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数字化背景下财务会计人员工作能力框架构建研讨

  永州市财政局 欧雨祥

现代信息技术与社会各行业的深度融合创造了一个全新的互联网时代,这是当代商业语言与信息系统,必然受到这一特征的深刻影响。相应地,会计作为一种社会职业,必须满足或符合互联网时代经济与社会发展的要求,紧跟互联网、人工智能、大数据、云计算等科学技术的发展,会计人员素质与能力也必须随之提升。企业财务数字化转型已成为“十四五”时期以及未来一段时期的重点工作。财政部《会计改革与发展“十四五”规划纲要》(财会〔2021〕27号)的改革任务“(五)切实加快会计审计数字化转型步伐”要求:积极推动会计工作数字化转型。将会计信息化工作规范化的适用范围从企业扩展至行政事业单位,实现会计信息化对单位会计核算流程和管理的全面覆盖。加强会计数据标准体系建设,研究制定涵盖输入、处理和输出等会计核算和管理全流程、各阶段的统一的企业会计数据标准。进一步健全对企业业务流程数据的收集、治理、分析和利用机制,推动统一的企业会计数据标准应用。研究信息化新技术应用于会计基础工作、管理会计实践、财务会计工作和单位财务会计信息系统建设。由此可见,数字化背景下对财务会计人员的工作能力提出了更高要求。财务人员的工作不再局限于使用计算机进行记账、算账和各种报表编制,而是要进一步学习使用专业的数据分析工具进行有效的数据分析、数据审计,帮助企业单位的决策者在尽可能短的时间内了解企业单位的财务经营状况,根据企业单位情况做出更科学、更合理的决策。这就要求财务会计人员必须进行能力技能的重新构建。针对我国会计人员能力框架,国内诸多学者或机构进行了相应的研究,并提出了一些有益的建议。笔者也就此发表个人看法,以期为数字化背景下财务会计人员能力框架构建改革贡献一份力量。

一、当今数字化经济发展状况

数字化浪潮席卷全球,万物皆可“算”的时代疾驰而至。“一切皆可算”。“世事再纷繁,加减乘除算尽;宇宙虽广大,点线面体包容。这是数学家们用来形容数学魅力的,同时也可以用来说明计算的张力”。万物皆数、万物可算、万物互联。当今世界,算力算法已成为重组要素资源、重塑经济形态、重构竞争格局的基础变量,数字产业化、产业数字化已成为提升竞争力、生产力、创新力的重要手段,先进计算正成为满足海量信息处理需求、重塑计算产业体系和重构全球竞争格局的重要支撑。党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央高度重视数字经济发展,深入实施“网络强国、数字中国”等重大战略,大力推动“新基建”“东数西算”等重大工程,我国新一代信息基础设施正朝着高速推进、天地一体、云网融合、智能便捷、绿色低碳、安全可控的方向加速演进。

当前,湖南深入贯彻落实党的二十大精神,全面落实“三高四新”战略定位和使命任务,着力抓好以电力为基础的能源支撑、以算力为代表的新基建支撑、以科技创新为重点的动力支撑等“三大支撑八项重点”工作,以电力保障算力、算力加速动力、“三力”一体发力,全力推动算据高效能利用、算力高水平保障、算法高质量供给、算网高融合支撑,全省计算产业基础能力和产业链水平不断提升。全省数字经济规模突破1.3万亿元、连续四年保持两位数增长,总算力进入全国前四。共享“数字”机遇,共创“算力”未来。2022年11月4日,以“计算万物、湘约未来”为主题的2022世界计算大会在长沙盛装启幕。这是贯彻党的二十大关于建设“网络强国”“数字中国”重要部署的实际行动,是落实习近平总书记赋予湖南“三高四新”战略定位和使命任务的重大举措,是积极构建发展新优势、加快推进高质量发展的生动实践。

二、数字化在财务会计上的应用和客观实践现状

“科学技术从来没有像今天这样深刻影响着国家前途命运,从来没有像今天这样深刻影响着人民生活福祉。计算万物、网联万物,再“快”、再智能的计算,最终要服务于应用。搭上“信息高铁”,把算力通过算网一体、云网融合输送传递到千家万户。产业、产品、技术持续迭代创新,是计算发展的鲜明特征。当前,需求牵引计算产业深刻变革,计算技术创新模式正由传统的单点突破能力提升向系统优化能力提升和场景定义并重的方向转化,切实推动计算技术和经济社会深度融合。为计算产业和数字经济发展提供沃土,在财务会计工作领域得到广泛应用和推广,并对广大财务会计工作者的工作能力产生重大影响。数智时代对财务会计人才的冲击与影响,主要表现有如下三个方面:

