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浅谈业财融合在公司中的实施—— 以A 公司为例

 秦进吉

 

 


一、A 企业实施业财融合概述
(一)业财融合的含义、作用
1.业财融合的含义
业财融合,是业务与财务融合 的简称,是指业务发展与财务管理 相结合,业务和财务融为一体,从 企业的整体去思考业务开展是否符 合集团发展的目标方向。
从业务部门来说,在业务开展 的全过程,要有经营思维和风险意 识,要清晰地认识到业务开展需要 为公司创造价值和利润,控制和规 避风险,减少损失,也是创造价值。
从财务部门来说,要深入到业 务活动,特别是将财务管理前移到 业务前端,通过对数据的预测和分 析,反馈给业务部门及决策层,使 企业的管理决策更加科学;同时, 通过把握业务流程的关键控制点和 潜在风险点,并实施有针对性的改 进,降低运营风险。
2业财融合的作用
(1)促进企业经营目标实施。 业务与财务之间的融合可以促进企 业经营目标的实施。财务部门可以 通过分析财务数据,为业务部门制 定决策提供有力支持。同时,业务 部门也可以通过了解财务状况和经


营情况,为企业的财务规划提供有 价值的意见和建议。通过业财融合, 企业可以更加高效地实施公司经营 计划,提升企业的竞争力。
(2)优化企业资源配置。业务 与财务之间的融合可以优化企业资 源的配置。财务部门可以通过财务 数据的分析,为企业的资源配置提 供有力支持。同时,业务部门也可 以通过了解企业的财务状况,合理 规划资源的使用,提高资源利用效 率。通过业财融合,企业可以更加 科学地配置资源,提升企业的效益。
(3)提高企业风险管理能力。 业务与财务之间的融合可以提高企 业的风险管理能力。财务部门可以 通过对企业财务数据的分析,发现 和预测风险,为企业提供有力保障。 同时,业务部门也可以通过了解市 场环境和行业趋势,预测风险,为 企业提供有效的风险管理建议。通 过业财融合,企业可以更好地预防 和管理风险,提升企业的稳定性和 可持续性。
(4)推进企业数据信息化 建设。业务与财务之间的融合可以
推进企业的信息化建设。财务部门 可以通过数字化手段,实现财务数


据的自动化采集和分析,提高财务
数据的准确性和时效性。同时,业
务部门也可以通过数字化手段,实
现业务流程的自动化和优化,提高
业务效率和质量。通过业财融合,
企业可以更加高效地推进信息化转
型,提升企业的竞争力和效益。
( 二 )A 企业概况及实施业财
融合的必要性
A 企业是一家注册资金达亿元
的生产制造型企业,近年来 A 公司
凭借着不断发展的企业规模和品牌
影响力、雄厚的经济基础、先进的
经营理念以及优质的产品和服务,
年产销量在行业内逐年递增。产品
畅销全国30多个省市,销售服务
网点多达1000多家,在国内市场
得到了广大消费者的认可。公司管
理层要了解公司经营情况,获取公
司经营数据,需要同时向财务部门
和业务部门询问,而又出现数据不
一致现象,这就出现了财务部门只
掌握事后经营数据,业务部门只掌
握事前经营数据,公司管理层无法
针对数据做出准确的决策。由此,
公司迫切需要财务部门和业务部门
做出改变,实现业财融合。

12 管理会计

 

二、A 公司财务管理中存在的 问题
(一)业务部门对数据和费用 没有概念
公司业务部门人员,需要经 常性出差到外地,进行市场维护和 开发,而对企业的月度的销售数据 和销售费用没有汇总的概念,经常 是月度销售计划完成不了,销售费 用超标。
(三)财务部门无法了解销售 的进展情况
财务部门无法及时获得公司 市场销售数据,往往都是月度完结 后,才能获得市场销售数据,然后 进行事后汇总,销售费用同样无法 获得,导致财务报表不准确。
(四)公司财务分析不准确, 无法提供决策信息
财务部门都是事后核算,而 业务部门无法及时汇总相关数据, 从而导致公司的财务报表无法真实 反应当前的库存、销售、利润情况, 公司管理层无法根据相关报表及时 做出决策。
(五)公司的生产销售不匹配, 导致公司不能合理分配资源。
财务部门无法获得市场销售 数据,从而无法合理安排资金的调 用,公司管理层也无法合理安排生 产,可能导致公司库存过高或者过 低,使公司无法合理安排资金的 使用。
三、A 公司实施业财融合的 措施
(一)加强信息化建设(引入 ERP 系统)
全面加强公司信息化建设, 引入用友 ERP 系统,实现采购、


