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以业财融合助力建设项目精细化管理的有效实现

 中国水利水电第八工程局有限公司/周 涛


随着工程建设市场竞争的日趋火热,“业财融合”这一新兴理念愈发的受到各工程建设企业的广泛关注。通过“业财融合”将财务管理渗透至项目施工各阶段的具体业务活动,能够很好的实现项目成本的精细化管控,为工程建设项目的创效增收提供了有力支持。对此,本文首先对推行业财融合的重要意义进行了简要阐述,然后着重对如何以业财融合助力建设项目实现精细化管理展开细致探讨,以飨同行。

一、推行业财融合的重要意义

(一)可有效规避风险。

在工程项目前期策划阶段,通过财务人员的积极参与,有助于对项目成本的管控提供专业性意见,指出工程项目成本的风险控制点,从而为项目决策提供支持。另外,业财融合打破了各部门独立运作的弊端,使财务能够深入业务流程,从而有效规避施工各阶段所存在的风险。

(二)可提升企业经济效益。

通过将财务管理融入到工程项目的各业务活动中,能够实现材料采购、投融资以及施工等环节的事前、事中管控,避免了施工各环节信息反馈不及时或事后管理而导致的成本失控风险。并且,通过业财融合便于财务人员及时发现项目经营管理中存在的问题,避免项目开工后出现亏损,为提升企业经济效益提供了有利支持。

(三)可为经营决策提供支持。

业财融合将财务人员从传统“账房先生”只局限于财务工作的模式中解脱,并逐步向“军事参谋”具有较高价值的管理型会计转型。由此,财务人员的职能得到了充分发挥,财务人员的业务意识得到显著提高,对于业务的具体内容及流程更加熟悉,财务数据也更加符合业务需要,从而为决策提供准确的数据支持。

二、以业财融合助力建设项目实现精细化管理的有效途径

(一)构建管理会计信息化平台。

管理会计多是以决策管理的角度,进行数据信息的获取,并通过财务以及非财务的数据信息整合,提取具有较高价值的信息,从而有效发挥管理会计的作用。而构建管理会计信息化平台能够充分整合数据,改变无法实时共享的“信息孤岛”现象,全方位把控整个业务流程。并且,构建管理会计信息化平台能够使企业各职能部门、不同项目的业务数据实现充分融合,实现了物流、信息流、资金流、人力流的有效集成。同时,其还能够使财务、业务数据进行充分融合共享,从而为项目决策提供具有较高价值的财务信息。对此,企业应当结合自身实际予以管理会计信息化平台的构建,以助力管理会计更好的发挥其职责效用。

(二)践行落实全面预算管理。

全面预算管理是指通过对企业各部门以及分公司某一阶段的内外部环境予以分析,并以预算为基础对各种财务及非财务资源予以分配、管控,从而实现对企业经营、投资以及筹资等一系列活动的协调组织,最终确保企业战略目标的全面落实。通过全面预算管理不仅能够促使企业各部门职能的协调配合,而且有效实现了企业资源跨部门、跨业务的全面整合,促使企业资源实现最优化配置。

首先,投标环节。针对招标文件的具体内容进行全面评估,并结合企业的整体战略目标全方位、多角度对投标计划及方案予以分析,并对其可行性予以研究,从而判断是否承接该项目,防止项目投建后造成亏损或成为一个“资金坑”。其次,预算环节。依据已承接项目的具体情况,制定合理可行的预算指标。同时,依据工程分包合同、材料采购合同付款条件、施工进度以及各个环节人员、设备、材料的投入情况等,对各环节的资金支出予以预测,并与预测流入资金予以对比,从而对工程项目的预计经营性现金流量予以有效把握,为现金收支平衡提供保障,并为现金的合理控制提供依据。另外,成本测算环节。结合所承接的项目任务,进行合同造价、施工图预算、施工预算以及分包合同预算,编制施工合同预算,并根据合同预算的具体内容制定详细的目标成本,并具体细化为项目总目标成本及月目标成本。同时,编制详细的目标成本台账,对所汇总的目标成本进行记录分析,并结合项目实际情况,对目标成本予以合理变更。此外,预算指标制定环节。在进行预算指标的制定时,应根据“责任、权利、利益”三者的对等关系及原则,严格落实责任体系,建立分层级、分专业、分岗位的责任体系,从而有效避免预算目标与实际出现较大的偏差。

(三)以业务为抓手实现成本精细化管理。

工程项目成本主要由两方面内容所构成,其一是直接成本,主要由人工费、材料费、机械费等三个方面构成;其二是间接成本,主要由项目管理费用以及项目建设过程中产生的其它间接费用构成。而施工企业要想实现成本的精细化管理,务须对项目直接成本与间接成本予以全面的精细化管理。

1.直接成本的精细化管理。

工程项目成本管控的关键主要是针对于直接成本中的三项内容,因此,要想实现成本的精细化管理,施工企业可以从业务源头,结合成本管理的相关数据信息,进行施工方案的完善与优化。

