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山东威海市局(公司) 于明丽
新时期,烟草企业面临的竞争日渐激烈,如何在危机中育新机、于变局中开新局,企业需主
动改变、强化创新。内部控制作为企业管理的重要手段,是企业增强自身竞争力的有效途径。而
财务内部控制作为内部控制的重要内容,其重要性不言而喻。
基于烟草企业的发展现状,笔者从提升企业风险抵抗能力、优化科学管理流程、提高经营效
益三个方面说明烟草企业财务内部控制的重要性,并从企业财务内部控制的五要素入手,分析烟
草企业财务内部控制存在的问题并提出相应的对策。
财务内部控制的重要性
抵御整体风险,促进企业发展。我国正处在转变发展方式、优化经济结构、转换增长动力的
攻关期,经济下行压力加大,烟草企业不得不面对上述压力所带来的成本控制风险。良好的财务
内部控制能使企业有效抵御来自宏观经济、国际竞争等方面的压力。
优化科学管理流程,保障企业高质量发展。科学的管理流程需要明确每个流程中的风险点和
控制措施。企业管理流程建设与优化要围绕业务而非岗位建设流程,科学的管理流程需要基于“结
构化管理”模式,依据“自上而下、逐层分解”的原则梳理并完善流程建设。明确每个流程中的
风险点和控制措施,也是烟草企业内部控制管理的重中之重。财务部门基于法律法规要求、国家
治理标准规定等确立的风险点和控制措施,能有效避免流程建设的孤立与僵化,形成完整而流畅
的流程体系,有效防范各种风险,形成科学的约束机制,使企业高质量发展得到保障。
提高经营效益水平,提升综合实力。财务内部控制作为一种管理手段,贯穿企业整体经营活
动,能为企业经营发展活动提供有效的管理基础。财务内部控制能保证经营活动的规范性,在一
个有效的控制制度下,企业才能有效提高日常管理效率和整体经济效益。有效的财务内部控制可
以为企业提供真实的会计信息,确保企业资产完整安全和科学运用,为企业管理者提供科学准确
的决策依据,切实保障企业目标和效益的有效落实,保证企业沿着正确方向发展。
目前,个别企业存在财务管理和财务内部控制水平不足、管理决策职能发挥不充分等问题,
大大约束了企业自身成长。烟草企业应积极转变自身财务管理职能、完善财务管理以及财务内部
控制制度管理,不断提高经营效益,推动企业长期健康持续发展。
财务管理存在的问题
从内部环境的角度来看:个别企业财务组织不够健全,管理制度、体系构架有待进一步优化,
财务管理人员的业务水平需要继续提升。
从风险评估的角度来看:个别烟草企业的财务管理模式仍比较简单,缺少专门的风险管理部
门与风险评估机制,导致企业无法提前做好准备,有效规避与应对可能发生的风险。
从控制活动的角度来看:一方面,个别烟草企业将财务内部控制与内部管理制度混为一谈,
导致企业较重视制度层面的“硬控制”,忽视人力资源层面的“软控制”;重视实体环节的控制,
忽视财务内部控制结构的整体协调;重视对各项规章制度的事后控制,忽视事前和事中控制等现
象。另一方面,控制活动执行乏力。个别烟草企业,或因员工职业素养不高及风险意识缺乏,或
因执行成本较高等原因,存在内部控制制度执行乏力甚至失效的情况,导致财务内部控制的效果
大打折扣。
从信息与沟通的角度来看:缺乏规范的信息搜集与沟通系统。部分烟草企业尚未建设完善的
信息搜集与沟通体系,未能有效引导员工主动关注并搜集整理相关信息。大部分员工处于被动状
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态,企业要求后才进行搜集和报告,且在企业内部未能形成高效安全的信息沟通系统。
从内部监督的角度来看:个别企业缺乏相应的监督体系与反馈机制,虽要求管理层实施财务
内部控制制度,却因未设置独立的监督部门等原因,内部控制制度流于形式;有些企业因为制度
设计不符合自身经营特点,缺少反馈机制,不能及时调整改进,导致内部控制制度不能发挥应有
的作用。
