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公立医院“预算、财务、成本一体化”实现路径初探

 王林卯
—、引言
从2019年开始,公立医院开 始实施政府会计准则制度,这为公 立医院进一步提高会计核算信息质 量,加强财务管理奠定了基础; 2020年底至2021年初,国家卫 生健康委员会连续发布《关于加强 公立医院运营管理的指导意见》、
《关于印发公立医院全面预算管理 制度实施办法的通知》、《关于印 发公立医院内部控制管理办法的通 知》、《关于印发公立医院成本核 算规范的通知》等四个意见及通知, 引起了业内外广泛关注和热议;这 —方面凸显了国家主管部门对推动 公立医院高质量发展、强化经济管 理工作的重视,另一方面也要求公 立医院必须对现有的管理办法进行 调整和完善,以适应新发布的办法 和规范的要求。由于全面预算管理、 成本核算工作与财务核算工作具有 紧密的联系,在相同的核算基础下, 实施"预算、财务、成本一体化" 管理,对于提高管理和核算的精确 度和时效性,具有较强的现实性。
二、文献综述
1999年实施的《医院财务制 度》规定了公立医院实施预算管理 和成本核算;2012年实施的修订 后的《医院财务制度》,明确要求''医 院要实行全面预算管理",并要求 建立并落实预算编制、审批、执行、 调整、决算、分析和考核等制度; 在成本管理方面,将’‘成本管理" 单独设置一章,对医院成本核算范 围、归集、分摊、管控等方面进行 了规定。同年实施的《医院会计制 度》还将成本报表纳入到医院财务 报表体系。由于有制度层面的要求 和指引,医院预算管理和成本核算 工作得到进一步加强,相关的理论 和实践成果也层出不穷。而且学者 们较早就对预算管理与医院成本管 控相结合进行了研究,林燕(2013) 从预算的视角对预算支出一体化管 理进行了思考,周伟(2014 )则 从实践的层面,用’‘报销单'’流转 的方式实现预算管理和成本核算的 流程;薛林南等(2016 )则从二 者"衔接'’的角度提出了体制、机 制方面的思考和建议。随着医院业 务规模的扩大和业财融合的深入, 医 院 HRP (Hospital Resource Planning,医院资源规划)作为医 院整体的管理模式和管理工具也越 来越被关注,郝亚冰(2016)对 HRP实施对医院财务管理的影响 进行了总结,尤其是对预算管理和 成本管控的影响。
目前的研究成果大多着眼于 预算管理和成本核算工作的落实及 成效,尤其关注成本管控的情况; 而对于基础工作一财务核算却关 注较少,而基础工作的质量,决定 了预算管理和成本核算的质量。另 外,目前的研究成果多数从理念和 架构的层面进行阐述,对于具体如 何落实较少提及。另外,基于政府 会计准则制度和新发布的全面预算 管理制度实施办法和成本核算规范 的"一体化"研究较少。
三、“预算、财务、成本一体 化”的实现路径
(一)"―体化“的基础与范 围
新发布的全面预算管理制度 实施办法明确医院全面预算包括两 部分内容:一是按照部门预决算管 理规定统一编制的部门预算和部门 决算;二是按照《医院财务制度》 《关于医院执行政府会计制度一行 政事业单位会计科目和报表的补充
规定》编制的财务预决算;新发布 的成本核算规范明确医院应当以权 责发生制为基础,以财务会计数据 为准进行成本核算。从上述制度和 规范的要求出发,"一体化'’的基 础和范围是以权责发生制为基础的 财务预决算、实施政府会计准则制 度下的财务会计与纳入医院成本范 围的各项耗费。
(二) —体化'’的概念与内 容
1. 目标同向。医院要在明确发 展战略的基础上制定全面预算,并 以预算为指导进行各项经济业务; 预算不仅包括财务预算,还应包括 各项成本预算;财务会计核算发挥 核算监督职能,还应当满足全面预 算管理和成本核算需要;成本核算 工作应服务于整体发展战略,以预 算为指导,以财务核算为基础,准 确反映和合理控制各项成本。
2. 过程同步。即在编制财务预 算的同时,也要编制各项成本预算; 发生各项耗费时,对于纳入医院成 本核算范围的,同步进行预算核销、 财务核算和成本核算;同时,成本 管理也与预算管理同时进行调整、 分析与考核。
