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浅谈预算管理在企业的应用——以地热供暖 A 企业为例

 一、引言
随着全球化、技术进步和市场 竞争的加剧,企业的经营环境日益 复杂化。为了确保企业能够在这种 环境中稳健发展,管理者们开始寻 找更加科学、系统的管理方法,而 预算管理作为其中的一个核心组成 部分,正逐渐受到业界的关注和
应用。
本文旨在探讨预算管理在企 业中的实际应用,以及它如何帮助 企业更好地制定策略、分配资源和 达成经营目标。为了更具体地展示 这一点,本文选择了某地热供暖A 企业作为研究对象。某地热供暖 A 企业,作为一个在业界具有一定 影响力的大型企业,其预算管理 实践为我们提供了一个有价值的
研究视角。
本文将首先解释预算的基本定 义、功能和与会计的关系,然后针 对某地热供暖A 企业的具体情况, 详细分析其预算管理的实施过程、 存在的问题及改进建议,最后探讨 当前预算管理面临的挑战和未来发 展趋势,并为其他企业提供一些
建议。


二、 预算的定义及其重要性 与会计的关系
预算,在企业管理领域中,可 以被理解为一个组织为实现其特定 的经济、运营或战略目标而预先制 定的财务和非财务计划。其核心在 于为企业提供一个明确的、未来导 向的框架,从而使管理者和员工对 公司在接下来的一段时间内的期望 和目标有清晰的认知。预算的编制 涉及对未来的收入、成本、利润等 关键财务指标的预测,以及如何分 配和使用有限的资源来达到这些预 期的指标。
预算的重要性不言而喻。首 先,它为企业提供了一个方向,确 保各部门和员工的工作与公司的整 体战略保持一致。其次,预算作为 一种控制工具,可以帮助企业实时 检测和纠正偏离计划的行为,确保 资源的最优化配置。此外,预算也 是企业内部沟通的重要媒介,它确 保了上下级、跨部门之间的信息流 通,提高了企业的决策效率。而会 计,则是对企业历史经营活动的记 录、分类和报告。与预算紧密相连 的是管理会计,它重点关注将会计
信息用于内部管理和决策。从这个


角度看,预算和会计实际上是企业 管理的两个互补的方面。预算反映 了企业对未来的期望和计划,而会 计则告诉我们企业在过去的表现如 何。当企业对比预算与实际会计数 据时,管理者可以迅速发现问题, 对策略和行动进行调整,确保企业 持续朝着既定目标前进。这种互动 关系突显了预算和会计在企业管理 中的核心地位。无论是预算制定的 前瞻性分析,还是会计的反馈性分 析,都为企业的持续改进和创新提
供了关键的信息支持。

三、 某地热供暖A 企业的预 算基本情况
A 企业于2006年成立,为中 外合资企业,主要业务为地热加清 洁能源投资开发,碳减排及合同能 源管理等,是自然资源部、国家能 源局示范推广企业,中国科学院“地 热能科研试验示范基地”,也是目 前世界最大的地热供暖企业之一。
(一)系统的预算流程
A 企业,已经深度地将预算管 理制度融入其核心运营和战略决策 过程中。它的预算管理制度不仅仅 是一个简单的财务工具,而是一套

 

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综合性的管理流程,涉及到企业的 各个关键环节,从上游的市场调研、 战略定位,到下游的执行、反馈与
持续改进。
系统的预算流程: A 企业的 每年预算编制均遵循一个清晰且系 统化的流程。从对上一财务年度的 全面回顾开始,对关键业务指标进 行深入分析,以识别优势与弱点, 为新一年的预算制定提供数据支 持。部门间的协同与整合:与许多 企业不同, A 企业注重部门之间的 协同工作。而不是每个部门各自为 战,A 企业的预算制定更像是一个 跨部门的工作团队的成果。市场部 门、生产部门、研发部门和投资部 门等,都会在预算制定过程中相互 协调,确保预算的合理性与可行性。
(二)先进的预算工具与技术:
A企业采纳了多种现代预算管 理方法,如动态预算、活动基准预 算及情境预算等,以确保预算既有 弹性,又能够准确反映企业策略。 同时,通过引进高端的预算管理软 件,使预算数据的整合、分析和报 告更加迅速、准确。
(三)持续的预算监控与调整 在A 企业,预算并非一成不变。
随着市场环境的变化, A 企业的管 理团队会定期回顾预算执行情况, 对预算进行必要的调整,确保预算 始终与企业的实际情况和战略目标 保持一致。
总体而言,A 企业的预算管理 制度是其成功的关键因素之一。通 过这套系统化、综合性的预算管理 流程,A 企业不仅提高了其内部运 营效率,还确保了其战略目标在各


