如何加强企业财务管理
开发区财政局企业科
企业财务管理的重要性已经被越来越多的企业家和企业管理人员所认同,相信通过加强财务管理,必会增加企业的竞争能力,提高企业抵抗市场风险的能力,扩大企业盈利。加强财务管理首先要从以下三个方面进行:资金管理、盈利管理、综合管理。在这几个方面里,又可以分别按阶段进行事前、事中、事后管理。
一、关于企业财务管理的目标
企业财务管理的目标,是指企业财务管理在一定环境和条件下所应达到的预期结果,它是企业整个财务管理工作的定向机制、出发点和归宿。在市场经济环境下,将“企业财富最大化”或“股东财富最大化”作为我国现代企业财务管理的目标,与“利润最优大化”目标相比较,无疑是进了一大步。主要表现在:它不仅克服了“利润最大化”目标没有考虑资金时间价值、风险价值、投入与产出的关系,可能导致企业财务决策带有短期行为等缺点,而且还充分体现了企业所有者对资本保值与增值的要求。在社会主义市场经济环境下,企业财务管理行为作为协调有关各方经济利益的一种方式,要求为之服务的对象便呈现出多元化格局。企业为了实现其生存、发展和获利之目标,就必须要求其财务管理完成筹措资金、有效使用资金之重任;企业的所有者为了实现其资本保值与增值之目的,就必须要求企业财务管理提高资金使用效益,维护其合法权益;企业的债权人为了实现其到期收回本金,并获得利息收人之目的,就必须要求企业财务管理提高资金的使用效益和流动性,维护其合法权益;社会管理者为了建立一个规范、公平的企业理财环境,防止企业财务活动中违规行为的发生,就必须要求企业财务管理贯彻执行国家有关经济法规,履行其监督职能,维护社会公众利益。综合这些因素,并结合现代企业财务管理的职能,笔者认为,在我国市场经济环境下,企业财务管理的目标从其实现的客观效果来看问由以下三个部分构成:
一是提高企业经济效益目标。从资本保全、资本保值增值、利润和经济效益四者的关系来看,提高企业经济效益是关键、是核心。因为没有经济效益,就没有利润;没有利润,就没有资本保值与增值;没有资本保值,就没有资本保全。
二是提高企业“三个能力”目标。即科学有效地组织企业财务活动,不断提高企业的营运能力、盈利能力和偿债能力。其中:营运能力是指企业根据外部市场环境的变化,合理配置各项生产要素的能力,它对盈利能力的持续增长和偿债能力的不断提高均有着决定性的影响;盈利能力是指企业赚取利润的能力,它是偿债能力的基础;偿债能力是指企业偿还各种到期债务的能力。企业的所有者、债权人、经营者等有关方面都十分重视这三个能力,企业只有具备了这三个能力,才能在市场竞争中立于不败之地。
三是维护利益目标。即正确地处理与协调企业同各方面的财务关系,维护它们的合法利益。
上述三个目标的关系是:要提高企业经济效益,就必须科学合理地组织财务活动,提高“三个能力”,也必须以各种财务关系协调发展,各方的合法利益不受损害为前提;对财务活动实施科学而有效的决策与管理,实质上是经济效益方面的决策与管理,提高“三个能力”实质上是提高经济效益的具体化;维护各方的合法利益实质上是使各方的经济效益和谐统一。因此,提高企业经济效益目标,是企业财务管理的根本目标,而提高企业“三个能力”目标和维护利益目标,则是企业财务管理的直接目标或基本目标。
二、企业内部财务管理
(一)资金管理方面
1、货款坏帐的管理。
一是加强营销队伍建设。对营销员进行道德、行为规范、现代市场营销学及技术合同法、产品质量法、经营合同法等知识培训,通过提高营销人员的素质扩大产品销售数量和质量。
二是实行经济责任制。将产品销售数量、货款回收指标、应收账款降低指标等各项指标具体分解到每个营销员,并与其工资、奖金直接挂钩。
三是强化结算管理。加强对客户单位信誉程度的审查,根据企业的规模、信誉程度来确定不同的结算方式,大力推行A、B、C销售结算管理模式。另外,对赊销、现销等不同结算方式的销售采取灵活的价格政策,及时收回货款。
四是加强应收账款管理。经常分析往来账账龄,对拖欠时间较长的欠款,组织一支高水平、高质量、高效益的清欠队伍,开展多渠道、多层次、多种方式相结合的立体交叉式的清欠工作,减少坏账损失。
五是可以考虑以现金折扣方式来进行规避,应当让营销人员充分重视销售过程的现金流动,计算资金的时间价值,转变完成订货即完成任务的观念。
2、存货资金成本管理
物资零库存是企业追求的目标,在现有市场条件下,实现真正的零库存困难很大,但是,采购部门应当对主要材料的经济订货量进行测算,然后根据实际情况进行修正,逐渐制定符合市场情况的经济采购机制,降低资金占用,加快公司资金周转,节约资金成本。
3、固定资产更新或改造
