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■ 杨欣/文
在财务信息系统已经普及的当下, 财务数字化转型的实现似乎并不困难, 但事实上在转型过程中,数字化的及时 性、互联性、精细化、智能化等特性与企 业的要求却相差甚远。
财务数字化转型究竟在哪些层面 帮助企业提升财务管理? 企业、财务部 门、财务人又该如何应对数字化转型的 大势?
应对变局 数字化转型颠覆管理
数字化转型有利于实现财务管理 的优化,具体体现在成本效益提高方 面 。 财务数字化使得财务处理流程标 准化、自动化、智能化,减少事务性工作 从而提升管理者和员工的效率,通过提 供精细化的方案和建议,提高财务信息 的价值。
在辅助决策方面,数字化财务能够 基于历史数据,通过大数据功能提炼历 史数据,在未来投资、经营决策方面引 入数据化的经验,从而减少决策失误。
旭辉集团在进入一个新城市市场 时,通过数字化实现标准化,便可以快速 复制企业的经营模式,保障落地动作不 变形。
数字化转型的显著成效是颠覆经 营 。 数字化使得企业有机会对传统的经 营模式做出创新,但当前阶段更多的是 细分领域内的微创新 。 例如,由于数字 化的介入,企业能够实现在设计方面与 装配式建筑的结合,从而极大地提高施 工效率、减少污染 。 这便对经营产生较 大的积极影响。
增进效能
财务数字化助力精细化管理
实现财务数字化转型后,企业能够 在提高效率、降低成本方面获得明显的 收益 。 以旭辉集团为例,在过去 3 年中, 公司销售额从 1000 亿元增长到 2300 亿 元,人均效能也同步取得显著增长。
在成本方面,财务数字化转型后,通 过对信息系统与管理制度的梳理整合, 促进了标准化与精益运营,改变过去由 于业务流程管理的精细化程度不高造成 的浪费和损失。
在税务方面,数字化财务共享中心 建立以后,能够明显减少过去由于粗放 管理导致出现的多缴、早缴、增值税进项 抵扣浪费等现象,从而为企业创造巨大 的价值。
财务是基于数据说话的 。 数字化财 务下的经营决策系统能够提供相当量级 的数据,在很多决策中能够快速、精准地 调动数据以影响管理层决策,引导决策 走向更加理性、优化的方向,进而提升企 业效益。
拥抱变化
财务人要做数字化转型引领者
数 字 化 转 型 对 企 业 、财 务 部 门 、 CFO 以及普通财务人员等,都提出了很 大的挑战。
一是企业财务数字化转型应关注自 身情况,平衡用户关系 。 从企业层面来 看,数字化不能孤立于公司战略之外 。 数字化转型应当从公司战略出发,同公 司战略规划保持一致。
二是财务部门应主动拥抱数字化 转型,争当引领者 。 财务部门是经营 数据的处理者和第一手使用者,在财 务数字化转型过程中担当着重要推动 者甚至领导者的角色 。 因此,财务人 更应该主动融入数字化转型,而不是 被动地停留在老的逻辑当中,采取回 避的态度。
三是 CFO 应与时俱进,投入资源。 CFO 作为企业财务部门的领导者,面 对财务数字化转型的趋势,要保持与 时俱进的心态。
CFO 不 一 定 要 对 数 字 化 非 常 精 通,但一定要有通识性的了解,至少要 了解好的数字化供应商 、大咖 、标杆企 业的动态。
四是财务人员应提升自我, 积极参 与财务数字化转型 。 在财务数字化转型 的大趋势下,未来懂财务、懂业务、懂数 智化的复合型人才将会非常紧缺 。 财务 人员应参与必要的数字化培训课程,提 升自我以适应财务数字化转型升级的新 形势。
同时,公司的财务数字化转型进程 可能会占用财务人员的很多精力 。 这需 要财务人对财务数字化抱以开放心态, 积极投入和参与。
提高时效
财务数字化赋能价值创造
随着数字化管理工具的普及、云计 算的推广,一些企业的数字化转型进入 进展期,在很多方面尤其是财务领域已 经开始实现数字化 。 未来财务数字化能 够实现哪些便捷,以及如何为企业的价 值创造提供支持?
笔者认为,未来财务数字化程度领 先的企业,如果能够实现在年终结账后 的几天内快速完成报表合并 。 这将是企 业财务数字化、智能化程度高的标志性 体现。
当前,这对于很多企业特别是大型 企业是难以实现的 。 由于大量的合并 报表工作需要手工完成处理,耗费了较 长的时间,极大降低了 经 营 管 理 决 策 的 时 效 性 。 随 着 财 务 数 字 化 不 断 完 善,大型企业如果能实现在 3 天内完 成合并报表,便可以极大提升管理层 决策效率。
财务部门是企业价值管理的核心部 门 。 财务报告信息具有一定的时间价 值 。 如果能快速生成合并报表和管理口 径的财务数据,对于管理层快速决策、快 速形成对市场的预判有重大意义,有利 于帮助企业创造更大的价值。
就房地产行业而言,笔者预计未来 10—20 年还会保持在 15 万亿元左右的 规模,行业跑道足够宽,足以容纳众多企 业的生存发展 。 房地产行业依然会蓬勃 发展,但其结构、形式、业态格局将会发 生实质性的变化 。 房企如果不能持续提 升自身经营管理水平,就可能在未来的 市场竞争中被淘汰出局。
因此,房企更应当加快财务数字化 转型的进程,促进财务数字化在提升经 营管理水平、信息时效性方面发挥更大 的作用,助力企业在转型升级的过程中 创造更大的价值。
(作者为旭辉集团控股有限公司首 席财务官)