一是财会人才的工作环境发生深刻变化。数智时代是指在信息技术普遍应用背景下,经济活动大量依赖于平台支撑、数据驱动和智能算法等技术时代。在数智时代,各类组织通过大数据、人工智能、移动互联网、支计算、物联网、区块链等技术及会计软件应用,从业务到财务部分或全部实行线上处理,改变传统财务的业务流程和工作方式,形成具有信息化、自动化、数字化、智能化工作场景。人工智能技术可以迅速处理许多以前需要耗费大量人力才能完成的机械重复事务,这样不仅可以使会计人员从繁琐的基础性事务中解脱出来,而且可以帮助会计人员从复杂的系统中提取和筛选有益信息,让业务的处理流程得到简化,从而极大提高会计核算的效率和质量。随着财务共享和智能财务广泛应用,传统岗位逐渐消失,而适应数智时代的新岗位不断崛起。

二是财会工作从核算反映型向管理型、决策型转变。信息技术和人工智能通过数字信息系统处理的应用,令复杂繁琐的会计变得高效简便,提高了会计信息处理效率。传统会计业务,诸如发票真伪识别、往来账务核对和报表编制等工作,现在可以由财务机器人自行完成。在智能时代,对财会人员的需求从核算反映型向管理型、决策型转变,需要更多财会人才借助智能技术进行大数据分析、智能决策、风险控制。财会智能机器人可以完成一些基础的财会工作,这使得财会人员从大量日常的基础会计工作中脱身,将精力集中于财会专业化工作。由此,财会专业人才的培养应当面向管理服务型财会岗位群和技术服务型财会岗位群。

三是会计人员工作所依赖工具与基本技能发生本质变化。会计人员需要在先进的财务管理理论、工具和方法之上,借助智能机器人和财务专家的有机结合,去完成企业复杂的财务管理活动。由于财务共享和智能机器人的普遍应用,各个信息孤岛被打通,业财数据实现了互联互通,大量财会人才从事数据采集、数据模型设计与计算、数据服务与应用等决策层次的工作。

当计算产业迈入前所未有的创新变革期,计算力作为生产力特征的要素标签越发突显。由此,目前在财务会计领域还存在以下短板:会计应用没有实现全覆盖,手工与机器运用并行,企业与行政事业单位应用不一,行政单位好于企业;财务会计软件的现有功能应用不充分,作用发挥不强大;会计人员的计算机应用能力跟不上会计计算机的发展速度。财务会计人员本身就是与数字打交道的,用数字反映经济的发展和消费能力的提升。在数字化经济背景下,提升数字的处理和应用能力是财务会计人员的应有之义。

三、数字化背景下财务会计人员的能力框架建议

党的二十大报告在论述“加快构建新发展格局,着力推动高质量发展”指出,要“健全现代预算制度,优化税制结构,完善财政转移支付体系”。因此,财务会计人员的能力建设也要高质量发展,以适应数字经济的发展需要。财务会计数字化只是计算机智能运用的一个分支,是计算机技术在会计领域的具体应用。会计的工作职责、工作内容、工作性质并没有发生变化,只是处理会计业务的工具和手段发生了改变。要跟上时代的步伐,推进计算机在会计领域的运用和拓展。运用主要体现在传统记账与计算机核算的融合、业务与财务的整合;拓展主要是财务会计数据分析与运用的发展。

在企业推进业财融合的路径上,财务人员培养和数智化技术应用至关重要。加强专业的数字化财务人才队伍建设,为财务数字化转型提供人才支撑。企业需要引入大数据分析、管理将会业务财务一体化、价值链管理等多种管理理念与管理技术。这客观需要财务人员不断学习,具备洞察财务数字化的前沿与趋势,并具备将管理理念推广落实的意愿和能力。笔者认为,应包括四个层次的能力框架构建:一是计算机运用等相关方面的基础知识构建;二是会计核算方面的专业能力构建;三是财务会计数据分析方面的能力构建。四是财务会计审计监督方面的能力构建。

(一)以专业需求为基础,构建通用能力体系

数字经济时代,会计专业人才除了要掌握财税法律法规、财经和管理类专业知识,还应充分学习计算机信息技术、数据分析、市场营销等学科内容,了解会计学科前沿与科技发展方向,具有良好的职业价值观与可持续发展能力。

专业能力是会计人员能力结构的核心部分。专业知识技能是会计人才能力体系的基础要求。对于从事会计行业的人员来说,掌握一定的专业知识是引导会计人员开展基本工作的基础,也是胜任会计类工作的关键,所以,对于会计人员来说就必须掌握财务会计知识。根据会计人员的工作特点和会计理论体系,将专业能力划分为三个方面:核算、报告与分析能力;预测与决策能力;控制与评价能力。更要建立起以“财务+管理+计算机数据基础”三位一体的多元化知识体系。

通用能力是会计从业人员专业能力以外的关于智商、情商、健商的各种能力,它是助力会计人员更好发挥职能作用的技能与知识。

(二)会计核算方面的专业能力构建

传统经济背景下,财会人员的主要技能是围绕会计核算和会计监督两方面职能展开的,随着电子技术的发展,经济正在逐步数字化,随之而来的对企业的要求也发生了变革,在这样的背景下,商业数字化、决策智能化是未来的发展趋势。

