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关于数字化审计的几点思考

 国网岳阳供电公司/陈 磊

(一)数字、信息和数据。

最近一些年,很多审计方面的文章都有谈到数字化审计、信息化审计和大数据审计。如果不仔细想想,三者似乎相同之处很多,也很容易混成一谈。当然了,即使混淆了三者的含义也没有太大关系,也不太影响审计工作的开展。但是,如果能更好得分辨三者之间的区别,也许能准确地把IT技术,乃至云计算、人工智能技术等运用到审计工作中去。我们先来谈谈数字、数据、信息。如果把这三者之间的区别搞清楚了,那么数字化审计、信息化审计和大数据审计也就自然而然搞清楚了。

数据的范畴比数字大得多,数据不仅包括数字,在互联网时代,还包括文字、图像乃至视频。数据可以被计算机收集、储存、分析,可以通过互联网进行传递。数据可以承载信息,但数据承载的信息并不一定都是有意义的信息。有了数据,通过数学、统计等方法就可以建立数据模型。有了数据模型,就能够运算和分析出有意义的或者有用的以数据形式表现出来的信息。有报道称,近几十年来,全球的数据量平均每年以40%的速度递增。这个时代,也被称为“信息大爆炸”时代。而伴随着信息爆炸,计算机处理能力、储存能力以及互联网承载、运送数据能力也在高速增长。正因为此,也才有了大数据的概念。人们可以跳出原来抽样的局限,而用计算机来处理海量的数据,找到更准确的规律。

(二)数字化审计、信息化审计和大数据审计。

当我们大概了解了:数字和数字化、信息和信息化、数据和大数据,我们是否对数字化审计、信息化审计和大数据审计有了初步认识?

1.数字化审计.数字化审计往往是把计算机运算技术运用到审计作业中去,将审计时获取的信息转化为数字,通过对数字的分析和运算来进行审计判断。我们也可以说,如果没有计算机,我们也可以开展数字化的审计。那就是把所有能以数字表示和计算的金额、数量、编号等等通过数学、统计等方法进行分析,找到异常范围,从而发现审计线索。

2.信息化审计.信息化审计和数字化审计有相似之处,但信息化审计更突出审计作业通过计算机和网络来完成。实现信息化审计,也就实现了审计作业所产生的信息可以被传递、控制,也就实现了可以通过计算机来完成审计作业的数据分析、项目管理、报告审核等工作。信息化审计也带来了手工作业的减少,或者把手工作业降低到最低限度。信息化审计,也能减少外界对数据的人为影响。
3.大数据审计.大数据审计目前来说还只是一个概念。当还没有实现数字化审计和信息化审计的情况下,如何开展大数据审计?当还没有完全摆脱手工作业的情况下,又能对哪些数据进行计算机的分析和运算呢?即使我们扩大了数据分析的范围,假如我们再增加几年的数据量,或者增加了相关数据量,那么,我们还有能力进行运算和分析吗?在很多人眼里的大数据审计,只不过审计的数据范围较以前扩大一些,离真正的大数据审计还差得远。

二、数字化审计

(一)数字化审计的内涵及优点。

1.数字化审计内涵。

数字化审计是在信息化环境之下的创新型审计方法,以信息化、数字化的管理系统产生的电子数据为基础,使用数据分析工具和审计作业系统,对多种经营活动进行监督审查,通过专业的技术手段,在审查过程中寻找异常之处,发现问题并进行检查,搜集证据,最终实现审计功能的一种模式。

2.数字化审计优点。

数字化审计区别于传统的审计模式。数字化审计是对整个系统的全面审查,其审查范围可以涉及到各方面的数据。数字化审计在工作上更为灵活便捷,数字化审计不再受到空间的限制,可以脱离现场进行工作,而传统审计受时间地点限制严重,在审计工作中要经过繁杂的环节,也正因为如此,数字化审计与传统审计相比才具有了许多优点。首先,数字化审计能够第一时间接触到原始数据,这增加了数字审计的真实性。其次,数字化审计是对整个系统的全面审查,能够从整体上把握整个工作的进程。再次,数字化审计相对于传统审计来说打破了空间的限制,在不用到达实地的情况下也能进行审计工作,这大大提高了审计工作的工作效率。最后,由于数字化审计的灵活性,使得数字化审计成为了一项可持续性强的工作,在工作中能够做到实时的监管。

(二)数字化审计建设中应注意的问题。

1.制度下的灵活运用。规范标准的体系建设是数字化审计工作进行的根本依据和要求,要注重标准化体系对于数字化审计的引导作用,明确数字化审计中常用的技术方法,从而推进数字化审计项目的计划安排、组织方法等方面的规范化。在遵循标准化的同时也不能放弃实际工作中的灵活性,要根据审计工作中出现的实际情况,灵活的运用适当的工作方法。