个部门之问得到清晰、 一致的传达 与执行。

四、 某地热供暖A 企业预算 实施效果
A企业的预算管理制度的实 施,经过数年的调整和完善,已经 取得了显著的成效,为企业的持续 增长和市场竞争力的提升奠定了坚 实基础。
从财务角度观察,自实施预 算管理制度以来,A 企业的营业收 入和净利润均呈现出稳定增长的态 势。与此同时,由于预算制度增强 了对成本的控制和监督,企业的总 成本率也得到了有效的降低。这不 仅提高了A 企业的盈利能力,还 为其积累了更多的内部资金,支持
未来的发展和投资。
从运营效率上看,预算管理制 度使得企业各个部门问的协同工作 更加流畅。预算为各部门提供了一 个清晰的行动指南,确保所有部门 的工作都与公司的整体战略目标保 持一致。这避免了资源浪费和工作 重复,使得企业的运营效率得到显 著提高。此外,预算实施还带来了 更好的风险管理。由于预算过程中 对外部环境和市场风险进行了深入 分 析 ,A 企业能够及时识别并应 对潜在风险。这种前瞻性的风险管 理方式大大减少了企业因市场变化 导致的损失。
从员工的角度,预算管理制度 的实施也得到了广泛的认可。明确 的预算目标使员工有了更加明确的 工作方向,提高了他们的积极性和 工作满意度。同时,通过预算执行


情况的反馈,员工能够及时了解到 自己的工作成果,进一步激发了其
工作热情。
综上所述, A 企业的预算实施 效果是显而易见的,它为企业带来 了财务、运营、风险管理和人力资 源等多方面的显著优势。这也证明 了预算管理制度在现代企业管理中 的不可替代性和核心地位。

五、存在的问题
在A 企业的预算管理实践中, 尽管已取得了许多积极成果,但在 更深入的层面上,仍然存在一些需
要认真审视的问题。
(一)预算数据相关性、及时 性和准确性问题
预算的制定很大程度上依赖于 历史数据和现有趋势,这在快速变 化的市场环境下可能使得预算的相 关性迅速降低。加之部门间在信息 反馈过程中存在的滞后和不准确性 问题,这都为企业决策带来了不小 的挑战。此外,过于依赖历史数据 可能会忽视未来可能出现的市场变 革或潜在风险。
(二)资源分配与公正性问题
预算过程中的资源分配经常 成为部门间的竞争焦点,可能导致 部门间的冲突和不和,从而影响公 司的整体和谐与效益。此外,如果 没有一个明确且公平的资源分配机 制,可能会造成资源的浪费或是错 配,进一步影响公司的效率。
(三)预算目标平衡性问题
A企业在预算编制过程中, 一 些部门过于偏重于短期绩效指标,
这可能导致长期战略规划和投资的

 

 

 

 

26 管理会计

 

忽视或推迟,可能会对企业的长远
发展造成潜在威胁。
(四)员工理解偏差性问题 的变化。
(二)完善资源分配与管理 机制

员工对预算的理解和接受程度 是预算实施的关键。当前,在A 企 业中,部分员工对预算的重要性和 作用仍然认识不足,这不仅增加了 预算执行的难度,而且可能导致员 工对公司目标和方向的误解,影响
工作的积极性和效率。

六、改进建议
针对以上存在的问题,A 企业 应做好如下四个方面的工作,以充
分发挥预算在企业中的重要作用。
(一)加强预算的动态性与适
应性
为了确保预算的相关性和准确 性 ,A 企业应当引入更为先进的实 时数据分析工具。这不仅能确保数 据的及时性,同时还可以捕捉到市 场上的快速变化。此外,不应仅依 赖历史数据来制定预算,而应考虑 结合行业专家、市场预测等多方信 息来预测未来趋势。同时,可以考 虑采用滚动预算或其他灵活的预算 模式,使其在执行期间能够更加灵 活地进行调整,从而适应外部环境 在预算制定和执行的过程中, 应强调资源分配的公正性和合理 性。通过明确的资源分配机制、高 层指导以及部门间的沟通合作,确 保每一个部门都能获得其所需的资 源,避免资源的浪费或不当分配。 此外,定期的资源使用评估和反馈 机制也可以确保资源得到最优化的 使用。
(三)加强员工培训与文化 建设
预算不仅仅是数字和数据,更 多的是一种管理理念和方法。为此, A企业应加强对员工的预算培训, 确保他们理解预算的重要性和如何 高效地执行。此外,建立一个积极 的预算文化,鼓励员工提出自己的 意见和建议,也可以提高预算执行
的效率和效果。
(四)平衡短期与长期目标
预算制定时,应确保短期的绩 效目标与公司的长远战略相协调。 这不仅能确保短期内的业绩稳定, 更能为公司的未来发展奠定坚实的 基础。可以通过建立特定的长期项

 

目预算,以及加强对长期投资和规 划的审查,确保长期与短期的平衡。
在对A 企业的预算管理实践 进行全面分析后,我们可以看到, 预算管理在现代企业运营中占据了 核心的地位。尽管A 企业已经在预 算管理上取得了一系列成果,但在 快速发展和变化的经济环境中,它 仍然面临许多挑战,如信息滞后、 内部资源竞争、短期与长期目标的 权衡等。
面对未来,数字化、全球化 和更复杂的市场环境都将为预算管 理带来新的挑战和机遇。在这样的 背景下, A 企业应积极应对以下几 点建议:首先,进一步完善数据分 析能力,利用先进的技术如人工智 能和机器学习来优化预测和决策过 程;其次,建立更加灵活的预算支 付,以应对不断变化的市场需求和 内部环境;再者,加强跨部门的沟 通与合作,以确保整体战略目标的 顺利实现;最后,持续培训和教育 员工,提高其对预算制定和执行的
认知和能力。

作者单位中石化绿源地热能 开发有限公司

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