健全财务内部控制制度体系的对策
烟草企业应当意识到健全合理有效的财务内部控制制度的重要性,不断提高财务内部控制意
识,加强财务内部控制制度建设,从而改变企业财务内部控制不健全的现状。
从内部环境的角度来看,应做到以下三点。一是应加强和完善下属单位的管理制度建设,增
强下属单位财务内部控制设计的有效性,并为具体执行提供依据。公司需要加强和完善下属单位
管理制度建设,加强对派驻下属单位人员的日常监管,明确各相关业务部门的职责。二是应建立
和完善总会计师制度。总会计师的职责不仅在于日常的会计核算与监督,还肩负着作为财务专家
参与决策的重要使命。完善的总会计师制度,能保障国有资产保值增值。三是提升企业文化软实
力,促使员工将企业目标与个人目标相结合,增强员工责任感。
从风险评估的角度来看,企业应当设置专门的风险管理机构。在风险管理机构内可再细分具
体的风险识别、风险分析、措施制定等职能部门。风险识别应当同企业各个职能部门相协调,在
熟悉各部门的工作流程以及工作环境之后,整理各部门可能存在的风险点以便后续进行风险分
析,并根据内外部环境变化实时更新风险点列表。风险分析要根据风险识别列表所列出的风险点
进行全面的风险评估与分析,制定合理的风险评级机制,定量对风险等级进行评价,并定性分析
风险的性质、风险可能造成的影响以及不同情况下风险发生的可能性。通过风险分析最终形成风
险分析报告,由工作人员根据此报告提出应对措施。应对措施包括,在风险发生之前将风险发生
的可能性降至最低的措施、风险发生时的应对措施、风险发生后的整改措施。每一次风险管理之
后,工作人员应定期评价风险管理的效果,归纳同类风险及有效应对措施,并提出仍然存在的问
题,以有效避免各类风险。
从控制活动的角度来看,应在风险大且多的核心业务环节加大管控力度。首先,企业需要设
计制定完整系统的企业财务内部控制体系。如,对卷烟采购销售这一关键业务,应从采购开始,
仔细评估供应商资质,严格监控卷烟供应运输过程,按照规范操作执行入库程序并妥善保存。其
次,需要相关工作人员加大执行力度,真正把制度落到实处。为此,除了应加强工作人员的责任
意识建设,企业还需要设置相应的考核体系与监督机制,内外兼修,确保员工严格执行相关制度。
从信息与沟通的角度来看,应建立健全完善的内部信息沟通系统。企业可借助先进的技术手
段,搭建企业内部专用的信息沟通系统与软件,保证信息准确及时地传达给需要的人;提高信息
在企业内部上传下达的准确性与及时性,减少人力沟通成本。企业应加强对工作人员的培训,使
员工深刻全面地了解企业财务内部控制的内涵与目的,了解信息披露的相关要求,避免出现核心
机密泄露或信息披露不全面的现象。
从内部监督的角度来看,企业需完善监事会人员的构成。聘用具有专业烟草技术以及具备风
险管理资质的人员担任监事,对企业财务内部控制体系的执行情况和执行效果进行有效监督与检
查;设立独立的内部审计机构,编制财务内部控制评价手册,建立健全财务内部控制评价体系,
定期组织对企业管理人员的工作情况进行审查;成立问责机制,如发现漏洞,必须仔细分析原因
并采取有效的弥补措施,将责任落实到具体职能部门。
重视财务内部控制五要素之间的协调和配合。除了从上述五个要素分别着手提升各方面的建
设外,烟草企业需要更加重视财务内部控制的整体效果。企业应将有限的资源合理分配到各部门、
各层面,并注重五个要素之间的协调与配合,避免顾此失彼,影响企业的整体提升。
财务内部控制作为企业管理的一种制度安排,在有效防范风险、实现企业高质量发展等方面
具有重要意义。个别企业在财务内部控制制度上存在漏洞,使得企业竞争力被削弱。烟草企业应
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当意识到建立合理有效的财务内部控制制度的重要性,并从已发生的事件中汲取经验教训,不断
提高财务内部控制意识,加强财务内部控制制度建设,建立科学的内控体系,从而提升企业财务
内部控制水平.