3. 数据同质。基于相同的编制、 核算基础和核销、核算过程,三者 在数据上实现同源、同量、同质。 在满足内外部财务报表、报告使用 者需要的基础上,根据医院、科室 管理需要,满足数据定制化需求, 提高财务工作的实用性。
(三) "一体化'’的衔接与准 备
1. 统一周期与单元。统一周期 指根据管理需要,统一按照月、季 度、年度为周期进行管理。统一单 位指预算管理单元、财务核算单元 和成本核算单元,政府会计准则制 度、全面预算管理制度实施办法和 成本核算规范都提出了按科室核算 的要求,为保证"一体化"顺利实 施,三者最末级的管理单元应实现 统一。
2. 衔接事项与科目。衔接事 项与科目是指纳入医院预算管理和 成本核算的事项和耗费与财务会计 科目之间进行衔接。实现预算事项 与财务会计科目的衔接,通常有两 种途径,一是预算编制、批复过程 直接以财务会计科目体系为基础; 二是预算编制过程以事项为基础, 由财务人员另行与会计科目进行对 应。而新发布的成本核算规范规定 的成本项目与现行医院财务会计科 目基本一致,无需另行对应。
(四)"一体化'’的步骤与 实现
1. 预算编制与成本计划的一 体化。预算编制与成本计划一体化, 即各预算单元在编制预算时,同时 根据成本核算规范的要求,生成相 应的成本规划,并确保数据基础一 致,数量相同。财务预算根据全面 预算管理实施办法要求,经业务主 管部门审核后提交全面预算管理委 员会审议,以审议通过的财务预算 为基础,调整医院和科室的成本计 划。涉及预算调整的事项,同步调 整成本计划。
2. 预算核销、财务核算与成本 核算的一体化。即对于纳入预算管 理和成本核算的所有耗费事项,按 照医院规定的审批、核销流程,同 步完成预算核销、财务核算与成本 核算。典型的实现路径为:预算单 元发生各类耗费时,申请进行资金 支付和(或)预算的核销,业务管 理科室对该业务进行审核,并履行 医院的审批程序后,财务部门同时 进行预算核销、财务核算和成本核 算。根据汇总及分摊的科室成本进 一步进行诊次成本、床日成本、医 疗服务项目成本、病种成本、DRG 成本等的核算。
四、实施中的问题与思考
(―)会计核算信息化的问题 自2019年政府会计准则制度 实施以来,双基础、双核算、双报 告的会计工作模式大大加大了会计 核算的工作量;另外,从主管部门 和医院内部都对核算的精度有了更 高的要求,致使会计明细科目和核 算项目越来越多,记账的难度越来 越大。另一方面,各单位会计核算 的软件工具也千差万别,对于预算 管理和成本核算的支持程度也各不 相同。
根据上述实施"一体化'’的 工作思路,医院所有耗费事项要在 原有财务会计核算要素的基础上, 另外加上预算管理和成本核算的要 素,如预算属性(基本预算、项目 预算),预算资金来源,业务管理 科室,预算执行率等;纳入成本核 算范围的,还需要有科室属性(临 床服务类、医疗技术类、医疗辅助 类、行政后勤类)、成本属性等, 这对于会计核算工作将提出更大的 挑战,同时也对财务会计信息化工 
作提出了更高的要求。而信息系统 的一体化是实施三者一体化的一项 重要保障。
(二)管理工作全员性的问题 由于医院全面预算管理实施办 法和成本核算规范颁布时间不长, 对于大部分财务人员而言,目前仍 处在学习领会的阶段。而这两项工 作都同时强调了全员性,新发布的 全面预算管理制度实施办法和成本 核算规范要求各科室要设立兼职的 预算员和核算员,协助开展相关工 作。但现实的情况是,对于大部分 非财务的科室而言,限于工作时间 和专业性的问题,兼职的预算员和 核算员能在多大程度上参与相关工 作很难保证。
针对这个问题,首先,医院要 强化对相关工作的宣传和培训,目 前全国开展的"医院管理年'’活动 即是一个良好的契机;其次,医院 要组建强有力的组织架构,尤其是 要充分发挥总会计师的专业优势和 协调职能;再次,财务部门作为相 关工作的协调部门,要根据医院管 理现状与特点,优化工作的流程, 使医院全员、各科室能够便利地参 与到相关工作中。
作者单位天津市口腔医院

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