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■ 刘国红/文
适逢年底,又到了写财务工作总结 的时间 。 如何写出让人眼前一亮的工作 总结? 笔者结合近年来起草财务工作报 告的经历,与大家交流几个普遍关注的 话题。
财务总结为谁而写
不同 岗位的财务总结是写给谁看
的? 这其实是在探讨财务总结的客体 问题。
笔者认为,财务总结至少要给 3 个 人看,上级、自己和后来者 。 纵向看,财 务总结给管理者看,了解问题 、推动进 展、评价绩效;横向看,财务总结给自己 看,梳理心得、看清得失、提升自我;回头 看,财务总结给后来者看,镌刻过往、以 史为鉴、与时俱进。
横看成岭侧成峰
哪个岗位的财务总结最值得关注? 这是在讨论财务总结的本体问题 。 每个 人都是独一无二的存在,在不同的岗位 能领略到特立独行的风景 。 从会计重要 性原则看,有些岗位的财务总结的确需 要更多关注 。 比如,承接的重点任务、考 核的关键指标、攻坚的改革事项,这些工 作具有标志性、关联性、引领性,是“牛鼻 子”、牵一发动全身,是撬字诀、一子落满 盘活。
作为接收者,财务总结怎么看? 最 容易忽视的关键点是什么? 这是在关注 财务总结的主体问题 。 苏轼在《题西林 壁》中描写庐山,横看成岭侧成峰,远近 高低各不同 。 这告诉我们,看世界的角 度不同,看到的世界不尽相同 。 财务工 作总结是从理论高度认识过去,从实践 角度指导未来,概括起来有六看一回 顾:一看发现了什么问题,二看形成了什 么思路,三看提出了什么措施,四看提炼 了多少亮点,五看创造了多少业绩,六看 制定了什么新目标;一回顾就是当前的 结果与起初的计划一致吗?
财务工作总结有暗流涌动,也有波 澜不惊 。 从指标上看,容易关注利润,而 忽视现金流,很多账面盈利多的企业寿 命却很短 。 从章法上看,前后的内容都 是关键点,摆成绩多看定语,讲困难多看 补语 。 以石油石化行业为例,笔者注意 到有的财务总结,在国际原油价格高开 高走时,说油价太高挤压了盈利空间;在 国际原油价格一路走低时,又说低油价 形势下成本硬增长,盈利空间收窄,尽管 油价高不成、低不就,但是依然完成了任 务,这就充分彰显了企业相生相克的矛 盾逻辑 。 比如,强调综合融资成本率控 制得好,有的年份说创历史新低,有的年 份说为“十三五”期间最好水平,有的年 份说全球最低,有的年份说亚洲最低, 有的年份说国内最低,有的年份说行业 最低 。 这些范围越来越精确的定语,单 从某一个年份看并无不妥,综合几年看
趋势,其实从侧面反映出企业经营江河 日下的走向。
业财融合背景下,财务总结除了财 务部门的事情之外,是否应该覆盖业 务? 比例大概是多少? 这是在探寻财务 总结的共同体问题 。 会计四大假设就有 持续经营内容。 没有业务,财务也没有独 立存在的意义。 财务伴随着业务,数字背 后都是经济活动 。 财务人员要尽可能用 专门语言描述经济运行轨迹,如有可能也 会揭示其内在运行规律 。 财务总结涉及 多少业务成分,取决于业财融合的程度, 也反映了财务对业务的支撑力度。
精彩总结眷顾有准备的人
抛开业绩、工作量,优秀的财务工作 总结是什么样的? 具备哪些元素? 这是 在探究财务总结的载体问题 。 大多数财 务总结涉及商密,一般不容易看到全 文 。 大家有兴趣可以看中国会计年鉴, 或者各上市公司年报,里面都涉及到财 务总结 。 好的财务总结让人产生共鸣, 加上各自感悟越读越长,反之,味如嚼蜡 越读越短。
年度财务总结应该从什么时候开 始着手? 起草财务工作报告有高效方 法吗? 好的文章需要时间酝酿,就像优 秀的人值得等待 。 从实际操作看,我们 每年财务总结从当年 10 月份就开始准 备了,一来对前 3 季度工作有了基本掌 握,二来对第 4 季度工作也有大体预 测,三来要召开管理务虚会研讨下年 工作,基本具备了总结全年财务工作 的条件。
财务总结通常分为 3 部分,一是工 作回顾,二是形势分析,三是下步安排。 工作总结采取回溯法,总结年度看半年, 总结半年看季度,总结季度看月度,总结 月度看周记 。 只要平时工作日志详实, 根据岗位职责和年度计划梳理出大事件 相对容易 。 工作回顾要逻辑清晰、数据 支撑、突出成绩 。 形势分析多关注全球 大势,多浏览专业期刊,对未来走势看得 准不准,直接影响后续部署 。 下步安排 大多是结合当前形势和任务提出的,针 对性会很强。
好的财务总结到底是怎么练成的
呢? 信息化技术迅猛发展,为财务工作 总结提供了数字化思维和工业化工具。 笔者把日常获取素材的网站分门别类整 理,采取前中后台管理,后台用 Python 定期批量爬取资讯,中台用 Sqlite 数据库 存储资源,前台用 Delphi展示检索数据, 尽管技术不是很前沿,但为个人写作提 供了很大的便利。
写好财务总结,字词句篇数据库就 派上大用场了 。 笔者把公司成立以来的 财务工作报告数字化,存储到数据库,按 句子拆分,分为篇名、标题、开头、结尾、 过渡句等类型,可以按音序检索,无论想 写什么,总能从历史中寻找印记,找到很 多所见略同的样本做参考。
笔者把唐诗宋词元曲、人民日报、求 是杂志、各级政府工作报告、党代会报告 等素材建立数据库,也是按句子检索,有 两个发现,一是有很多句子重复率很高, 二是样本数量超过百万级的数据库运算 检索有得天独厚的优势,跟简单运用 Word、Excel 不可同日而语 。 当你看过 了数以万计的标题,每一个词都有数千 种遣词造句,就会由衷感叹数据库让天 下没有难写的财务总结。
(作者为中国石化集团财务部高级 专家)