2.在实用的基础上创新。在数字化审计建设过程中,达到实际应用的要求是数字化审计建设的最终目的。在数字化审计工作中要将实用性和创新性融为一体,以提高工作效率为重点,不断创新审计组织方式,增强运用现代化的信息技术的能力,使用数字化的审计方式,将创新融入审计工作的实践中来。

3.增强资源共享能力。在数字化审计工作中,数据的作用尤为重要,要推动审计工作上下级之间的资源共享通道,让各个级别的审计部门之间的资源数据得以共享,这有利于推动动态化的数字化审计工作。在具体的审计工作中,既要有审计领导部门的统一安排,同时也要发挥资源共享的作用,提高工作效率。

4.注重团队建设。要重视业务精英的模范带头作用,重点培养一批数字化审计的专业人才,在数字化审计建设中有利于解决复杂性问题。在实际的工作中注重发挥“合力”,重视整个审计团队合作的作用,打造数字化审计精英团队。

(三)数字化审计发展方向探讨。

1.健全标准化流程制度。由于各地区之间经济发展的不平衡,信息化建设进展的程度不同,数字化审计实施的情况也不尽相同,并没有形成完整统一的体系。随着经济发展和信息化程度的提升,为了规范数字化审计工作的流程,应建立新型的数字化审计体系制度。在建立体系的过程中可以借鉴国际上先进的数字化审计管理经验,以提高自身数字化审计的水平。

2.利用先进的技术手段,提升工作效率。数据是数字化审计工作中的基础。没有了数据的支持一切数字化审计的工作都是空谈。当今社会是信息化的社会,在数字化审计工作中要处理的数据繁多,在这种情况下,应该注重引进先进的数据处理技术,从而实现对数据的有效分析。学会运用审计门户系统、制度标准一体化平台、综合审计系统、ERP 系统、PMS2.0 系统、营销业务管理系统、OPEN3000 系统等信息化手段,开展审前调查。在具体工作中,利用先进的技术手段可以提高寻找数据的时效性,能够帮助工作人员快速准确的在数据库中找到需要的数据,从中发现问题,解决问题。

3.应用数字化手段开展远程审计监督。充分利用ERP业务审计系统、智能持续审计系统等开展各类审计项目。系统所提供的强大功能,有利于帮助工作人员增强对数据的分析能力,同时也有利于对核心业务流程、关键业务环节的审查工作。

4.推进审计持续监控与管理,重塑企业制度流程。数字化审计具备时效性的特点,相对于以往的事后发现问题的模式,通过数字化审计可以提前发现。首先,为了增强非现场审计工作的效率,控制风险,在数字化审计工作的初期可以有针对性的建立相对应的审计模型,编写与之相匹配的审计程序,实现数据的智能化处理模式。其次,对于出现的问题要从源头上进行把控,控制好企业生产经营的关键风险点。最后,对于发现的问题要严格管理,审计人员应该根据现实问题提出可行的审计建议,提出解决经营发展中问题的方法。同时被审计单位要做出回应,拿出具体的整改方案,推动数字化审计流程的完善。

三、供电企业数字审计工作初步探讨

(一)供电企业数字化审计的特点。

基于我国数字化水平的不断提升,各供电企业实施的生产经营活动,现如今已经可以与数字化实施有效结合,使得有关企业中的管理模式、载体以及传播途径等均产生了明显的改变,并开始着重于实施高质量的数字化审计工作,并将其作为信息时代背景下审计的主要途径之一,同时,力求探寻出多种有效的手段以及方式,以促进其实效性提升。与供电企业以往所实施的审计工作不同的是,数字化审计工作具有更多的优势。

(二)供电企业数字化审计工作的发展策略探析。

基于我国新经济形势下的供电企业数字化审计工作,想要得到有效的发展以及进步,理应注重对现存的审计工作进行高质量的改革以及创新工作,以使其不断趋于数字化以及信息化。其中,首先,应以促进改革以及创新质量提升为基础,通过借鉴以及应用多种具备较高实效性的现代化技术的方式,扩充数字化审计工作的发展空间,提升其发展效率,以及促进其风险评估能力提升。其次,也应注重提供具备较高持续性的增值服务,有助于推进供电企业的可持续发展进程。

