湘潭大学计划财务处/乔志芳 邓 琼 钟希余

提升财务信息化对高校财务管理的支撑能力，既是“放管服”改革的重要组成部分，也是顺应当前会计人工智能迅速发展、经济社会深刻变革的需要，更是促进高校财务转型发展和提升财务服务能力的关键之举。长期以来，湘潭大学始终坚持以信息化建设为着力点，坚定走自主研发的信息化建设之路，按照“扎根于地方，服务于专业，瞄准于行业，整合于资源”的信息化工作方针，创新驱动，探索机制运行与风险管控的新路径，取得了丰硕的成果。到目前为止，已建成与学校办学环境、实际情况相契合并集财务信息采集、加工、发布、内控、分析、决策于一体的综合财务信息管理与服务体系。

一、立足地方环境，坚持走自主研发的道路

学校财务信息化建设始于2000年。近20年来，湘潭大学坚持以自主研发为主，开发了一批与湖南地方高校财务管理特点相适应的专业软件，领跑省内地方高校财务信息化建设，带动并形成一批应用于全省地方高校的信息系统。为确保创新精神的传承与延续，保证自主研发道路的可持续，学校鼓励年轻的财务人员积极加入需求分析和系统设计，将财务人员从单纯的会计人员转化为综合的财务信息开发者与管理者。针对现有管理模式与管理方法的缺陷，修正或重构管理机制与业务流程，提出财务信息化的整体规划和系统开发的构架设计，再委托专业软件开发商进行程序设计。确保所有管理系统均符合学校管理需要，克服了商品软件落地困难的缺陷，且节约了大量开发成本。

二、领跑行业成长，及时转型调整发展模式

在开发了一批财务管理系统的基础上，学校精准捕捉内外环境的变化，同时结合管理实际需要，适时开展财务信息化建设的转型与升级，不断扩充财务管理系统功能。一是横向对接。2014年以来，以学校智慧校园建设为基础，通过数据中心，实现了财务管理功能与学校教务管理、研究生管理、学工管理、人事管理、资产管理、大型仪器设备共享管理、迎新管理、离校管理等功能之间的动态对接。通过业财融合，将相对割裂的业务管理与财务管理打通，打破信息孤岛，大大提高了学校决策科学性和管理现代化。二是纵向集成。推出“湘潭大学财务智慧管理平台”，集成了基于全面预算的精细化经费管理体系、与网银平台互联的支付与收入体系、实时监督的财务内控体系以及为校内各部门提供信息服务的财务信息发布体系等相应衔接、关联钩稽的财务信息管理体系，实现了不同系统间信息的无缝流动和一体化配合，极大地提升了工作效率。

三、稳打稳扎，精心打造特色与亮点

在当前高校财务整体“事多人少”矛盾凸显的情况下，学校财务围绕加强管理和做好服务两大中心工作，从细微处入手，精心打造特色亮点工作，在追求卓越中实现新发展。在加强管理方面，以精细化预算管理为核心，带动并提升整体财务管理水平。通过预算申报、编制、审核、下达、执行与分析一体化的预算管理体系，精细化预算管理，促使学校资源配置更趋合理财、资金节约更加明显，学校管理更为规范。多年来，学校预算管理获得省教育厅、省财政厅的高度评价，曾被誉为基层单位样板预算。《湘潭大学精细化预算管理的应用与创新》曾获得湖南省管理会计案例征集一等奖。在做好服务方面，学校成功研发上线多个“3A”（Anytime、Anywhere、Any-way）缴费平台——学生网上自助缴费平台、微信缴费平台、自助缴费机、APP缴费大厅。“3A”缴费作为一种新型的互联网+政务服务方式，最大限度摆脱了时间、空间限制，弥补了现金、批扣、POS刷卡等缴费方式的不足，解决了排队难、效率低、工作量大、风险高等问题，为学生提供便捷、体贴的缴费服务，也使我校成为省内收费管理信息化楷模。近期学校还按照“预算控制、授权经办、分类申报、汇总审批、流程提示、收单报销”的总体思路，自主研发了“网络极简报账系统”，该系统的推出，将有效解决高校“报账难”问题。

四、追求卓越，推进财务智能化改造

学校以政府会计制度改革为契机，重构财务信息系统，利用现代化信息技术、人工智能手段开展会计核算，实现智能报销、智能记账。自动采集资产入库和折旧信息，智能生成资产入账、折旧提取凭证；智能接收科研明细分项预算，自动生成科研项目立项信息和预算凭证，简化科研支出审批流程；整合和升级“收入发放与学生奖助发放系统”，根据全面预算进行开支标准和范围的自动控制和预警；网络极简报账系统智能规范报销信息填报和提示报销流程，自动化、智能化地生成记账凭证，破解报账难题、零排队、无等候。学校在信息化建设中坚持以创新驱动，沿着自主研发、转型升级、智能化拓展这条主线，稳扎稳打、砥砺前行。通过这一系列财务信息化手段的应用，对推动财务管理水平的全面提升起了很大的促进和保驾护航作用，取得了良好的管理效果。今后，将持续加强信息化建设，有效提升学校财务信息化管理能力，全面提升财务服务教学科研的整体能效，促进学校财务管理向管理服务型转型发展。