应当坚持严格审核、快速实施的策略,尽快使资产达到生产状态、进入生产运行体系,一方面使资产功能更贴近市场需求,一方面避免资金长期占用带来的风险;
(二)盈利管理方面
扩大盈利不外乎两种途径,一是提高售价,二是降低成本费用。
1、售价管理:在公司初创时期,为了挤进已有市场,公司应当采取较低的价格,以扩大市场份额,在产品品质、品牌得到市场认可的情况下,逐渐完成价格回归;对具有鲜明特点、市场接受愿望强烈的产品,应当提高价格,以在短期内获得高额利润,在其他类似产品进入市场时,逐渐调低价格,对其他产品进行挤压,争取更大的市场份额;在市场接近饱和,市场价格一降再降的情况下,应当避免采取通过扩大生产规模取得盈利的策略,应当尽快开发新的利润增长点,避开低层次的价格战。公司应当不断的开发新产品,不仅要根据市场需求开发,而且要在开发后(根据市场的远期需求)主动向客户推广、推荐,不仅要占领已有市场,而且要引导和开辟新的市场。只有不断开发质优、价廉的新产品,才能取得丰厚的回报。
2、成本费用管理:成本费用管理涉及到企业经营的全过程,涉及到每一个员工。企业的盈利是收入减去各项成本耗费的剩余。成本耗费包括材料成本、人工成本、能源成本、质量成本、借款利息、营销费用、日常管理费用等其他成本费用。
材料成本控制,可以采用招标采购方法,通过这种方式,供货商有稳定的销售量,使企业更容易获得较低采购价格;企业有稳定的供应渠道和货源,有利于缩短采购周期,降低库存,减少资金占用,降低资金占用成本。
人工成本的控制,公司应当制定比较科学的工资体系,以效率优先,兼顾公平的原则,使职工的收入与对公司的贡献相配比,充分调动职工的积极性;建立科学的评价制度,也能使职工更客观的认识自己的能力,有利于平静心态,将更多精力投入到工作中去;制定工资增长制度,将工资增长与企业盈利相联系;控制人工成本,必须与职工进行广泛的接触和深入的交流、沟通。
质量成本控制,应当充分考虑外部质量成本对企业的盈利损失和信誉损失。在质量水平一定的情况下,应当适当加大内部质量控制,从而降低企业的总体质量成本。
费用控制,关键是要树立一种“应该节俭,节俭光荣”的观念。在日本三菱电机,纸张经过双面使用后才能废弃已经形成了不成文的规定,在很多大公司里,都在推行这种节俭的观念。严格的预算管理是一种行之有效的控制制度。制定严密、详细、可行的预算计划,制定详细的计划需要企业各个部门的密切配合,也需要财务部门有精干人员参与这项工作;预算的执行、总结、分析也应当引起高度重视,通过预算执行情况的总结、分析,能够发现变动因素及原因,使公司采取的对策更具有针对性。在费用控制方面,应当避免仅仅依靠财务管理人员进行控制的模式,充分调动各部门负责人的积极性,使各级领导者能够主动控制费用,提高费用控制的有效性。
(三)综合管理
臃肿的机构、信息交流的缓慢,都会加大企业经营风险。在企业里,很多部门、职工重复做着别人已有结果的工作,导致效率低下,当前,网络用软件、硬件的性能价格比越来越高,建立网络的成本逐渐下降,企业应当利用网络技术,提高信息、资源共享程度,提高工作效率,提高企业对各项经营风险的预测能力,提前进行预防,避免造成重大经营损失。
筹资管理,在应收帐款日渐庞大的情况下,企业应当加大现金流的分析,在筹资时应当选择资金成本较低的方式,加大资金计划管理,提高资金使用效率;在筹资时应当考虑资金回报和资金成本之间比率,严格控制贷款规模的过度膨胀;在金融业竞争加剧的情况下,企业应当充分考虑各商业银行在不同种类业务上的不同条件和优惠,利用各种新型金融工具,趋利避害,降低筹资成本。
投资管理,企业应当对投资活动应当有慎重的态度、严格的管理程序,加大现金流的分析、预测,做好现金流入流出的预测,不仅要编制投资回收预测,而且要编制现金回收预测,充分考虑投资过程的风险。
三、资金的管理
作为企业财务管理的重中之重,资金管理尤其是如何合理运做企业资金有必要作单独表述。
(一)做好资金筹集工作,合理负债经营
企业要扩大再生产,仅靠自身有限的资本金和盈余公积是远远不够的,负债经营是企业寻求发展的手段之一,不仅可以缓解企业自有资金紧缺的矛盾,而且能够提高企业自有资金利润率。企业在利用负债进行资金筹集时,必须遵循筹资费和资金占用费低于相应资金投放使用所带来收益的原则,在此基础上可采取以下负债途径取得企业生产、经营所需资金。
加强与银行等金融单位的联系和协作,融洽金融单位和企业的关系。金融单位在对企业发放贷款时,首先调查了解企业的经营情况和财务状况,然后严格审查所贷资金的效益性、风险性和流动性。企业应坚持以信为本,以诚相待的原则,搞好银企关系。每月企业应将生产经营情况和财务报表等资料及时报送银行等金融单位,取得金融单位的信赖和支持。对已取得的贷款按时还贷,以形成“有借有还,再借不难”的良性循环,为企业树立良好的信用形象。这样就可以拓宽和稳定金融单位的信贷资金来源渠道。
