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控制活动是指企业根据风险应对策略,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受 度之内,是实施内部控制的具体方式。常见的控制措施有:不相容职务分离控制、授权 审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。 企业应当根据内部控制目标,结合风险应对策略,综合运用控制措施,对各种业务和事 项实施有效控制。
1-不相容职务分离控制。
所谓不相容职务,是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可 能掩盖其错误和舞弊行为的职务。不相容职务一般包括:授权批准与业务经办、业务经 办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检査等。对于不相容的职务,如 果不实行相互分离的措施,就容易发生舞弊等行为。不相容职务分离的核心是“内部牵 制”,因此,企业在设计内部控制系统时,首先应确定哪些岗位和职务是不相容的;其次 要明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互 制约,形成有效的制衡机制。因资源限制等原因无法实现不相容职务相分离的,企业应 当釆取抽查交易文档、定期资产盘点等替代性控制措施。
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