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预算管理一体化下公务卡流程将财政财务管理与银行卡结算相结合

 公务卡是由银行发行的、预算单位工作人员持有和使用的、主要用于日常公务支出和财务报销业务,并兼顾私人消费的信用卡。


公务卡具有普通信用卡共同属性,同时具备财政财务管理属性,将财政财务管理的有关规范与银行卡结算方式相结合,形成一种新型财政财务管理工具和手段。

预算单位选择本单位零余额账户开户行作为公务卡结算银行,公务卡绑定预算单位,如果单位的公务人员存在调动情况,公务卡也要根据预算单位代理银行情况做相应变更。

系统操作过程:

1、公务卡信息维护。预算单位公务卡开卡信息需要维护到系统里,维护公务卡信息时需根据实时信息填写。本单位公务人员发生调动或者公务卡注销的情况,系统中公务卡信息需要停用。系统中现有的公务卡信息存在问题的可做修改或者停用,办理公务卡报销业务时需提前核对公务卡信息。

2、公务卡消费明细。报销公务卡业务时需先下载消费记录,消费下载之后进行确认报销。系统还可手工维护消费记录,手工维护消费记录主要用于补助等没有消费的资金,以及无法下载消费记录的情况。确认报销时需选择财政资金还是自有资金。

3、公务卡支付申请生成。生成支付申请时需选择支付此笔公务卡业务的计划额度,填写相应信息之后保存,在未送审状态下送审。

4、签章发送。签章时显示的主单和明细单都需选择签章,签章完成之后到发送界面将数据发送银行,银行进行资金拨付。

特别说明:公务卡报销业务属于批量业务,可以多笔数据同时办理,系统会形成主单和明细单两个单据,签章时也是两个单据同时签章,收款人信息在明细单体现,主单不显示收款人信息。


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