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民办高校预算绩效与资产管理协同机制构建探讨 ——基于数据治理的视角

 南京工业大学浦江学院 马艺文

摘 要 :本文分析了民办高校预算绩效与资产管理过程中数据对接不畅、部门协同水平差、流程断层等问题及 面临的数据治理挑战,提出了构建1个核心引擎+4个联动环节+3层保障体系的预算绩效与资产管理协同框架, 设计了三阶段实施路径与差异化保障措施,以期为民办高校优化资源配置、推动财务转型提供理论参考和实践 方案。
关键词:民办高校;预算绩效;资产管理;数据治理;联动机制

民办高校是我国高等教育体系的重要组成部分。 近年来,民办高校的学费收入、社会捐赠与校企合作 收入稳步增长,但部分应用型民办高校未全面统筹管 理学费与资产存量,资产利用率低、成本管理约束力 弱。构建预算绩效与资产管理协同机制,既能优化资 源配置、降低办学成本,又能通过数据治理打破信息 壁垒、提高决策的科学性,促进民办高校的可持续高 质量发展。
国内学界在民办高校预算绩效与资产管理方面的 研究成果较多。预算管理层面,江君莲(2023)指出 民办高职院校存在预算绩效管理意识薄弱、组织架构 不健全等问题,主张强化认知和健全管理架构;俞盛 伟(2021)聚焦财务预算漏洞,建议优化编制流程、 加强执行监控。资产管理与预算协同领域,黄婷芗 (2021)剖析了民办本科高校固定资产与预算脱节问 题产生的原因,提出将资产与预算挂钩、树立全生命 周期管理理念;杨全才(2016)提出的高校资产与预 算结合策略为民办高校提供了有益的借鉴。绩效评价 方面,周行(2023)指出民办高校预算绩效评价体系 联动不足,建议优化绩效评价指标、强化考核结果的 应用。然而,现有的研究缺乏基于数据驱动的预算与 资产协同机制构建探讨,对不同类型民办高校的适配 性也不强,难以满足民办高校教育实践和发展的需求。 一 、现状剖析:民办高校管理的症结
(一)财务管理的独特画像
当前,大部分民办高校财务管理以“成本控制、效 益优先"为核心导向。经费来源上,学费收入占比超 60%,社会捐赠与校企合作收入占比有所上升,稳定 的收入对维持学校运行、助力教学建设、促进产教融 合和培养市场所需人才具有较大的促进作用。管理体 制多采用董事会领导下的校长负责制,董事会制定发 展战略、重大决策与资源分配规划,校长负责日常管 理、监督部门执行和保障教学秩序正常和学校运行稳 定。学校绩效考核体系的构建采用“成本倒逼”模式, 设备采购前评估全周期成本,择优采购设备;按部门 任务设置成本与绩效指标,通过考核和奖惩强化成本 约束机制。
(二)预算管理与资产管理面临的问题
1.预算绩效管理的问题较多。当前,民办高校的 “民办资金一财政补助一资产成本”数据链不通畅,信 息孤岛现象严重;部门业务系统相对独立、系统数据 标准不统一,财务报表很难反映真实状况;预算编制 大多考虑短期需求,未统筹长远发展战略与资产存量; 执行环节预算与资产使用脱节,缺乏学校层级的监控 和调整,部分设备预算执行快但使用率低,资源浪费 严重;绩效评价层面只重视成本节约,未考虑资产使 用效率与教学效果;评价考核结果与激励制度脱钩,

 