(1)人工成本管理。首先,项目负责人每月应定期将施工所发生的人工费用明细录入到项目管理系统,建立人工费台账,并由上级人事管理部门定期对所录入的项目明细予以细致审核,检查录入是否精准;其次,财务部门应加强与人事部门的联动,对项目负责人所开具的分部分项清单实际结算量予以审核,分析并确定其是否属于预算工程量范围,严禁对定额进行分解,杜绝发生多开、少开或乱开工时的情况;另外,对具体的项目成本管理目标予以细化,并将实际发生的人工费用对比目标成本,对于偏离目标成本的部分应及时予以调整,并编制详细的人员、材料和设备等需用量计划,从而实现人工、材料、机械等的协同共作,防止材料供应不及时或机械效率偏低而导致的人员窝工、待工,从而有效提高作业效率,减少不必要的施工成本支出。

(2)材料成本管理。材料成本管理的关键是结合分部分项工程量清单,并按照“量价分离”的原则,确定各阶段材料费的目标成本。首先,材料耗用控制。依据细化预算编制方案,将施工用料计划报送项目管理系统,做好材料进场验收并及时入库,所需材料须做好出库登记,结合消耗定额对材料用量予以严加管控,并将每月发生的材料费实时录入项目管理系统,坚决按照“来料要验收、发料办手续、耗料有定额、定期做盘点”的原则予以执行。而物资管理部门可以借助项目管理系统掌握各个项目所用材料的具体情况,财务部门则可通过项目管理系统的分析对比功能,分析施工中材料费的具体消耗,并及时对超支与节约状况做好反馈。在此过程中,通过项目管理系统,能够有效缓解因项目多、散、杂而导致的管理难的问题,并通过财务指标的具体细化,为实现项目的精细化管理提供助力。其次,材料价格控制。施工用大宗材料严格实行招标制,由公司统一进行采购,其它用料由各项目所在分公司集中采购,如此大大降低物流、信息流以及业务流等各个环节的成本支出,并依据具体的工程形象进度对施工用辅助材料予以合理妥善安排,避免出现材料积压及材料资金占用,用好、用活公司内部现有资源,有效避免利润外流。

(3)机械成本管理。首先,结合预算编制对各阶段机械的使用情况进行判断,从而准确合理选择设备,并通过项目管理系统做好机械的有效衔接与协调,规避由于安排不当而导致的设备闲置停用的情况,以有效提供机械设备的利用率,充分发挥机械费的作用价值。其次,施工所用大型设备可由公司统一租赁、集中管理,减少设备租金成本,确保机械运作质量。另外,对于施工用机械设备须通过项目管理系统予以详细记录,由此,物资管理部门可通过系统对机械设备的使用状况进行细致了解,财务部门可通过系统对发生机械费进行系统归集,对总成本及目标成本中的机械成本占比予以统计分析,从而便于及时优化调整作业方案,改善机械使用情况,减少机械成本支出。

通过成本管理系统,并采用“三算对比”分析法每月、每季、每年对项目的预算成本、目标成本以及实际成本予以比对,便于及时发现成本差异,并对出现成本差异的原因予以分析,找出成本增加及减少的成因,并做好施工过程中的成本控制,形成事前、事中、事后的成本控制管理体系,从而实现项目成本的精细化管控。

2.间接成本的精细化管理。

施工企业各项目分布散、数量多,而企业又不可能在每个项目部都配备齐备的职能管理部门,这就使得项目部需要专人专门进行资金使用、各项审批以及报销费用等工作,不仅管理不便、效率低下,而且往返的消耗致使间接费用增加。对此,企业可通过构建项目管理系统,将审批资料、费用报销明细等上传系统后异地直接在网上完成审批及报销,大大简化了各项审批及报销流程,效率更高亦节约了开支。

(四)以考核奖惩为约束助力实现精细化管理。

1.开展绩效考核。

依据分层、分项的工程量预算指标,明确预算控制指标责任主体,牵头落实推进项目预算工作,并以项目管理系统所反映的实际指标完成情况为依据,分阶段予以考核。而由于工程项目分布散、工期长的特点,成本管理效果通常以季度小考、年度总考的模式予以考核。并依据具体考核结果,召开经济运行分析会,对成本管理中存在的问题予以分析、总结,并进行针对性考核评价。此外,在对成本管理效果进行考核的过程中,应坚持“公开、公正、公平”的原则,确保考核的真实有效,严禁一切徇私舞弊的情况出现。

2.落实项目责任制。

项目责任制可很好的达成约束效用,对此,企业应当构建并贯彻落实建设项目责任制,将全数参建管理人员的对应职责予以细化明确,并在相应人员中途调岗、辞职或项目完工后,对其相应职责的履行情况予以细致、全面考核并施以对应奖惩,以有效避免项目完工后责任不明、账务账目不清、奖惩无从落实等情况出现。

3.构建健全奖惩机制。

为有效促使建设项目的精细化管理得以很好实现,企业须依据己方实际构建健全相应的奖惩激励机制,加大考核、奖惩力度,通过明确、适当的奖惩手段,确保项目的各项管理工作得以很好落实,促使项目管理工作质量及效果得以有效提高。

三、结语

对建设项目施以全面的精细化管理作为有效保障项目收益,确保项目建设得以顺利优质完成的重要举措,一直被诸多建设项目予以普遍贯彻运用。而通过将新兴的“业财融合”理念予以深入透彻解读,并将其予以很好的贯彻落实,可有效促使项目精细化管理得以更好落实。对此,各企业须积极结合己方实际开展相应的“业财融合”,促使企业得以于当下日渐火热的市场竞争中获得长足发展。

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