1.创设完善的数字化审计规章制度。

基于现如今的我国,存在各地方区域发展较为不均衡且信息化水平具有较大差异的现象,同时,也存在各地供电企业之间的数字化审计工作实施进度以及力度不同的情况,延缓了统一化的数字化审计工作体系建立的脚步。而数字化审计应用范围不断扩大是时代的必然趋势。因此,为了有效提升审计内容的规范性,以及审计实务的实效性,就需要探寻出多种有效手段,对各类审计风险实施有效评估,以降低其发生的可能性。此外,不论是就国家层面还是供电企业层面而言,均可以通过实施有效创新的方式,创设出具有自身特色的数字化审计工作体系。

2.重视应用数据可视化技术。

基于大数据时代的来临,现如今,数据已经变成了供电企业想要在未来进行良好发展,需要参考的重要资料之一。同时,其也是在实施数字化审计工作时,最主要、最基础的依据之一。基于现下时代中的数据信息,具有数量庞大、传播速度快以及极易发生变化等特点,因此,供电企业想要于当今时代背景下,实施高质量的数字化审计工作,就需要利用探寻以及创新出多种新型的处理方法及手段,盘活自身的数据资产方式,同时,应以顺应国际中数据的实际发展潮流为目标,引进以及创新出多种现代化技术,以对自身所采集到的数据实时更全面的处理,进而对各种数据实时更有效、更深入的分析和整合。(1)应合理利用大数据分析法,在各种不同类型的数据资源中,准确、有效的探寻出自身所需要的各种信息。同时,在实施具体的数字化审计工作时,以所采集的用户信息、接触信息以及交易信息为基础,参考各种计算机符号的含义等,对相应数据所表示的具体含义进行明晰,并对其中存在的内在关系等实施探究和了解,以及对多个系统之间的信息数据等,实施对照分析,进而探究出其中的发展走向、误区以及可能存在的问题等。(2)可以通过对所采集数据实施可视化技术进行分析的方式,促进数字审计工作的实效性提升。其中,数据可视化技术是随着大数据分析技术的发展而成长起来的,主要指将数据项比作图元元素,利用多维数据的方式,将其所具有的不同类型的属性表现出来,使得大量所需分析以及研究的数据,以图像的形式展现在工作人员眼前,此时,相应工作人员便只需利用计算机中的图像,对数据进行下一步的处理和分析,有利于促进供电企业审计工作的效率提升。(3)在利于大数据分析法,具体分析数据以前,应对数据所具有的逻辑性以及准确性进行评估和调查。究其原因为,通常情况下,应在对所采集数据,实施完关联数据比对以及关键字段验证等操作,以对其进行处理以及转换后,才能将其投入到具体的使用中,因此,倘若起初采集的数据所具有的准确性较低,将会使得供电企业数字化审计工作受到十分严重的影响。

3.提升审计闭环管理以及持续监控质量。

供电企业所实施的数据化审计工作具备较高的及时性,因此,供电企业可以提前对可能发生的各种问题进行预测以及分析,其中,确保审计工作此项职能可以充分发挥出来的基础为,实施高质量的闭环管理以及持续监控工作,有助于推进企业全新制度流程的创设进程。(1)需要以企业实际的系统工作情况、类型个体等,创设出多维度的数据化审计模型,并利用编写语句的方式,制定出固定的审计程序,对各种类型的数据实施自动化处理,有利于促进远程审计工作的实效性提升,进而建立完善的风险数据实时处理机制以及风险警示机制。(2)应通过对流程以及系统等实施刚性管理的方式,追溯出各种出现频率较高问题的源头以及出处,有助于使得企业更好管理生产经营过程以及对各种风险进行合理控制,有利于促进审计工作的整体质量提升。(3)应对审计工作中已经产生的问题实施闭环管理。首先,审计人员应提出实效性以及可行性均较高的审计意见,其中,可以通过对价值链进行有效分析的方式,探寻出供电企业经营发展过程中存在的具体问题及解决途径等。其次,审计单位应创建出完善的优化、整改体系,并通过对审计流程及制度实施合理优化以及完善的方式,降低审计问题产生几率,促进审计价值的创新能力提高,有利于提升供电企业的经营发展质量,对促进其审计工作整体质量的提升具有积极意义。

四、结论

综上所述,未来供电企业乃至国家所实施的数字化审计工作,将始终以不断创新为基础,不断趋于成熟化、大众化、标准化,并通过重视利用多种例如交互技术、大数据分析技术等现代化技术,以及提出数字化的问题解决思路等,以更为直观的形式体现出来。同时,通过进行持续化的闭环管理以及现场监控等,更好的明晰重点、掌握总体,进而做到对准确的发现问题以及合理的解决问题,有利于降低审计工作风险。

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