难以起到约束作用。
2.协同机制不健全,数据治理面临的挑战大。 一 是部门协同性差,如招生部门承诺新增设备但未编制 预算、校企合作部门提出设备需求但未纳入统一规划, 导致采购决策混乱。二是部分院校资产处置后未及时 调整预算,重复支出多、资源浪费大。三是设备采购 信息传递滞后,影响了教学工作效率。四是数据治理 方面大部分民办院校无专职数据管理员,资产匹配误 差大,也没有建立数据安全保护体系,削弱了数据对 预算与资产协同的支撑作用。
二 、数据治理:预算与资产协同机制的关键驱动力
(一)核心架构的深度解析
民办高校构建轻量化成本导向聚焦核心”的三维 数据治理架构,较为契合当前高校发展的实际需求。 构建目标上,民办高校应以数据精准、成本可控为核 心,力争经费与资产的匹配率超过90%,确保资源得 到精准配置;成本误差小于5%,目的是严控支出、提 高资金利用效率,较好地适配应用型人才培养与成本 控制需求。组织架构上,民办高校可设置“数据治理小 组一院系联络员”二级架构,数据治理小组由多部门专 业人员组成,负贵制定规划与标准、协调解决各种问 题;院系联络员负责收集和反馈数据,为数据治理提 供支持。技术上,民办高校可采用低成本、易部署的 Saas 轻量化平台,较好地适配自身的经费状况;平台 应整合核心数据,通过ETL清洗技术提高数据质量,
保障数据实时同步,为管理决策提供可靠的数据支持。
(二)应用场景的多元化呈现
预算管理过程中,数据治理贯穿所有环节:编制 环节整合学费、招生与资产数据,如预测招生人数下 降及时核减设备预算和办公经费;执行环节设置设备 “月均使用低于10次”预警,触发预警后暂停低使用率 设备采购;建立多维度绩效评价指标体系,将数据更 新周期从5天缩短至1.5天。
资产管理方面,数据治理积极推动与预算的协同: 设备配置阶段借助教学产出成本预算模型,优先采购 高使用率的设备;使用阶段扫码追踪资产使用情况, 资产闲置超15天自动调配设备并核减原部门预算,提


高闲置设备的调配率;处置阶段密切关联预算额度, 通过规范资产处置获取一定的处置收入并全部用于设 备升级。
(三)作用机理的全面揭示
数据共享打破了部门壁垒,整合多源数据则实现 了“学费预测一实训预算““资产存量一预算调整”的实 时互通。同时,流程简化将传统资产购置的“4系统、 6环节”压缩为2个核心环节,3天即可完成全部流程, 大大提高了设备采购审批效率。
三 、预算绩效与资产管理协同机制构建与案例剖析
(一)协同机制的构建
民办高校应立足自身经费来源与实际需求,以数 据治理为核心纽带,构建“1个核心引擎+4个联动环节 +3层保障体系”的预算绩效与资产管理协同框架,破 解预算绩效与资产管理“两张皮”的难题,推动二者深 度融合并实现对资源的高效配置和对办学成本的精准 管控。
“1个核心引擎”即轻量化数据治理平台,是协同 框架的技术核心与数据中枢。平台采用Saas 模式搭建, 无须投入大量资金建设硬件基础设施,直接通过云端 部署降低硬件成本与运维难度。平台整合了学费收入、 资产台账、实训教学、校企合作等领域大量的核心数 据,借助 ETL清洗技术剔除数据噪声和统一数据标准, 再通过实时分析模型挖掘数据的价值,为预算编制的 精准测算、资产管理的配置调整提供完整、真实的数 据支撑,避免经验主义导致的资源错配。
“4个联动”环节形成闭环管理,确保预算与资产 管理的全流程协同。预算编制环节紧密关联学费收入 预测与实训教学需求,通过分析历年学费标准和招生 计划确定预算总规模,同时结合各专业实训课程频次、 设备缺口精准安排实训设备预算;执行环节依托数据 实时监控,将资产使用频次、时长与预算支出进度挂 钩,一旦发现设备使用率低于阈值或预算超支立即触 发调整机制;调整环节对接资产折旧情况与校企合作 项目进展,优先为高贡献校企合作项目安排资产更新 预算,灵活应对教学需求的变化;绩效评价环节突破 单一成本节约指标,将预算执行率与学生实训时长、

 

 

