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浅谈私募股权投资数字化发展

 

 

后疫情时代,随着地缘政治、国际形势动荡等引起的负面影响,全球经济下行,二级市场剧烈波动。在此影响下,股权投资市场节奏显著放缓。中国股权投资市场2022年1~3月,投资事件同比下降27.5%,仅约2100起;已披露投资金额同比下降47.1%,约为1968.22亿元;募资与退出规模创5年新低。

 

同时,监管要求逐步严格:近期《关于加强经营异常机构自律管理相关事项的通知》、新《证券法》、【第71号公告】《关于加强私募投资基金监管的若干规定》等一系列自律规则、规范性文件的发布都对私募基金规范化管理提出更高的要求。

 

本文将基于安永团队多年数字化服务经验,结合行业和政策的深入理解,分享私募股权投资数字化的发展痛点、架构思路、核心设计及落地方案,并对数字化落地过程中的难点展开深入讨论。

 

数字化发展面临的诸多挑战

 


 

缺乏数字化基础(寻求数字化解决方案)

此阶段主要解决数字化从无到有的过程,企业主要面临的管理痛点包括8个方面:(1)管理层不能及时获取项目情况更新;(2)事项管理纷乱,无法设定优先级;(3)被投企业财务信息、资料难管理;(4)项目KPI缺乏监控,行业KPI无法沉淀;(5)项目资料无集中存储,检索困难;(6)人员离职后,行业知识无法沉淀;(7)绩效监控依赖人为判断,投资表现缺乏量化数据;(8)投资条款、承诺追踪不及时。

 

业务快速发展(寻求系统迭代满足业务需求)

此阶段企业的发展速度远远大于数字化建设程度,原有陈旧的数字化系统无法快速迭代,无法满足不断增加的业务需求,企业可能面临的数字化痛点包含以下8个方面:(1)原有系统功能无法满足新业务场景;(2)如何提供持续迭代、进化的数字化方案;(3)原有系统供应商无法提供持续数字化升级;(4)缺乏数字化专家经验,无法决策旧系统改造还是新系统重建;(5)如何最小程度改造现有数字化系统,满足新的业务需求;(6)组织缺乏全局的、可持续性、可拓展性的数字化规划;(7)旧系统改造成本过高;(8)如何选择、评估最优、最具性价比的数字化方案。

 

外部环境要求(满足特定监管或新规要求)

随着外部环境的不断变化,监管要求和政策新规也相继出台。企业原有数字化系统如不及时升级将无法满足合规要求,这个过程中可能遇到的问题包括:(1)监管对数据存储、数据安全的要求(例如,境外投资人数据访问、数据存储时限30年,个人隐私数据的管理要求);(2)财政新规的资产估值的要求(财政部2017年3月31日发布的《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》(以下简称新准则)要求);(3)随着经济下行,LP对基金管理提供更高的要求,投资人门户、基金业绩、管理透明度、管理人数字化水平逐渐成为普遍要求;(4)传统投资管理软件无法与时俱进,缺失对政策及法规的敏感性,迫切需要针对私募投资管理的专业数字化服务。

 

数字化建设FEED反补模型(灵活性、高效性、自进化、可发展)

 


 

灵活性 Flexibility

根据业务需要,既要规范规章制度,也要能够灵活配置。

 

高效性 Efficiency

能满足公司管理需求的同时,更要减少业务负担,提升业务自动化水平。

 

自进化 Evolution

系统要具备进化能力,通过前沿科技主动发现并提升系统能力,走在业务发展前沿。

 

可发展 Development

能兼具业务发展变化,持续满足企业成长过程中各类业务场景。

 

数字化建设核心的分层架构

 


 

1. 资产层。管理投资资产、知识积累、资源沉淀、数字化关注的核心模块包括:财务分析、估值分析、风控管理、投资回报情况。

 

2. 机构前、中、后台日常运营管理。通过数字化帮助业务团队达到降本增效的目标,重点模块包括项目库的建设、投资数据沉淀、投资主体流程管理、基金管理、财务闭环、全流程风险管理和团队绩效表现等。

 

3. GP&LP管理。投资人管理包括多个维度:整体投资绩效表现、投资组合情况、投资人门户及定期报告,以及从机构层面对投资人管理(如适当性管理、风险偏好等)。

 

构建“360度”数字化投资管理体系,满足“全天候”业务管理

 


 

 “360度”数字化投资管理体系覆盖三大场景

包含直投基金管理、投资人管理、母基金管理三大用户场景,提供六类核心组件和十大功能模块。

 