销售、库存、生产、财务等全面信 息化统一管理。
(二)加强对财务和业务部门 人员专业人员培训
对财务部门和业务部门人员进 行专业能力培训,使之熟悉 ERP 系统的功能,并能熟悉使用。由财 务人员对业务部门进行财务知识的 培训,使之明白财务的基本常识。 由业务人员对财务部门进行业务流 程培训,使之明白业务流程及市场 运作情况。
(三)设置专门的联络员,并 深入对方部门
财务部门和业务部门分别指定 专门的联络员,作为业务部门和财 务部门沟通的桥梁,能快速的找到 对方联络员,更加快速的进行双方 事务的沟通和解决。并在业财部门 进行轮岗,使各自人员,到对方部 门担任职务,深入学习相关的流程 和知识。
(四)开展公司业财部门数据 分析会议
定时与不定时开展公司业财部 门数据分析会议。规定每周业财部 门主要人员,进行一次数据的汇总, 交换,核对,并进行数据分析,指 出下一步需要的支持。每月全体业 财部门人员进行一次月度会议,对 本月双方配合情况进行总结,总结 双方配合中的不足之处,或者流程 不畅之处,进行沟通改进。并对月 度的销售、库存、费用、利润情况 进行汇总分析。
(五)市场项目共同参与
公司在进行市场项目开始时, 财务部门做到全称参与,结合业务 部门的预测,制定销售数量、销售


政策、费用预算,财务汇总形成整 体预算,并在项目实施的过程中, 不断的进行监督和汇总,控制预算, 不断的修正数据,在事后进行项目 数据的汇总。

四、A 公司实施业财融合后的 效果
(一)信息传递流畅
公司全面建设信息化系统后, 避免了数据的重复录入,数据的传 递错误,公司的业务数据和财务数 据实现了无缝链接,各项信息传递 流畅,业财部门都能够看到即时信 息,不必再人为沟通,再等待传递, 提高了传递数据的速度和及时性, 并极大的减少了财务工作人员的工 作量,缩短了财务人员原始数据的 加工时间。
( 二 ) 能够及时了解公司经 营情况
企业通过用友 ERP 系统汇总 记录财务和业务相关数据。业务部 门录入采购、销售、费用等数据, 系统可自动生成相关凭证,财务部 门可随时查询业务与财务信息,确 保及时了解公司的应收、应付款项 情况,了解公司费用支付情况,并 快速准确地对公司资金需求做出安 排,企业管理者通过 ERP 系统的 财务数据,随时了解公司运营的实 时状况,真正实现业务信息与财务 信息的同步更新。
(三)提高公司资金使用效率
业务人员无论身在何地,都能 及时把市场销售情况录入系统,数 据及时同步到系统,业财部门都能 及时得到公司市场销售情况,合理 安排生产及库存情况,减少公司的

 

天津时会13


资金占压,提高公司资金使用效率。 (四)业务部门掌握财务知识 业务人员通过学习财务知识,
能够了解企业的财务状况和经营情 况,并能够及时了解市场的变化情 况,比如客户满意度,竞争对手产 品售价,客户对票据的要求等,为 财务部门提供有价值的意见和建 议。并使业务人员了解了公司对相 关原始票据的合法、合规、合理的 要求,使财务收到的原始票据的准 确性得到大幅提高,减少了大量白 条、收据等不合法票据。充分认识 到费用对公司利润影响的程度。
(五)财务部门了解业务流程 财务人员可以通过深入了解业


务流程,掌握业务的核心流程和关 键节点,能够及时对业务所提的需 求、问题、数据等,并在财务监督 的过程中,能够发现经营风险,做 出及时反馈。
(六)业务部门和财务部门实 现协同工作
通过公司设置专门联络员,并 进行两部门的轮岗,使用两个部门 有事能够直接沟通,及时解决问题, 实现部门间协同工作。避免了在日 常工作中遇到的业务或者财务问题 找不到相关人员解决,避免了业财 不融合。
(七)财务分析准确
数据的及时汇总,快速高效


的传递,财务部门能够得到准确的
数据,提高了报表数据的准确性,
提高了数据分析的准确性和时
效性。
(八)公司管理层能够及时做
出决策
随着业财的融合,使公司管理
层能够及时了解市场和财务情况,
对公司的决策做出及时调整,提高
资源的配置能力,缩减不必要的耗
费,增加了利润空间,同时提高了
公司的抗风险能力。

作者单位天津踏浪科技股份
有限公司

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