浅谈电力企业财务管理的网络化
紧水滩水力发电厂 吕金作
互联网的普及和发展,使人类社会由工业经济时代转入网络经济时代,彻底改变了人们的生存环境和企业的经营管理模式,推动企业经营走向商务电子化,在这样的大背景下,一种全新的财务管理模式——网络财务应运而生。本人就电力企业财务管理网络化问题谈一点粗浅看法。一、网络财务的概念、特点及功能
1、 网络财务的概念
1999年8月,用友财务软件公司首次提出网络财务这一新概念,但在会计界和学术界至今仍没有形成一个确切的定义。综合目前一些具有代表性的观点,本文对此概念做如下的界定:网络财务是基于计算机网络和通信技术,以现代管理思想为指导,集业务管理和财务管理(财务预测、决策、计划、分析和控制)于一体,能够实现各种远程操作(远程汇汇、远程报表、远程查汇、远程审计和远程监控)的综合财务管理系统,网络是手段,财务是核心。网络财务与网络会计是两个不同的概念,但两者之间存在紧密的联系。首先,两者所处的环境相同,都需借助计算机网络技术,以企业经营过程的资金运动为工作对象;其次,网络会计提供财务数据的来源,是网络财务的基础,网络财务利用网络会计提供的信息制定财务计划和实施财务控制以提高企业资金的使用效率。
2、网络财务的特点及功能
网络财务融合了先进的管理思想,是与网络经济相适应的新型财务管理模式,其主要的特点和功能表现在以下几个方面:
(1) 高效的信息管理功能
网络财务是基于现代计算机技术和通讯技术而形成的网络系统,其中各子系统既相对独立又能协同处理业务,共享资源,最终实现网络分布式处理企业的各项经济业务。借助网络信息技术,网络财务系统通过对互联网上大量的在线信息及时加工处理,可以提供大量的信息,除了财务数据信息,还可以为企业的决策者提供诸如网络创新能力,以及客户满意度、市场占有率、企业管理水平等反映企业竞争力方面的信息,通过数据库、模型库的建立和各种分析手段的运用,为决策者做出科学的决策提供依据。
(2)高度协同的处理功能
网络财务系统是以财务管理为核心,业务管理与财务管理相协同的综合系统。包括①内部业务的协同:企业内部信息可以通过企业网络传递实现内部的协同,从网上采购到网上销售、网上服务、网上考勤以及财务部门的预算控制、资金准备、往来支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行;②与供应链的协同:如网上询价、催款、制定生产计划等,即通过商业往来和国际互联网实现供应商、客户和企业之间的协同和电子商务;③与社会各部门的协同:即通过国际互联网实现企业、银行、证券公司、海关等的协同。
(3) 全新的业务处理方式
网络财务提供了集中处理、在线处理、远程处理、网上理财、移动办公等一套全新、高效、多功能的处理方式。借助网络财务软件,企业集团可以对所有分支机构实行集中记账、远程报账、远程审计,也可以很方便地掌握和监控远程库存、销售点经营业务和资金运用情况。在此基础上,企业集团总部可以实现集中的财务控制和财务决策,有利于实现资源的最优配置。网络财务具有在线反映、在线反馈、实时分析比较的功能,利用在线反映,企业内部信息需求者可动态得到企业实时财务及非财务信息。利用在线反馈,可动态跟踪企业的每一项变动,予以必要揭示。通过与同行业其他企业的有关财务指标的比较,可以预测企业的发展趋势。网络财务打破了地域限制,财务管理能力能够延伸到全球的任何一个结点,众多远程处理功能的实现,强化了主管单位对下属机构的财务监控,对于集团企业的集中管理提供了有利的支持。
二、电力企业财务管理的现状
从电力企业财务管理的现状看,随着电力体制改革的深化,电力市场逐渐由卖方市场向买方市场转变,供需形势的变化使电力企业的竞争日趋激烈,为了在竞争中求生存,企业必须对外拓展或守住现有市场,对内强化管理,降低成本,加强成本核算,通过成本收益分析确定产量价格组合以及对投、融资规模方式作出最佳选择。为了适应这些需要,电力企业的财务管理已经从人工桌面操作走向电算会计、网络会计,为财务管理的网络化打下了较好的基础,但仍然存在许多问题,主要表现在:
1、 现代理财观念还没有完全树立,创新意识不强