► 全流程管理:支持募、投、管、退全流程系统管理和个性化流程配置。

 风险管理:支持财务风控管理、行业风控管理、退出条款风控管理等。

 项目估值:支持多种项目估值形式,自动计算项目IRR。

► 收益分配:支持Waterfall等多种分配方式批量自动计算投资人收益。

► 自动化报表:自动生成投资人报表,并提供可视化统计数据。

 投资人CRM:提供投资人信息管理、进度跟踪、投资偏好管理等。

 基金绩效:可视化展示基金IRR、现金流、资产配置等。

► 基金穿透:基金到SPV到项目的向下穿透、现金流、IRR、财务信息等。

 监管报备:通过可配置报表中心,灵活定义报表模板,支持定期自动生成监管报告。

► 子基金管理:提供模拟组合管理、子基金资产穿透分析、基金净值上翻统计等。

 

数字化需要满足“全天候”业务管理

► 满足项目投资管理需求

► 提供项目投资全流程管理。

► 提供项目库管理、团队管理、项目全景图、文档管理,满足全流程数字化管理需求。

► 项目审批管理、三会管理、周汇报管理,满足核心审批及进度管理需求。

 

► 满足投后专项管理需求

► 提供中后台管理专项服务,包含财务管理、估值管理、全面风控管理等,满足投后运营管理全面数字化需求。

► 提供如项目跟踪、投后赋能等,提升投后项目附加价值。

► 提供如项目退出模块形成投资管理闭环。

 

 满足基金运营管理需求

► 提供全面基金运营管理数字化方案,包括基金穿透、基金绩效、基金运营、基金清算等。

► 满足基金LP管理、LP收益分配等核心功能。

► 满足报表自动生成、基金监管报备等统计分析需要。

 

构建“360度”数字化投资管理体系——项目投资管理数字化

 


 

针对投前项目入库、投资流程、审核等提供全面数字化解决方案,主要场景包括以下方面。

 

► 主体及机构管理。支持各类投资主体管理,如在管基金、特殊目的基金,母基金、SPV、专项SPV、投资公司等多种形态。

► 投资全流程管理。项目库、项目立项、尽职调查、项目内核、投资决策、协议签署、资金划拨、工商变更的全流程管理。

► 流程审批。通过流程引擎,满足各类自定义审批流,支持立项、内核、投决三会;支持多级、多人审批、加签等各类审批场景。

 项目投资框架。资金端:基金/投资主体;投资方案:投资标的/项目;资产端:被投项目/基金;监管端:内部/外部监管。

► 协同办公。对业务流转、消息推送、活动记录、待办等日常办公类业务进行支持,微信小程序深度绑定,支持移动办公。

进度跟踪、数据留痕。通过项目全景图、项目周汇报实时展示整体投资进度。通过结构化文档管理、日志管理、权限管理实现操作全流程,历史数据可追溯。

 

构建“360度”数字化投资管理体系——投后专项管理数字化

 


投后运营管理不同于投前管理,流程管理较少,主要基于职能或事件驱动。我们把投后管理定位为“专项管理”,核心数字化场景包括以下方面。

 

风控与合规体系。制定全流程风险管理体系包括:风险识别(投前阶段)、风险评估(投前阶段)、风险应对(投后管理)、风险监督(投后管理)。

 财务管理。项目资金流入、流出从申请表、审批、出纳审批及审阅,导入财报、财务估值、估值调整、公允价值计算。

 估值体系。构建数字化项目估值体系,满足最新会计准则要求,支持各类估值方法:市场法、成本法、收益法等。

增值赋能。从赋能和服务两个维度提升价值:(1)产业赋能、资产分析、资产画像;(2)专项服务、集团关联方、专业金融机构、外部资源和渠道、研究报告。

投后监管。包括投后项目跟踪管理、投后运营管理两部分。投后项目跟踪管理包括:投资事件、投后活动(增资、退出、部分退出等)、风险定级、定期报告的管理;投后运营管理包括:定期沟通、重大事项处理、企业决策跟踪、投后数据分析等管理活动。

 

构建“360度”数字化投资管理体系——基金运营管理数字化

 


实现基金完整生命周期管理数字化并支持对外报送、投资人管理等,具体包括以下方面。

 

► 基金设立。基金设立(基金管理人、托管人、监管人)、基金发行、合规认证、产品库管理、出资、实缴、认缴管理。

► 基金运营。投资计划、资金计划管理、资金管理(LP实缴、分配,企业投资、收益)、基金绩效(投资回报、IRR)、基金披露(募集/分配、投资/退出、财务/估值、重大事项、会议/决议)、监管报备。

► 基金清算。清算计划、清算会议、清算checklist、清算报告/其他文件。

母基金管理。提供模拟组合管理、子基金资产穿透分析、子基金多维量化筛选、项目估值、子基金净值上翻、股权结构、持股关系自动穿透。

► 基金报告。自定义多模板、多格式报告(基金备案信息基金投资报表、投资者投资报表、项目定期报表等定期报表自动生成)、基金业协议报告自动申报、各类监管报备报告。

 LP管理。客户分级、LP适当性管理、资格认定、风险评级、基金信息披露、LP门户、LP实缴、Call款、LP收益分配。

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