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建筑企业标前成本测算的现状及措施浅析

  水电八局 袁江华

随着国内外经济的飞速发展,建筑行业市场竞争日益激烈,其主要外在表现就是竞标工作的愈演愈烈,而成本测算工作有助于企业掌控投标报价底线。在招投标环节,招标单位通常会预先设置好标底。标底即招标人对建设工程价格的合理期望值,主要由成本、利润和税金等构成,是投标单位评标、定标的重要依据。即使部分建设项目采取无标底方式进行招标,建筑企业投标人也需要对成本费用进行大致估计,也就是所谓的成本测算,良好的成本测算工作是企业管理者对投标建设项目做出合理成本判断的基础。所以建筑企业必须重视投标工作,并且贯彻落实成本测算,只有将成本测算融入到投标工作中,才能更好地提升工程项目的利润空间。

一、建筑企业投标前成本测算工作现状

通常情况下,建筑企业进行工程项目建设管理最重要的基础部分就是投标阶段的成本测算工作。虽然相关工作人员可能知晓这项工作的重要性,但实际工作过程中由于贯彻实施力度不足,重视程度有限,就会产生一系列不利于投标的工作现象,常见的有成本测算工作标准不高、测算工作内容及执行力不强等情况。目前建筑企业标前成本测算工作现状及存在的问题如下:

(一)成本测算意识不强

对建筑企业进行深入了解后,发现普遍存在工作人员成本测算意识不强的现象。在实际投标过程中,企业管理者和投标参与者的工作重心往往更倾向于工程项目本身。例如比较重视工程的性质、建设质量和工期等问题。标前成本测算工作一旦被忽视,不仅建筑企业自身的经济效益会遭受不利影响,投标工作也会出现相应问题,最终可能使得企业后续生产经营蒙受不必要的严重损失。因此建筑企业应加强投标前的成本测算工作,并投入足够的人力物力,使得成本测算和投标工作的质量能够同比上升,这对于建筑企业提升市场竞争力也是具有促进意义的。

(二)成本测算工作开展缺乏科学合理性

对于建筑企业的投标工作来说,最重要的一点就是要具有科学合理性,认清企业自身的建设能力,避免盲目竞标,这样才能提升投标成功率。随着市场竞争压力的增加,建筑企业往往容易忽视标前成本测算工作,甚至有些企业为了扩张,完全不进行成本测算,出现仅靠人工经验判别、见标就投的现象;有的企业为了显示自身竞标优势,不考虑实际市场情况,刻意降低投标工程的建设成本,即使最后能够竞标成功,后期的工程建设工作也无法保质保量完成。这是一种恶意竞争的表现,如果对这种情况不进行严肃处理和严加管控,将会导致建筑企业市场竞争环境恶化。另外,还有一些建筑企业虽然进行了标前成本测算工作,但是在测算工作中由于考虑不全,并没有将所有重要的影响因素纳入到考量范围之内,例如物价的波动和人工成本的上涨等等,这些都会影响投标报价的准确性。而且随着物价的不断上涨,建筑企业的工程建设项目成本将持续处于自然增加状态当中,相关的成本测算工作人员如果没有将这一点纳入到考量范围内的话,会使得后期工程建设方面的投入存在缺口,甚至出现资金链断裂的情况,大多数烂尾工程都是由于这一原因产生的。

(三)成本测算工具落后

建筑企业由于地理环境制约,编制成本测算的工具普遍落后,很多企业还停留在使用表格、文档等工具进行成本测算的阶段,没有设置专门的信息系统平台用来开展成本测算工作,成本测算方法也比较原始,无法建立相关测算模型并根据随时变化的数据信息实时修正测算结果。因投标准备过程中变化因素较多,成本测算工作量太大,导致成本测算工作人员容易顾此失彼,使成本测算结果准确性大大降低。

二、成本测算前应进行的准备工作

(一)启用经验丰富的测算工作人员

严格意义上来说,建筑企业对标前成本测算的工作人员要求是比较高的,其不仅要掌握财务、经营专业理论知识,还需要具备丰富的施工经验,只有经验丰富,实践能力强,才能保证成本测算的科学性与合理性,才能提升成本测算的准确性及可行性。

例如,在实际的成本测算工作当中经常可以看到一种现象,那就是不同的工作人员所负责的成本测算工作最终的测算结果存在较大差异,之所以出现这种情况,其主要的原因就是参加成本测算工作人员能力素质参差不齐。具有丰富经验和能力的成本测算工作人员,在实际测算工作中往往会将一些无法在测算时点体现的影响因素考虑进去,这样最终得出的测算结果也会更加符合实际情况。另外,成本测算工作作为标前工作中最为重要的一部分,如果是具有丰富施工经验的工作人员负责这项工作,也能够很大程度上减少工程施工过程中存在的各种安全隐患,从而达到规避企业风险的目的。