相对其他行业,电力企业的改革滞后,企业自我封闭,对飞速发展的世界经济和理财环境缺乏足够了解,财务管理的战略意识、创新意识、全局意识等有待增强;缺乏与市场经济相适应的市场意识、竞争意识和财务管理创新的能力。
2、财务管理水平落后,信息化进程缓慢
目前电力企业在预算管理的深度和广度上与现代财务管理的要求相差甚远,对企业全过程的可控、在控财务监管薄弱;资金占用分散,沉淀严重,资本运作效益低;风险管理能力差;违反财经纪律的行为时有发生。在财务管理信息化方面,目前水平还处于网络会计的阶段,财务软件主要是会计核算软件,管理型软件不多,无法体现财务管理的功能。从公司系统看,财务电算化系统还是信息孤岛,没有与其他业务管理系统有机结合,信息资源利用效率不高,对财务决策的贡献不大。
3、财务管理模式与形势发展不适应
目前电力企业财务管理模式仍是以生产经营为主,还没有实现向资本运营型财务管理转化,财务管理的理念仍停留在为生产销售服务的阶段,缺乏为资本运作提供财务支持的现代理财观念。
4、财务管理人员的素质有待提高
电力企业在观念和人员素质上还不能适应网络财务应用的要求,网络财务的实施要求企业财务人员必须不断提高业务素质,成为熟悉信息技术,通晓现代财务管理的方法,并具有电力生产知识的复合型人才。
三、网络财务是电力企业财务管理发展的方向
针对电力企业财务管理中存在的主要问题,应大力推进企业财务管理信息化,推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,建立起以财务成本管理为核心的内部信息管理系统,推进企业财务与业务一体化,使财务管理向网络财务的方向发展,电力企业财务管理网络化的意义在于:
1、 网络财务突破了时空限制,有利于实现财务动态核算
传统的财务在管理所能及的空间上仅限一地,在时间上会计核算无法做到实时进行。由于网络财务具有远程处理功能,财务管理能力能够延伸到全球的任何一个结点,动态核算逐步取代静态核算,业务活动方式由定时转变为实时,企业决策者可以在全球任何地方、任何时间了解信息,进行分析,从而为企业决策、商务谈判等活动提供快速、准确的财务数据,使财务数据更具有决策意义。
2、财会工作网络化,有利于提高财务管理效率
网络财务以电子单据、电子货币、电子账表、网页数据等新的财务介质为基础数据,能够实现网上建账、对账、统计、核算、稽查等业务,实现信息自动传递共享,减少了大量数据运算和账表处理等工作。所以通过网络财务,能把浩如烟海的财务数据、经营数据及外面各种各样的信息变成关键的几个数据反映给决策部门,将大大提高财务人员工作效率,节省大量财务人员,使整个企业的管理水平上一个新的台阶。
3、网络财务可以提高资金运作效率,有利于防范财务风险
网络财务能够把握资金的来龙去脉,对资金进行合理的分配与动作,这必将加速资金周转,提高资金运作效率。同时,网络财务具有财务核算、管理会计、决策支持三大功能,因而能够实现事前计划、事中控制、事后实时分析,能够实行对企业财务运行的各个方面、各个层次的管理,充分发挥领导监控的管理职能,及时解决财务管理中存在的问题,防范各种财务风险。
1999年2月,浙江省电力公司采用SAP R/3财务软件开始进行网络财务系统的开发和实施工作。该系统运用Internet网络技术,融合先进的财务管理思想,对财务管理工作进行统一规划,全面推广预算管理,着重加强电费电价和销售收入的管理,加大成本控制力度,并辅之以各种形式的内部管理手段和管理报告。经过几年来的运行取得了一些经验和成果。全面、准确、公正、及时地为公司各个层面的管理人员提供各种所需的财务信息,提高了企业管理水平,增强了公司自身实力,提高了市场竞争能力和客户服务能力,近年来创造了良好的经济效益。
总之,网络财务是一种全新的财务管理模式。它在时间上使得会计核算从事后控制达到了实时监控甚至事前控制,财务管理由静态走向动态,提升了企业对市场的反应能力和抗风险能力;在空间上突破了异地机构财务管理的空间局限,使企业管理能力延伸到任何一个结点。可以预见,借助网络财务,电力企业将更加富有生机和活力,更为从容地面对加入WTO和新世纪带来的挑战和机遇,探索出适应新时期条件下中国电力企业发展的崭新模式。