教师教学成果转化率等效益指标结合,全面评估资源 的利用成效。
"3层保障体系"为协同框架落地筑牢支撑。组织 层面,民办高校可成立由财务、资产、教学、校企合 作部门骨干组成的“数据治理小组”,统筹协调跨部门 数据共享与流程衔接,解决协同过程中的堵点;制度 层面,出台《数据治理实施细则》《校企合作资产预算 管理办法》,明确数据采集标准、资产管控流程与预算 调整权限;技术层面,部署成本仅为传统设备20%的 简易扫码监控模块,实时采集资产使用位置、频次等 数据并同步至数据平台,确保资产动态可追溯,为协 同机制的稳定运行提供全方位的保障。
(二)关键环节的联动机制设计
1.预算编制与资产配置联动,采用“收入预测一实 训需求匹配一预算控制”三步法:一是数据平台整合近 3年的数据并科学预测学费收入;二是全面核验资产 存量,为核减重复采购预算、优先保障急需设备采购 提供数据支撑;三是遵循“实训紧迫性+成本效益比” 的原则严格控制预算,科学核减冗余预算。
2.预算执行与资产使用联动,实时监控资金进度 与设备使用数据,推动低使用率设备的调配和共享, 形成“成本监控一使用追踪一效益优化”的管理闭环。
3.预算调整与资产更新联动,按照“效益评估一校 企协同一预算灵活调整”的流程优先更新校企合作贡 献率高的设备;开辟快速审批通道,大幅缩短设备预 算、调整的审批时间。
4.预算与资产管理绩效评价联动,构建“成本一效 益双导向"体系,将绩效考核评价结果广泛应用于预算 奖励与资产调配;8项核心考核评价指标中,预算执 行率等4项成本维度指标的比重为60%,资产使用率 等4项资产与效益维度指标的比重为40%。
(三)案例验证成效显著
传统管理模式下,某民办高校学费与资产数据匹 配率仅为60%,资源配置较为盲目;实训设备闲置率 高达25%,资金与设备浪费严重;预算编制周期长达 50天,难以满足学校的管理需求;年运营成本高,严 重制约了学校的快速发展。


实施预算绩效与资产管理协同机制后,学费与资 产数据匹配率高达92%,资源配置更加精准;实训设 备闲置率降至12%,设备利用率大幅提高;预算编制 周期缩至28天,工作效率大大提高;年运营成本节约 超220万元,办学成本大幅降低。此外,校企合作设 备贡献率从55%升至78%,教学实践效果提高明显; 资金使用效率提高32%,资金结构得到进一步优化, 为学校应用型人才培养与可持续发展提供了稳定的资 金保障。
四 、实施策略与保障措施
(一)制定分阶段实施计划
1.基础建设阶段(6~12个月)。主要工作为统一校 企资产编码,明确预算科目与资产分类的对应关系; 搭建轻量化数据平台,整合学费、资产、实训等数据; 选取1~2个院系作为试点,将成本核算误差控制在5% 以内。
2.重点推广阶段(1~2年)。全校推广“预算编制一 执行一调整"与“资产配置一使用一处置“联动;数据平 台新增校企合作模块,将审批效率提高60%以上,确 保设备需求得到快速响应。
3.适配优化阶段(2~3年)。引入 AI工具开发“学 费预测+设备匹配”模型,确保误差小于5%;对接省级 监管平台,联合3~5家企业建设实训设备共享池,进 一步优化资源配置。
(二)保障措施
1.制度保障。出台《数据治理实施细则》《校企合 作资产管理制度》,统一资产编码,设定非实训采购小 于30%的资金支出红线,将成本控制、实训效益纳入 绩效考核,从而强化制度约束。
2.技术保障。搭Saas 轻量化平台,整合核心数据, 增加简易扫码模块并部署安全模块,为协同机制提供 关键技术支撑。
3.人才保障。引进财务、实训人才并开展相关培 训,联合其他高校定向培养实训管理员,夯实人才基 础 。
五 、结语
本研究揭示了民办高校预算绩效与资产管理相关


问题产生的症结,基于数据治理的视角构建了“1个核 心引擎+4个联动环节+3层保障体系”的协同框架,找 到了解决问题的有效路径。未来,民办高校预算绩效 与资产管理协同机制将向“智能化、深度化、场景化” 发展:智能化层面将数据平台升级为“智能决策”系统, 引入区块链技术明确校企资产权属;深度化层面,将 协同机制延伸至“全生命周期成本”管理;场景化层面, 构建区域高校联盟以共享资源和推动产教融合,从而 实现自身的高质量发展。
参考文献:
[1]江君莲.民办高职院校全面预算管理中存在的


问题与优化对策.活力,2023(05).
[2]俞盛伟.民办高职院校财务预算管理问题及对 策建议.行政事业资产与财务,2021(17).
[3]胡娟华,唐子然.内部控制视角下民办院校预算 管理研究.知识经济,2019(24).
[4]黄婷芗.民办本科高校固定资产与预算管理存 在的问题与对策探讨,环渤海经济瞭望,2021(10).
[5]周行.S 民办高校预算管理绩效评价体系的优化 研究.郑州:河南农业大学,2023.
【转自:《行政事业资产与财务》2026(01)】

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