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财务管理工作者要重视个人知识和信息的管理

我们在日常工作生活中,经常收集、分类、存储和重拾自己的知识和信息,通过这样的一系列活动,整合自己的信息资源,让个人拥有的各种资料与信息更具有价值,从而帮助我们提高工作效率,提高个人的竞争力,这就是个人知识的管理。当然,这种活动不仅仅局限于工作,而且还包括个人兴趣、爱好、乃至休闲活动。在实践中,笔者深深体会到,对于财务管理工作者而言,重视个人知识管理,很有必要。



其实,在我们的工作、学习与生活中,早就有了知识管理,只不过这种个人知识的管理还处于不自觉的状态,是在不经意之间实施了对自己知识的管理。学习了MBA的课程,笔者对个人知识管理的认识更进了一步。那么,在哪些方面需要知识管理?利用何种工具、如何来实现一系列的管理呢?



经济信息是财务管理工作者最关注的,最需要进行知识管理的内容。获取信息的渠道也多种多样,报纸、杂志、电视以及各种专业书籍都能提供大量的及时的知识信息。以前,笔者喜欢剪报,将自己认为有用的信息从报上剪切下来,按照会计信息、税务信息、其他经济信息的分类粘贴在一起,供需要之时查阅。对于杂志也是如此,只是分类更加详细,首先分为电力行业内与电力行业外,其次再分为财务管理类信息、资产管理类信息等等。



个人知识管理工具很多,剪报本只是简单一例。随着科技的不断进步,现代化的个人知识管理工具越来越多了,如电脑、手机等,像我们的头脑一样,是一个记忆库,是一个经过完整分类的档案系统,能够随时随地、得心应手地为自己提供有用的信息。随着知识管理工具的种类增加和不断普及,知识管理变得越来越简单,越来越便捷,代替剪报粘贴本的是一只只文件夹;代替一本本厚厚的工具书的是一张张光盘;代替以前一叠叠纸质文件的是目前的OA系统,现代化的计算机设备为知识管理提供了良好的操作平台。不仅仅电脑,手机也是个人知识管理的重要工具。比如电价的不断变动是影响企业效益的重要因素,因而笔者很重视对电价文件的收集,并将重要数据都存贮在手机中,只要有人问起,我就能随时随地提取出有用的信息。有了知识管理的理念后,只要将各种不同渠道得来的信息归类、编码、建立索引等,就建立起了适合自己的系统知识架构,达到有系统的储存与未来快速的撷取的目的,这就是有效的经济信息知识库。



个人知识管理的对象不仅仅局限于此。电力企业对人才的培养比较重视,每年都会有计划地提供各种各样的培训机会。培训也是一种学习,通过培训能对自己的专业技能有所提高,这对一个人的未来发展很有价值,因此笔者每参加一次培训,必以心得的形式予以反映并将其归类。另外还能利用这种机会拓宽与人之间的思想交流,这种交流常能促进自己头脑迸发出思想的火花,记录并管理好这点点滴滴,积少成多,就成了一笔不可小觑的资源,能为今后在管理岗位更好地开展工作奠定基础。



随着信息接触面的增加,笔者越来越觉得人际关系网络对于个人学习来说是很重要的。不论现在各种各样的媒体如何发达,但这一切都无法替代你在人际交往中的学习,在人际交往中我们可以学到很多书本上、学习软件中学不到的知识——隐性知识,如果你的人际圈子越大,交往人员的素质越好,只要善于学习,你学到的知识就会越多。这是笔者的亲身体验。以前我曾在供电局的多经企业担任主办会计一职,当时我们企业集团有二十多家企业,涉及到各个行业,而当时的会计制度又是那样的森严,对于某项业务每个行业每个企业都有不同处理方式,行业会计严重阻挡着会计信息的畅通。我在大学学的是会计专业,而大学同学又在不同的企业任职,由于有了同学这张关系网,于是我好象是找到了每个行业的会计专家一样,使我在短短的几年里获得了许多。因此这就成了我的法宝:扩大的交往圈子,与会计专家为友,与财务管理专家为友,与经济管理专家为友,多与朋友交往,多沟通,多讨论,思想上有所得,就及时转化为资料,并且予以分类管理,积久成多,收益匪浅。



当今时代,信息的数量十分庞大,我们工作中需要的知识也很广泛,笔者常利用电话、固定电脑、笔记本电脑、手机等各种工具来管理个人的知识。通过企业的OA系统、通过企业的ERP软件,我感觉到工作更轻松、更方便、更快捷。