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安徽省投资集团控股公司财务共享中心实现业财资税高度融合

 自2020年4 月启动财务共享中心建 设以来,安徽省投资集团控股有限公司 (下称“安徽省投资集团”)财务共享中心 如期完成项目规划,需求调研,解决方 案,系统建设、集成、测试,上线运营,系 统优化等大量工作。至试点期结束,财 务共享中心基本达到预期目标。2021 年进入优化推广期,已经实现全集团费 用报销业务全覆盖,全面开展全集团业 务上线工作,从而实现两年覆盖的建设 目标。
安徽省投资集团财务管理部副总 经理宋江华在接受《中国会计报》记者 采访时表示,这是安徽省省属企业首家 全业态、全级次、全流程上线,管理变革 最彻底的财务共享中心;也是目前安徽 省集团覆盖单位最广、上线用户最多、 系统集成最深、交易最频繁、建设周期 最短的信息化系统。它重构财务运营 管理体系,充分发挥智能风控作用,推 动财务信息化能力处于先进水平,实现 “业、财、资、税”的高度融合,得到政府 主管部门和行业的高度认可,并获得中 国会计报“2020年度数豆中国 ·年度财 务创新团队”称号。
财务共享运营平台成型
安徽省投资集团是安徽省委、省政 府确定的首家国有资本投资运营公司改 革试点企业,承担保障重要基础设施建 设、引领工业产业升级等重要战略任务。
宋江华介绍说,2020年4 月份,按照 安徽省投资集团公司建设四大中心的统 一部署,在集团财务共享中心领导小组 大力支持下,财务管理部根据集团办公 会先后审议确定的财务共享中心建设方 案和实施方案,启动财务共享中心建设。
项目伊始,财务管理部协同信息中 心建立高效工作机制,按照日调度、周例 会、月总结的模式,稳步推进各项工作。
历时 9个月,在集团领导大力支持 和试点单位高度协助下,安徽省投资集 团财务管理部稳步开展项目建设工作, 如期完成试点运行期全部工作内容,实 现财务共享平台成型。
开弓没有回头箭。试点期的成功给 项目组增添信心去迎接下一步更难的挑 战。2021年是优化推广期,按照行动计 划,要完成全集团费用报销业务及主营 业务上线;要与集团法务、人力资源、基 金管理系统做好集成;要利用共享上线 契机收集底层数据、规划数据标准、提升 数据价值;要利用数据资产做好财务分 析,为经营决策提供支持。
“安徽省投资集团业态多、业态新、 业务变化快,所以我们的共享建设不是 单纯的复制粘贴,而是根据各业务板块
特点量体裁衣。”宋江华称。
今年 1 月,重点围绕一期项目收尾 总结、二期项目建设规划、系统开发及主 数据维护进行; 2 月,做好项目开工准 备,确定引入项目监理;3至4月,完成21 家单位费用业务上线,形成3份报告,至 此实现全集团费用报销业务覆盖 58家 单位; 4 至 5 月,开展业务上线、系统集 成,完成业务需求调研及系统集成调研, 形成 11份需求报告,5份集成方案,梳理 业务场景 473条,确定主营业务上线组 织20家,融资业务上线组织45家,投资 业务上线组织 35家,完成解决方案、表 单设计,形成 10份解决方案,4份集成接 口设计文档。
重构财务运营管理体系 和数据源头治理
为“看好门、管好家”,近几年,安徽 省投资集团财务管理部按照“三分财务” 理念和“五纵”管控思路,持续推动财务 运营体系重构,在全面预算、统筹融 资、资金集中、财务委派等方面取得众 多成效,特别是在 2020 年 6 月,集团党 委批准成立财务共享中心这一创新性 组织,“三分财务”的物理界面基本成 型。
宋江华介绍说,财务管理部合理规 划整合部门现有人员编制和岗位分工, 按照“一个中心、四个小组”的模式搭建 共享中心组织架构,并向子公司借调 6 名人员,确保2020年 10 月份挂牌后平稳 运营。2021 年 5 月通过内部招聘、社会 招聘方式,吸纳4名人员,进一步壮大共 享中心建设队伍。
目前,财务共享中心为58家单位提 供服务,以固化流程运行为载体,以统一 收付、统一核算为“闸口”,促进业务从起 点到终点都在系统中流转。通过标准化 的流程审批、内部稽核、过程风控,保障 所有操作全程留痕,集团总部能够一看 到底,线上追溯查询,促使管理者、决策 者心存敬畏,减少自由裁量权,守住集团 合规底线。
截至 2021年 5 月底,财务共享中心 累计运行单据总量 31301 笔。其中,申 请类6619笔,报销类 11703笔,地产业务 10475 笔,投资类 105 笔,融资业务 951 笔,综合业务 1448 笔,累计通过银企直 联结算8916笔,运行情况稳定高效。
财务数据正在逐渐成为集团数字神 经系统的核心组成部分。安徽省投资集 团财务管理部一直致力于挖掘数据资 源,打造数据资产,发挥财务数据对经营 管理赋能作用。
2020 年 7 月开始,财务管理部组织 大量人力物力,加班加点,对总部及 60 多家子公司的2.1万家往来单位、800 多 个部门、3000 多个人员、2000 多个银行 账户逐一核对信息,构建数据字典,推动 主数据动态运转,做到数出一源、一码通 行,为集团公司数据中心建设打下坚实 基础。
目前,财务共享已成为集团数据中 台,经营监控、审计、人力、主数据系统的 核心数据来源。同时,为最大程度利用 财务历史数据,采用“平滑升级”的方式 将原有财务核算、报表、融资合同等32G 信息资产升迁至 NC Cloud 平台,使其 与财务共享系统相互融合。
以平台为纽带
以业务需求为导向
在信息中心的协助下,经过多轮研 讨论证,安徽省投资集团财务管理部明 确以“主数据+交换平台”为中心的集成 策略和“成熟一个开发一个”的工作思 路,初步实现系统间的互联互通,为构建 集团信息链起到重要推动作用。
在系统运用层面,财务共享与 OA 系统、企业微信、友空间完成集成,实现 用户“无感”登录和领导移动审批,形成 “事找人”的工作机制;在房地产业务方 面,开发系统集成接口 34个,顺利实现 明源ERP 与财务共享平台互联互通和 相互勾稽,地产营销、成本全业务的审批 流程及单据附件在线上从明源自动流转 到财务共享平台,确保业务流程的完整 性、连续性、便捷性,创造财务共享房地 产业务系统集成业内标杆;在网银支付 方面,财务共享平台与 13家银行业务系 统动态联接,集团 58家单位 195个账户 通过财务共享平台实时向银行发送支 付、查询、下载等指令,确保资金支付的 安全性和准确性。
面向未来,安徽省投资集团将以打 造国内一流国有资本投资运营公司、建 设幸福和谐的皖投家园为目标。面对集 团公司业态多、业态新、业态变化快的实 际情况,为发挥财务的数据支持作用,安 徽省投资集团财务共享中心以业务需求 为导向,不断搭建多样化功能模块,促进 业财深度融合。
宋江华介绍说,项目组注重系统顶 层架构设计,充分尊重业务实质,满足个 性化需求,加大二次开发力度,搭建具有 皖投特色的费用报销系统 3套,地产业 务系统2套,融资业务系统 1套,投资业 务系统 1套;配置共享平台、财资模块、 影像系统、任务池、核算系统等 16个功 能模块,有效实现“业、财、资、税”的高度 融合。

 

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