高新技术企业”“科技成果转 化”以及研发费用加计扣除等措施，实现 节税降本，取得了明显成效。马拉松·革 新电气公司近年来一直持续加大研发投 入，促进了公司产品的升级换代，提升公 司竞争力。同时，还通过研发投入不仅 享受到高新技术企业、研发费用加计扣 除等优惠，还每年获得不菲的政府补贴， 有效促进了公司的提质增效。 六是财务费用降本。斯米克公司通 过加强应收账款跟踪监控，狠抓货款信用 期内的结清率，通过统筹调度有限资金， 提高资金利用率后，提前归还银行借款， 近3年节约利息费用相当于公司1年净利 润。液压气动公司通过积极和供应商谈 判、协商，增加票据支付比例，有效改善了 公司经营活动现金流，降低利息支出。 七是运营费用降本。桂江生表示， 上海机电不但注重生产环节降成本，下 属公司还利用大数据，收集公司不同时 间段需要快递的信息，将快递件集中发 运，有效降低了公司的快递成本；公司食 堂餐具通过二维码扫描，大大提高结算 效率，减少食堂人工成本；下属各单位的 差旅机票、酒店预订通过集团的集中采 购平台，减低差旅费用等。