1.改进会计工作流程,优化会计的基本职能。业务流程的重建是财务数字化转型提出的必然要求。财务数字化变革必然带来工作方式的新变化,对业务流程提出符合数字信息采集、加工、处理与应用的新要求,必须做好业务流程的再造,使得业务流程与数字化管理理念相匹配。会计核算和会计监督是传统会计工作的两大基本职能,互联网大数据时代企事业侧重于发展和利用的会计信息化功能,通过信息资源共享融合来发挥会计数据在分析、预测、决策领域的重要作用。在会计信息化时代,会计的核算职能逐渐弱化,管理职能更加突现。会计核算与监督职能已经不能满足信息使用者的需求,会计工作重点更多地体现在参与预测、决策、经营分析等方面。会计人员除了要掌握会计核算与控制等基本技能,更要懂得互联网大数据的分析方法,从更为精细的财务和业务数据中提取有价值的信息,从而最大限度地发挥大数据下信息分析、预测、决策支持的功能,实现从财务人员到管理人员的角色转变。

2.提升会计人员的信息技术处理能力。在互联网+背景下,简单的凭证填制、报表编制甚至基本的报表分析等工作都将被人工智能所替代;但数据整理、甄别与分析,以及管理分析工具运用和非财务数据的收集等都需要财务人员的参与,且会用到计算机与互联网技术。这时信息技术的应用能力就成为基本技能,应该成为会计职业教育的重点。

3.提高财务会计信息质量。要想从根本上保证会计信息的真实性,就要扩大人工智能的使用范围并深度应用,减少人工操作干预。人工智能财务系统的运用,不仅可以在很大程度上降低人工错误造成会计信息失真的概率,而且也会在很大程度上减少人为操纵的可能性,从而使得会计信息质量大幅度提高,一定程度上缓解由会计工作失误而带来的信息不真实问题,也会减少因会计信息混乱形成的管控风险。

(三)财务会计数据分析方面的能力构建

1.提升会计核算与分析的手段。云计算、大数据、移动互联网等新兴信息技术的快速发展,对会计信息处理的实时性、动态性、集中性提出了更高要求,会计核算较以往更为规范、高效和便捷,信息技术为会计工作的提质升级提供了强有力支撑。一些技术基础比较强的企业事业单位正在积极构建现代信息环境下的会计与财务管理体系,包括基于大数据的财务分析与预测、成本管控、财务战略规划、全面预算管理等。财务人员数字化能力可细分为三个方面:一是数字分析能力。财务部门把控企业的经济命脉。企业对数据分析的需求也在日益高涨。因此,在大数据和信息浪潮的推动下,企业财务人员的工作不再局限于记账和各种报表编制,而是学习使用专业的数据分析工具进行有效的数据分析。企业对具备大数据的应用的能力已不再止于专业的数据分析人员,因此除了拥有过硬的业务能力,企业的财务人员还必须拥有一定的数据分析能力,帮助企业决策者在尽可能短的时间内了解企业的财务状况,根据企业做出更科学、更合理的决策。二是数据管理能力。这是在数字环境中理解信息、数据和内容的过程。这是创造、编辑和改进数字内容的过程。这是一个开发和管理一系列选择和决策的过程,这些选择和决策使组织的数据战略与其业务战略保持一致。三是数据检查能力。这是一个从多个来源检查数据质量、选择适当的度量标准、开发分析和验证程序,以向组织提供基于分析的解决方案的过程。

2.提高会计数据的使用效率。由于财务报告编制所耗时间较多,信息使用者往往不能及时地获取信息。随着互联网、大数据的出现,企业意识到实时会计信息的重要性,会计信息由事后报告逐渐向实时报告发展。互联网与大数据应用不仅可以大幅度提高跨部门数据采集的效率,提升数据的准确性、及时性、完整性和一致性,而且通过业务信息系统与会计系统的融合,可以增强会计数据的灵活性和适应性,提升会计信息在管理应用中的使用频率与效率,提高企业内部的反映与决策速度,从而帮助管理者适应瞬息万变的外部环境。

(四)财务会计的审计监督方面的能力构建

要实现《会计改革与发展“十四五”规划纲要》提出的“会计审计业高质量发展”目标,在软件和硬件上都要下功夫。对有些硬骨头,还要有攻坚克难的勇气和毅力。软件方面包括会计事务所治理结构和治理机制,注册会计师的专业能力提升保障机制等;硬件方面则包括信息系统、人力资源、大数据与人工智能技术的应用等方面投入。一是培养注册会计师的专业精神,向社会传递注册会计师特有的专业面貌,而不是成为无原则迁就的“核数者”和机械走程序的“执行者”。二是提升专业胜任能力。不能仅仅是读懂准则、执行准则,还要独立判断和专业处理,并为提高准则、政策、法规的适应性提供可行建议。

时代在发展,企业在发展,财务在发展,财务会计人员必须不断结合新背景,适应新要求,迎接新挑战,持续推动自身知识和能力结构升级,推动业财融合和财务会计数字化转型,创造以属于财务会计人员的精彩职业人生。

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