利用商业信用的形式进行负债融资。商业信用是指在商品交易中由于延迟付款或预收贷款所形成的企业间的信贷关系,是一种自然性融资,其具体形式有应付账款、应付票据、预收账款等。对于多数企业来说,商业信用筹资比较容易取得,是一种持续性的信贷形式,如果没有现金折扣或使用不带息票据,商业信用筹资不负担成本。在不损害企业形象和企业信誉的基础上,取得合理的商业信用融资。
此外,企业还往往存在一些非商品交易中产生、但亦为自然性融资的应付费用,如应付工资、应付税金、其他应付款等。应付费用使企业受益在前,费用支付在后,相当于享用了受款方的借款,一定程度上缓解了企业的资金需要,通常不需花费代价。但应付费用的期限具有强制性,不能由企业自由酌情使用,企业应合理抓住机会使用。
(二)切实加强货款回收工作,确保自有资金来源
通过负债可为企业筹集生产经营所需资金,但企业负债超过一定限度就可能发生较大的财务风险,甚至由于丧失偿债能力而面临破产。所以负债是有条件、有限度的,企业不要把负债作为筹资的唯一法宝,而应把资金来源的重点放在货款回收上,确保自有资金来源。
(三)管好用活资金提高资金使用效益
有了资金,必须把资金管好、用活,才能保证资金结构合理,避免浪费损失,提高资金使用效率,为企业扩大再生产、创造最佳效益服务。管好用活资金必须从以下几方面进行:
1、做好资金使用计划,优化配置资金。在任何时候企业可支配的资金数量都是有限的,但对资金的需求是无限的,企业应通过科学的分析预测,把筹集到的可支配资金有效地组合起来,保持合理的配置结构。包括固定资金和流动资金结构,储备资金与生产资金结构,存货资金和速动资产结构等。同时,确定各项结构资金计划额度,并将其分解下达到有关单位,以求最小的资金消耗和占用,实现最大的资金收益。
2、在时间上灵活调度,把有限资金用在刀刃上。在资金支付手段和时间上,按资金急需程度灵活安排。例如,在资金紧缺的情况下,首先保证职工工资的按时发放,以稳定职工情绪,然后安排生产急需的原材料和配件,保电力、保税金,以缓解资金不足的矛盾。
3、严格管理,紧缩开支,搞好资金节流工作。包括:强化采购资金管理——实行择优、择廉、择近采购材料,压缩采购成本,节约采购费用,把好资金支出主流关。强化生产资金管理——企业要从推行经济责任制入手,以降低消耗为突破口,以提高劳动生产率为基础,以压缩可控费用为重点,降低生产成本,从而降低生产资金的占用。严格控制日常费用支出——实行费用包干制,促进管理人员勤俭节约,防止大手大脚的败家子作风。
(四)盘活存量资金,挖掘资金管理深层潜力
现金和银行存款是资金的直接表现形式,而库存材料、在产品、产成品等存货及其他资产是资金在流转中的转化形式。所以,盘活存量资金能挖掘企业资金管理深层潜力。企业应积极开展清仓查库,合理储备物资,不断完善企业内部的各项规章制度,广泛开展修旧利废活动,积极处理超储积压物资,把死物变成活钱;强化在产品和产成品的管理,积极开展压仓促销,使企业的在产品和产成品资金控制在科学合理的限额内;根据市场供求规律和生产需要,做到灵活采购和储备,在强化信息管理的基础上,对市场长钱物资实行无库存供应管理,充分利用社会库存,减少人力、物力耗费和资金占用。
四、财务管理的基础工作
1、坚持做好银行日记账和现金日记账的日清月结,做好企业和银行的对账工作,发现未达账及时入账,对企业的银行存款余额及近期收支做到心中有数。
2、做好外部应收账款和往来账的清理工作,保证应收账款及时收回,防止呆账发生。
3、重视提高财务人员素质和思想觉悟,通过组织财务人员学习银行法、票据法、会计法等财经法规,不定期地进行资金运筹、资金效益的探讨活动,提高财务人员的整体素质,强化资金效益管理。
4、建立资金管理保证体系。企业的资金管理不是哪一个部门的事情,财务部门要起纽带作用,不能唱独角戏。因为企业的资金运动涉及到企业生产经营的全过程,只有各方面共同参加,齐抓共管,才能消除阻隔,实现资金的良性循环。因此,必须建立以财务为主体,将生产、计划、销售、采购有机结合的资金管理保证体系。
随着市场经济的发展和完善,对企业财务管理工作提出了新的要求。当前,财务管理要从企业经济管理内在要求出发,努力提高财务部门宏观综合能力、参谋决策能力、多向协调能力,构建适应市场经济发展、适合企业特点的新型资金管理模式,以充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用。