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对标世界一流,完善财务标准化体系建设

 2022年3月2日,国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,强调突出财务管理“支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险”功能作用,以“规范、精益、集约、稳健、高效、智慧”为标准,以数字技术与财务管理深度融合为抓手,加快构建世界一流财务管理体系。

 

随着数字经济时代的来临,企业数字化建设的开展,对财务的职能定位和响应效率提出了更高的要求,资源整合、业务伙伴、管理会计等理念的研究和应用,推动着财务管理的转型升级。在此大背景下,财务标准化体系的目标定位、管理边界、落地支撑等也需要从新的视角出发,进行深化和完善。

 


一、财务标准化体系建设面临的挑战

 

伴随着财务信息化及财务共享中心的建设进程,财务核算科目及核算规范的标准化程度不断加强,财务核算的效率和质量也得以提升。但在财务数字化转型的大背景下,以及与世界一流财务管理体系的对标发现,财务标准化体系的建设仍面临诸多挑战。

 

财务标准化体系建设面临的挑战


 

 

科目数量越来越多,但能支撑的分析维度未见丰富。

企业的会计科目管理,很多时候,是一个“自下而上”的过程,按业务需要做单点更新,容易出现前后颗粒度不一致、层级或维度冗余等问题。因此,也应从“一致”、“完整”等原则出发,建立“自上而下”的审阅视角。

 

报表类型越来越多,但决策支持效果仍需提升。

企业的报表管理,存在时效性不足、数据不一致等问题。究其原因,主要是报表层面缺乏整合和优化等,数据层面标准不统一、数据源不完整等,取数层面缺乏口径差异的识别和定义等,因此报表质量的提升是一个体系性的工程。

 

数据分析停留在财务指标层面,向业务源头的穿透能力不足。

部分企业的数据分析主要围绕已形成的财务结果,尚未通过数据逐层分解定位到具体的业务活动上,对经营决策的辅助有限。不仅是因为业财数据物理分隔、未有效整合的问题,也存在逻辑分隔、数据标准未打通等问题。

 

标准化在逐年优化,但数据质量仍需提高。

标准化方案在应用系统落地后,产生的数据质量仍可能未达预期。一方面是标准化的执行过程缺乏跟踪监控和持续优化,另一方面是部分企业数据治理的重点仍在事后的数据清洗上,尚未建立覆盖数据全生命周期的质量管理体系。

 


二、财务标准化体系下一阶段的优化方向

 

财务标准化体系向前是业财融合的桥梁,向后是自动报表的基础,是从财务视角整合企业资源的主线,因此标准化体系下一阶段的深化完善,应做好编制、落地、维护及数据应用等全周期的闭环管理,并与各阶段的关键影响要素开展联动优化,建立标准化的生态体系。

 

财务标准化体系各阶段的关键影响要素


 


1、决算报表和管理报表的融合

 

报告体系是集团管控需求最直接的体现,不仅是财务标准化体系的重要组成部分,也是核算标准化、数据标准化等的基本影响要素。

 

首先,要开展报告体系的融合,明确和优化各类报告的任务清单、标准模板、订阅方及使用场景、数据来源等要素。其次,要识别和定义不同用途报表指标的口径差异,拆解共性和异性元素,从数据指标层面做好区别定义。

 


2、业务、财务流程和数据的贯通

 

大数据不是简单体现在数据量的多少上,而是体现在数据的多维度的立体组合上。基于此,业财融合是财务标准化体系的关键赋能要素。

 

利用流程和数据标准拉通企业的各种资源,编织好纵向的上下游关系、横向的关联关系网,支持数据的逐层穿透和多维分解。其中最重要的,就是标准化、固化业财语言的转换关系,尽可能使用业务原始语言映射,或将财务语言按照业务活动进行解构和重组,以整合业财数据。

 


3、信息化支撑架构的优化

 

财务标准化依托信息系统落地执行,标准化体系与企业的信息化架构是互相促进的关系。

 

标准化的设计要考虑企业信息化架构的特点,以保障落地的可行性。反之,标准化方案也驱动着信息化架构的优化升级。应用架构层面,标准统一对分散功能模块的整合需求,如凭证引擎、预算管控等功能的集中;集成架构层面,流程贯通对集成关系的调整、接口数量的增加等;数据架构层面,一次录入全程共享对数据分布及流向的调整等。

 


4、标准化体系的运营与维护

 

财务标准化体系是动态变化、持续调整的,专业化支持团队不仅要完善变更申请机制、更需要建立主动调整、多方联动的工作机制。

 

一方面,自上而下的标准变更申请,需要团队从整体视角进行审阅,评估申请的合理性及对关联要素调整需求,制定调整方案并监督执行。另一方面,标准化的执行情况,需要团队主动监控和分析优化,并与上述各关键要素的责任方,建立联动沟通机制,保持双向匹配。

 


5、数据资产的价值挖掘

 

各管理级次、各业务场景对数据资产的高效利用,对于标准化体系即是一种赋能,也是一种反向推动。

 

大数据不仅是一种技术,更是一种理念。数据分析不应仅面向决策层和管理层,更应面向广大的业务层和操作层。企业应提供开放、便捷、多样的数据查询和分析工具,鼓励各级人员积极探索借助数据辅助日常工作,丰富业务应用场景,以点带线,以线带面,实现数据资产的全员利用,赋予标准化体系更旺盛的生命力。

 

 


财务标准化体系的建立和优化,需要综合考量行业特色、管控模式、信息化程度等诸多要素,覆盖核算标准化、流程标准化、财务审核标准化、数据标准化等范围,完善方案设计、系统落地、操作执行和数据应用等的闭环管理。普华永道已帮助众多企业完成了财务标准化体系的搭建和优化,下一期【国企改革观象台】专栏将介绍普华永道财务标准化体系建设思路。

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