(二)认真研究招标文件,在编制完成的设计基础上进行成本测算

工作人员在进行正式的成本测算工作之前,需要认真研究招标文件包含的所有内容,包括其中的设计图纸和技术说明部分,投标参与人对工程项目需有全面细致的理解,这样才能在后续成本测算工作中,对工程项目进行分部分项的明细成本测算。成本测算工作本质上来说是一种费用类型的估算工作,而估算工作在进行模拟测算过程中都需要以实际的数据、信息作为基础,这样能够提升成本测算工作的有效性。因此,建筑企业投标过程的成本测算工作需要尽量在编制完成的设计结果之上来进行,借助良好的设计信息和数据为基础,通过科学的数据模型分析,使成本测算工作的质量和水平得到显著提升。另外,在透彻研究招标文件之后再进行成本测算工作,也能在很大程度上提升投标工作成功率,优化相关人力、物力投入,减少资源浪费,避免成本测算工作内容多项、漏项,大大提升成本测算工作的准确性,以此为基础就能够保证建筑企业的经济成本不会受到严重损失。

(三)对施工现场进行实地考察

建筑工程项目不同于其他类型的工作,在实际投标工作和后续建设过程中,影响工程项目施工进度的因素非常多,大多数影响因素主要来源于施工现场。因此,要想提升成本测算工作质量,工作人员还需要对施工现场环境进行考察,考察内容包括混凝土制造方式、施工运输路线、基础设施配置以及当地的气象环境等。在进行充分考察后,成本测算工作的可执行性将大大提升,投标工作的科学性也将得到大幅度增加,竞标成功率自然同步上升。但现场考察需要注意的是,施工现场环境对于成本测算工作的影响因素非常多,如果将其完全列入到考量的范围之内会使得成本测算工作量增加,测算方式也会比较复杂,所以施工现场的考察要结合实际情况有重点有计划的进行。

(四)估算资源配置及其变动情况

在建筑企业的实际工程项目建设过程中,材料的消耗测算是很重要的一部分,这一部分也占据着成本测算工作的很大比例。为了提升成本测算结果的准确性,相关工作人员首先要做的一点就是认真的对工程量进行核对,适当考虑材料的自然损耗和超耗。工作人员还应对设备的购买和租赁成本进行相对准确的估算,参考市场价及浮动比例进行成本测算。成本测算工作人员可以通过电话咨询及网络媒介等工具,运用技术分析法、标准实验法等方式来确定材料的最终消耗量,测量过程中需要尽量的消除偶然因素的诸多影响,相关岗位工作人员的工作经验、能力和态度也是极为重要的。

三、提升建筑企业标前成本测算工作质量的措施

前文中已经对提质提效的方式方法进行简要举例说明,建筑企业发展过程中,利用投标占取市场份额是最常见的一种方式,随着建筑企业市场僧多粥少的现象,现阶段的建筑企业要想投标成功,就需要在投标工作中提升成本测算的质量和水平。一方面,建筑企业需要提升相关工作人员对成本测算的重视程度;另一方面也需要提升成本测算工作人员的综合素质,强化其危机意识,促使工作质量进行提升。

(一)注重成本测算意识培养

对于建筑企业自身来说,想要提升投标成本测算工作的水平和质量,首先要强化工程参与人员成本测算意识的培养。为了实现这一点,企业可加强对全体员工的财务、经营、工程等相关专业知识技能培训工作,尤其要注重成本测算岗位工作人员的培养,使得成本测算工作意识、理念能够渗透到企业各项工作当中。久而久之,建筑企业自身的市场竞争力也能够得到提升。目前建筑企业已经进入全球化快速发展阶段,建筑企业如果自身竞争能力不足会使得企业的生存发展受到严重限制,注重成本意识方面的培养能逐渐解决这个问题,企业还需要提升成本测算工作的敏感度,使得这项工作能够跟随时代一同进行发展。

(二)加强成本测算工作人才队伍的建设

对于任何工作来说,工作人员都是最为直接的实践者、组织者,提升建筑企业投标成本测算工作,最直接、最有效的方式就是加强人才队伍的建设工作。为了实现这一目的,建筑企业在实际的发展过程中,可以有针对性地批量培养成本测算工作人才,通过考核机制,将理论联系实际,激发人才队伍学习积极性和专业性。在考核机制影响下,成本测算员工也会注重自身素质的提升,实际工作也会按照既定的程序和标准来进行。除此之外,加强成本测算工作人才队伍的建议还有助于加强专业人才储备,有利于建筑企业未来的发展。

(三)加强成本测算信息平台建设

当前社会处于大数据时代,原始的成本测算工具已经远远跟不上时代的发展和企业的需求。建筑企业工程点多面广、工程数据量大、数据普遍具有可参照性,因此,建筑企业应建立专业的成本测算平台,借助物联网、AI等先进的信息技术手段,研究和分析历史工程数据,归纳总结,设置不同业务板块或不同类型工程的成本测算模型,建立大数据库和模型库,为后续的成本测算提供技术依据。平台可根据国家税收等政策的变化,收集各种材料、设备价格、人工成本等信息,通过用户自定义变量设置,可将历史工程清单价格转化为现价工程清单价格,从而减少成本测算工作量,提升成本测算的时效性。

四、结论

综上所述,成本测算对建筑企业投标工作的重要性不言而喻,标前成本测算工作对整个工程的后期施工建设具有深远影响。通过前期对成本的测算和分析,可以使管理者了解投标项目的利润水平和盈亏点,使管理者能提前制定相应的对策和措施改善不利局面,为决策提供依据。通过前期成本测算,使成本管理工作可以贯穿工程项目始终,建筑企业可利用有效的成本测算数据,合理配置企业资源,从而达到实现目标利润,确保项目盈利,实现企业壮大及可持续发展的目的。

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